在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。其中,电子凭证数字化作为财务数智化的重要一环,正逐步改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以卓越的技术实力和深厚的行业经验,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其影响力与日俱增。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
一、财务数智化全景:合思的综合解决方案
在财务数智化的广阔天地中,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业打造了一套全面而高效的财务数智化解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础财务功能,更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等深层次服务,实现了企业财务管理的全面数字化。
合思的全方位服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,不仅简化了企业的财务管理流程,更提升了财务管理的效率和准确性。通过合思的平台,企业可以轻松实现财务收支的全面数字化管理,从而挖出更多净利润,为企业的持续发展注入强劲动力。
二、无需报销新纪元:合思引领企业差旅合规流程变革
在合思的财务数智化解决方案中,无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案无疑是一大亮点。这一方案,针对企业差旅合规流程中的繁琐环节,提供了从消费到入账再到归档的一站式服务,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。
无需报销的便捷体验
在传统的财务管理模式下,企业差旅合规流程往往涉及多个环节,包括发票采集、审核对账、资金结算等,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的无需报销解决方案,通过智能化的系统设计和流程优化,将这些环节整合为一个连贯的流程。员工只需在消费时选择合规的供应商,系统即可自动完成发票采集、审核对账和资金结算等工作,无需再进行繁琐的报销申请和审批流程。
电子凭证数字化的全面支持
除了无需报销的便捷体验外,合思还提供了全面的电子凭证数字化支持。通过先进的OCR技术和大数据分析,合思的系统可以自动识别并验证发票的真伪,确保企业费用的合规性。同时,系统还支持统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能,实现了企业差旅合规流程的全面数字化管理。
AI辅助决策的智慧赋能
在合思的无需报销解决方案中,AI辅助决策功能也是一大亮点。通过大数据分析和机器学习技术,合思的系统可以为企业提供数据驱动的洞察和建议。无论是费用控制、预算管理还是财务分析,系统都能根据企业的实际情况,提供精准的数据支持和决策依据,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
移动端应用的随时随地管理
为了满足企业差旅合规流程的即时性需求,合思还推出了移动端应用。通过手机APP,用户可以随时随地进行业务操作和管理。无论是查看费用报告、审批报销申请还是进行财务收支分析,都能在手机上轻松完成。这一功能不仅提高了企业差旅合规流程的灵活性,也提升了员工的工作效率。
三、优势凸显:合思与传统财务管理方式的对比
通过实际案例和数据,我们可以清晰地看到合思产品相比传统财务管理方式的优势。在降本增效、合规经营和低碳运营等方面,合思都展现出了卓越的成效。
降本增效的显著成效
以某国民经典零食品牌为例,该品牌通过采用合思的无需报销解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,大大减轻了财务人员的工作负担。这一成效不仅体现在费用的节约上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
合规经营的坚实保障
在合规经营方面,合思的发票OCR识别验真功能为企业提供了坚实的保障。通过自动识别并验证发票的真伪,系统有效避免了虚假发票的风险,保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径的清晰可视,也使得员工借款与核销的管理更加规范有序。
低碳运营的积极贡献
在当前倡导绿色发展的背景下,合思的低碳运营理念也显得尤为重要。通过减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,合思帮助企业实现了低碳运营的目标。同时,减少财务档案空间占用也为企业节约了空间成本,提升了企业的整体运营效率。
数据驱动决策的精准支持
合思的产品还提供了详细的费用报告和分析报表。这些报表不仅帮助企业了解了成本结构和优化策略,还为企业的决策提供了精准的数据支持。通过数据分析,企业可以更加清晰地看到自身的财务状况和运营效率,从而做出更加明智的决策。
四、应用案例:合思产品在实际中的卓越表现
为了更直观地展示合思产品在实际应用中的成效和价值,我们列举了以下几个具体企业的应用案例。
国民经典零食品牌的差旅费用优化
某国民经典零食品牌,在采用合思的无需报销解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%。这一成效不仅体现在费用的节约上,更体现在企业整体运营效率的提升上。通过合思的平台,该品牌实现了差旅费用的全面数字化管理,从而更加精准地控制了成本。
知名头部数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌,在采用合思的电子会计档案解决方案后,实现了财务档案不打印的目标。通过形成财务数字档案室,该品牌不仅提升了档案调阅效率,还减少了纸张浪费。这一举措不仅符合绿色发展的理念,也为企业节省了大量的成本。
世界500强旗下教育服务品牌的会计档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌,在采用合思的会计档案管理解决方案后,破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,该品牌实现了财务作业自动化率达91.6%的目标。这一成效不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业的发展注入了新的活力。
大型移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面进行了大力拓展。通过采用合思的解决方案,该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。这一成效不仅体现了合思产品的卓越性能,也展示了企业在绿色发展方面的决心和行动。
五、合思未来展望:持续创新与客户至上
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思也将秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供优质服务。
持续创新,引领行业变革
合思深知,在快速变化的市场环境中,唯有持续创新才能保持领先地位。因此,合思将继续加大研发投入,不断优化产品性能和服务质量。通过引入更多先进的技术和理念,合思将为企业差旅合规流程带来更多的变革和机遇。
客户至上,提供优质服务
在合思的发展历程中,客户始终是核心。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供更加贴心、专业的服务。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思将确保每一位客户都能享受到优质的服务体验。
推动财务数智化,助力企业发展
合思将继续推动财务数智化的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思将帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。
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