动力源：财务数字化转型的先锋之旅
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越成就，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其业务的广泛性和复杂性对财务管理提出了更高要求。
面对挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列财务数字化解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在差旅合规监控、员工报销周期、财务工作效率等方面取得了显著成效。
成效概览
- 多系统集成，数据互通
动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接，订单数据实时同步，为财务决策提供了有力支持。 - 员工报销周期缩短
从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工满意度大幅提升。 - 会计工作量缩减，人员成本节约
通过自动化流程，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
动力源财务数字化初期：挑战重重
挑战一：多系统并行，操作繁琐合规难
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统并行带来的操作繁琐问题。员工需要在不同系统间切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据大量时间。这不仅影响了工作效率，更增加了合规风险。差旅合规监控在此背景下显得尤为重要，但传统方式难以满足需求。
挑战二：系统割裂，数据分散信息滞后
动力源原有的系统之间存在割裂现象，同一个报销信息分散在多个系统中管理，导致数据无法及时联动。财务制度难以落地执行，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，差旅合规监控更是无从谈起。
挑战三：业务覆盖广，报销模式复杂
动力源业务覆盖全国各乡镇，报销事项和发票类型繁多，稽核工作复杂。不同类型费用支付方式各异，对差旅合规监控提出了更高要求。如何在保证合规的前提下，提高报销效率，成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：差旅合规监控新利器
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将HR系统、BPM系统与合思费控系统深度融合。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实时同步，实现了数据的互联互通。这不仅提升了差旅合规监控的精准度，更为财务决策提供了有力支持。
无需报销：消费即合规
合思的无需报销功能，让动力源员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程不仅简化了报销手续，更确保了差旅合规监控的全面性和实时性。
Open API与自定义流程引擎：灵活应对复杂需求
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这为动力源在差旅合规监控方面提供了极大的灵活性，能够迅速适应企业业态和组织变化。
成效显著：动力源财务数字化新高度
报销周期缩短，效率飙升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，更提升了企业的整体运营效率。差旅合规监控在此过程中发挥了重要作用，确保了每一笔报销都符合规定。
员工体验升级，幸福感提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。差旅合规监控的透明化，让员工更加信任企业的财务管理体系。
财务工作优化，合规性增强
审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力用于更有价值的工作。差旅合规监控的强化，确保了企业财务管理的合规性和安全性。
管理决策支持，数据驱动未来
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅合规监控的数据支持，为管理者提供了更加精准的决策依据。
客户心声：合思解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作并未止步于此。展望未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。差旅合规监控作为财务数字化管理的重要组成部分，将在这一过程中发挥更加重要的作用。
总结与行动号召
动力源通过引入合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。在差旅合规监控方面取得了显著成效，实现了报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等目标。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。我们深知，在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益迫切。合思致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业轻松实现财务数字化转型，开启高效、合规、低碳的财务新时代。
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