开启数字财务新纪元:合思引领专精特新企业转型之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为核心,深耕财务数智化领域,助力企事业单位挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数字化转型的领航者。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。今天,让我们一同走进合思,探索其如何助力不同行业的专精特新企业,在差旅合规监控与财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
动力源:多系统整合,差旅合规无忧
客户背景与痛点
动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,成为制约其财务效率提升的瓶颈。
合思解决方案:差旅合规监控的智慧之选
针对动力源的痛点,合思提供了一套集费控、商城、BI分析及开放平台于一体的综合解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅合规监控方面,合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务人员因公消费免垫资、免开票,差旅合规监控全程无忧,幸福感显著提升。
实施成果与效益
多系统集成后,动力源的数据互通性大幅增强,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:成本增效,差旅合规高效管理
客户背景与痛点
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的快速发展,汉威科技面临着成本增效、对公业务管控、财务合规高效等多重挑战。
合思解决方案:差旅合规监控的精细化管理
针对汉威科技的痛点,合思提供了一套集费控、档案、商城于一体的综合解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保差旅合规监控的精准执行。
发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,确保差旅合规监控的每一步都准确无误。自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,差旅合规监控流程更加高效。
实施成果与效益
汉威科技实施合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望未来双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材:高速发展,差旅合规安全护航
客户背景与痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业的快速发展,业务成本管控、报销流程优化、数据安全需求等问题日益凸显。
合思解决方案:差旅合规监控的安全屏障
针对派克新材的痛点,合思提供了一套集费控、银企直连于一体的综合解决方案。在高效流程、便捷支付方面,移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能一应俱全。银企直联技术打通业务与付款,实现差旅合规监控的全程自动化。
系统集成方面,广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,为差旅合规监控提供坚实保障。
实施成果与效益
派克新材实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
客户之声:差旅合规监控的满意见证
动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业的成功案例,是合思差旅合规监控解决方案实力的最佳证明。客户们纷纷表示,合思不仅解决了他们的财务痛点,更在差旅合规监控方面提供了强有力的支持。从动力源的全球化业务配合,到汉威科技的系统稳定运行,再到派克新材的报销周期缩短,合思始终以客户为中心,提供敏捷、专业的服务。
核心优势:差旅合规监控的四大法宝
合思财务数字化解决方案的核心优势在于其广泛连接、敏捷响应、无需报销、智能管控四大法宝。广泛连接,打破系统壁垒,实现数据互通;敏捷响应,快速适应企业变化,提供定制化服务;无需报销,颠覆传统模式,提升员工幸福感;智能管控,全程自动化,确保差旅合规监控的精准执行。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思,作为财务数智化领域的领航者,愿与您携手共进,开启财务数字化转型之旅。无论是差旅合规监控,还是整体财务效率提升,合思都能为您提供专业、高效的解决方案。
立即联系合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,让财务更简单,让业务更高效!让有限资源发挥更大效能,共同书写财务数字化转型的新篇章。