合思财务数智化:差旅费用报告引领企业降本增效新路径

合思财务数智化:差旅费用报告引领企业降本增效新路径

开篇:以成功案例为鉴,合思展现财务数智化实力

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分资源都发挥出最大效能。本文将以差旅费用报告为切入点,通过三个成功案例,展示合思在财务数智化领域的专业能力,以及如何通过财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

客户背景与痛点:探寻财务数字化的迫切需求

北京动力源科技股份有限公司:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便稳坐我国电源行业的头把交椅,并于上海证券交易所主板上市。公司业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,2022年更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而,随着业务的快速发展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证;系统间数据割裂,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率,差旅费用报告的编制与管理更是成为了一大难题。

汉威科技集团股份有限公司:物联网解决方案的佼佼者

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,自创业板首批上市以来,便持续引领行业创新。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,在快速发展的背后,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题在差旅费用报告的编制中尤为突出,严重影响了企业的财务管理效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司:金属锻件领域的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售。2020年,公司入选国家级专精特新“小巨人”企业,展现出强劲的发展势头。然而,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益增加。报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位对数据安全的高要求;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些问题在差旅费用报告的编制与管理中同样不容忽视,亟待解决。

解决方案与实施:合思量身定制财务数智化方案

动力源:多系统集成,数据互通新体验

针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互联互通,操作体验得到了全面革新。在项目实施过程中,合思与动力源紧密合作,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。差旅费用报告的编制与管理因此变得更加高效、准确,为企业决策提供了有力支持。

汉威科技:跨系统预算管理,发票智能校验

汉威科技则选择了合思费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等功能。项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,即使在疫情影响下,也始终坚持在项目现场,确保项目成功上线。差旅费用报告的编制因此变得更加便捷、规范,有效提升了企业的财务管理水平。

派克新材料:高效流程,便捷支付新选择

针对派克新材料的痛点,合思提供了费控+银企直连的解决方案。通过高效流程和便捷支付,实现了银企直联、打通业务与付款、系统集成和广泛连接多系统的目标。在合思系统的支持下,派克新材料的报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。差旅费用报告的编制与管理因此变得更加高效、透明,为企业的发展提供了有力保障。

成果与效益:差旅费用报告见证财务数智化成效

动力源:效率提升,成本节约双丰收

动力源在实施合思财务数智化解决方案后,取得了显著成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成、数据互通使得操作体验全面革新,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景得到了全面优化。差旅费用报告的编制与管理因此变得更加高效、准确,为企业节省了大量时间和成本。

汉威科技:财务核算效率飞跃,费控管理加强

汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,使得预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用报告的编制与管理因此变得更加规范、透明,为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材料:报销效率飙升,财务管理合规性提升

派克新材料在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期的大幅缩短和财务管理合规性的显著提升,使得差旅费用报告的编制与管理变得更加高效、准确。同时,数据安全需求得到了满足,多系统应用信息流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。

客户评价与反馈:差旅费用报告背后的认可与信赖

动力源:合作只是服务的开始

动力源财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报告的编制与管理因此得到了动力源的高度认可。

汉威科技:项目经理展现精湛业务水平

汉威科技信息管理中心评价,项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅费用报告的编制与管理因此得到了汉威科技的充分肯定。

派克新材料:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材料信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。差旅费用报告的编制与管理因此得到了派克新材料的充分信赖。

结尾:携手合思,共探财务数智化无限可能

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用报告作为企业财务管理的重要组成部分,在合思的助力下变得更加高效、准确、透明。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数字化转型行列,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是电源行业的领航者、物联网解决方案的佼佼者,还是金属锻件领域的佼佼者,合思都将为您提供量身定制的财务数智化解决方案。现在,就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启财务管理的新篇章!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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