开篇：财务数字化转型的必然趋势
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，传统财务管理模式正面临前所未有的挑战。效率低下、成本高昂、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的快速发展。在这样的背景下，合思作为专精特新企业，以其敏锐的洞察力和深厚的技术底蕴，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业轻松跨越数字化转型的鸿沟。
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在财务管理上，该企业同样面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理混乱……这些问题如同顽疾，困扰着企业的财务团队。幸运的是，他们遇到了合思，一个能够提供一站式财务收支管理解决方案的伙伴。通过合思平台的助力，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，开启了财务数字化转型的新篇章。
客户背景与挑战：挂面巨头的财务困境
这家挂面巨头，以其卓越的品质和广泛的销售网络，赢得了消费者的信赖与喜爱。然而，在财务管理上，他们却遭遇了前所未有的挑战。
差旅平台对账方案的不灵活，使得财务团队在核算精细化管理上举步维艰。人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题，如同三座大山，压得财务团队喘不过气来。
他们深知，传统的财务管理模式已难以满足现代企业快速发展的需求。在当前经济环境下，如何提升财务管理效率、降低成本、保障数据安全，成为摆在他们面前的一道难题。而企业差旅合规流程，作为财务管理的重要组成部分，更是亟待优化和升级。
解决方案概述：合思平台的智慧赋能
面对挂面巨头的财务困境，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案，如同一位智慧的财务管家，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程。
通过总额管控、便捷申请、同屏比价、多源采集等核心功能，合思平台实现了财务流程的自动化和智能化。先进的IT基础设施和数字基础设施，确保了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的流转顺畅，实现了全流程闭环。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，符合ESG理念，推动可持续发展。
在这一解决方案中，企业差旅合规流程得到了全面的优化和升级。从差旅申请到费用报销，每一个环节都严格遵循合规要求，确保了企业差旅活动的合法性和规范性。
成效与成果：数字见证转型的力量
采用合思解决方案后，挂面巨头取得了显著的成效和成果。
在差旅费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，差旅消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据，直观地展现了合思平台在成本控制方面的卓越能力。
在财务入账效率提升方面，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一变革，不仅提高了财务团队的工作效率，还降低了出错率，为企业的财务管理提供了有力保障。
在数据采集与校验方面，合思平台打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链，实现了凭证上下游单据树状结构呈现。这一功能，使得财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下一体化管理方面，合思平台标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；智能关联了单据，提升了管理效率。这些变革，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
客户反馈：满意与认可的见证
挂面巨头的相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。
“合思的解决方案让我们实现了财务全流程数字化闭环，大大提高了工作效率，降低了成本，我们非常满意。”负责人表示，“通过合思平台，我们的差旅费用得到了有效控制，财务入账效率显著提升，数据采集和校验也变得更加准确和高效。”
负责人还表示，他们期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。这种满意与认可，不仅是对合思平台实力的肯定，更是对合思团队辛勤付出的最好回报。
未来合作与展望：携手共创财务新未来
展望未来，挂面巨头与合思将继续在财务数字化转型领域深化合作。双方将共同探索更多创新解决方案，满足企业日益增长的个性化需求。
合思将进一步拓展其财务收支管理平台的应用场景，不仅局限于差旅管理，还将延伸至更多财务管理领域。通过不断的技术创新和服务优化，合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
同时，合思将积极参与行业标准的制定和推广，推动整个财务数字化转型领域的健康发展。通过分享成功案例和经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
在可持续发展方面，合思将继续秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化平台架构、提升能源利用效率等措施，合思将推动企业的可持续发展，为构建绿色、低碳的财务生态环境贡献力量。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思在财务数字化转型领域的专业能力和成功案例，已赢得了众多企业的信赖与认可。从挂面巨头的财务困境到成功转型，合思用实力证明了其在财务数智化服务方面的卓越能力。
企业差旅合规流程，作为财务管理的重要组成部分，其优化和升级对于企业的长远发展至关重要。合思平台以其智慧赋能，助力企业轻松跨越数字化转型的鸿沟，实现财务管理的全面升级。
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