开启财务数智化新纪元
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野，致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖出更多净利润，更引领了一场财务管理的深刻变革。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和持续的技术创新，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
破局财务数字化困境
行业痛点：财务数字化的隐形壁垒
在财务数字化的初期阶段，企业往往面临多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等重重挑战。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是耗时耗力。此外，报销模式复杂、组织架构复杂等问题也进一步加剧了财务管理的难度，导致效率低下、成本高昂。
- 多系统操作体验差
员工在提交报销申请时，需在多个系统间切换，不仅操作繁琐，还容易出错。财务人员则需手工录入大量数据，发票验真、查重等工作更是让人头疼不已。 - 系统割裂、数据分散
报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力且易出错。 - 报销模式复杂
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 - 组织架构复杂
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致、业务流程难统一等问题逐渐显现。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复且效率低下。
合思方案：一站式财务数智化解决方案
面对这些痛点，合思提供了一站式财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品。通过系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能，合思成功打破了财务数字化的隐形壁垒。
- 合思费控
实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化，支持移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。 - 合思商城
聚合商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了消费即合规。 - 合思BI
提供数据分析报表，实时展示费用情况，为业务决策提供有力数据支撑。 - 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。
差旅合规监控：合思解决方案的核心亮点
无需报销：差旅合规监控的基石
合思的无需报销功能，是差旅合规监控的基石。员工因公消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅大大提高了报销效率，还确保了差旅费用的合规性。
- 消费即合规
员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务时，系统自动根据申请单及差标进行管控，确保消费合规。 - 财务统一对账
财务人员无需再为繁琐的报销单据而烦恼，系统自动对账并生成结算单，大大提高了工作效率。 - 一键归档
报销流程结束后，系统自动生成凭证并一键归档，方便后续查询和审计。
多系统集成：打破数据孤岛
合思支持将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通。这一功能不仅打破了系统壁垒，还确保了差旅合规监控的全面性和准确性。
- 数据互通
通过多系统集成，合思能够实时获取员工的差旅申请、消费记录等信息，为差旅合规监控提供有力支持。 - 全面监控
系统能够实时监控员工的差旅行为，确保差旅费用在预算范围内且符合公司规定。
智能验真：差旅合规的守护神
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能不仅提高了发票识别效率，还确保了差旅费用的真实性和合规性。
- 高效验真
系统能够自动对发票进行验真操作，确保发票的真实性和有效性。 - 价税分离
系统能够自动将发票金额分离为价款和税款两部分，方便后续核算和审计。
预算管控前置：防患于未然
合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。这一功能确保了差旅费用在预算范围内且符合公司规定。
- 预算校验
系统能够自动对差旅费用进行预算校验操作，确保费用在预算范围内。 - 防患于未然
通过预算管控前置功能，企业能够提前发现并解决潜在的差旅费用超支问题。
用户收益：差旅合规监控带来的实际价值
报销效率提升：告别繁琐流程
通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现报销效率的大幅提升。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
成本节约：降低人力成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如动力源会计工作量缩减后，人员成本节约了50%。这一收益不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
财务核算效率提升：实时掌握费用情况
如汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。通过合思BI提供的数据分析报表，企业能够实时掌握差旅费用情况，为业务决策提供有力数据支撑。
付款效率提升：加速资金流转
如汉威科技集团财务付款效率提升90%。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够加速资金流转速度，提高资金使用效率。
业财融合能力增强：实现精细化管理
实现从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准。财务审单+凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看。这一收益不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。
典型场景：差旅合规监控的广泛应用
个人报销：透明化、线上化审批流程
员工通过移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。这一场景不仅提高了报销效率，还确保了差旅费用的合规性。
商旅出行：消费即合规的便捷体验
员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务时，无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规的便捷体验让员工更加专注于工作本身。
销售费用管理：精细化管理助力销售决策
对销售费用进行精细化管理，实时掌握销售费用情况。这一场景为销售决策提供了有力数据支持，帮助企业更好地把握市场机会。
预算管控：确保费用支出在预算范围内
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这一场景确保了差旅费用在预算范围内且符合公司规定，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户成功案例：差旅合规监控的实践证明
动力源：报销周期缩短3周，效率提升300%
通过合思财务数字化解决方案，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量缩减后，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在差旅合规监控方面的实际效果。
汉威科技集团：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%
汉威科技集团通过采用合思的财务数智化解决方案，实现了财务核算效率提升60%和付款效率提升90%的显著成效。同时，预算管控前置功能也有效防止了费用管控失控的问题。
派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%
派克新材通过采用合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍之多，报销周期也由14天缩短到了3天以内。
江西中机：报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%
江西中机通过采用合思的解决方案，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。同时，财务补贴核算效率也提升了75%，为企业带来了实实在在的收益。
携手合思，开启差旅合规监控新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思的财务数智化产品和服务，就是选择了一条高效、智能、合规的财务管理之路。立即联系合思，了解更多关于差旅合规监控的解决方案，开启您的企业财务数字化之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案带来的实际价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。
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