在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，凭借其广泛的业务覆盖和庞大的用户基础，一直走在行业前列。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理，尤其是企业差旅合规流程中的挑战也日益凸显。如何通过数字化转型，实现财务全流程的数字化闭环，成为该品牌亟待解决的问题。在此背景下，合思以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该品牌量身定制了一套财务数字化转型方案，助力其实现了企业差旅合规流程的全面升级。
客户背景与挑战：多系统下的财务困境
该数字阅读品牌业务覆盖广泛，从线上阅读平台到数字出版，再到内容创作与分发，形成了完整的产业链。然而，随着业务的多元化发展，内部多系统并行导致的数据分散问题日益严重。不同系统间的数据无法有效整合，业务流程断裂，使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
在企业差旅合规流程方面，该品牌同样面临着诸多挑战。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：构建财务全流程数字化闭环
面对上述挑战，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构、价格等多个维度进行综合考量，最终选择了与合思合作。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该品牌量身定制了一套财务数字化转型方案，助力其完成了业财平台建设，实现了企业差旅合规流程的全面数字化。
该解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程。通过系统间的无缝对接，实现了数据的实时共享与流转，有效解决了数据分散、业务流程断裂的问题。同时，合思解决方案还注重用户体验，简化了操作流程，提高了工作效率。
增效成果：实时掌控与效率飞跃
在实施合思解决方案后，该品牌在企业差旅合规流程方面取得了显著的增效成果。首先，通过系统实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。其次，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。此外，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
以差旅申请为例，传统流程中，员工需要手动填写申请单，经过多级审批后才能完成订购。而在合思解决方案下，员工只需在系统中提交申请，系统即可自动推送至相关审批人，审批通过后直接关联商旅平台进行订购，整个过程无需人工干预，大大节省了时间。同时，系统还能实时跟踪差旅费用，确保费用在预算范围内，有效避免了预算超标的情况。
降本成果：成本节约与绿色办公
除了增效成果外，该品牌在企业差旅合规流程方面还取得了显著的降本成果。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
以纸张成本为例，传统流程中，每张单据都需要打印纸质副本进行报销、入账等，造成了大量的纸张浪费。而在合思解决方案下，所有单据均实现电子化流转，无需打印纸质副本，大大节约了纸张成本。同时，电子化档案也便于存储和查询，进一步提高了工作效率。
合规成果：保障合规与风险规避
在企业差旅合规流程方面，合规性是企业必须严格遵守的底线。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
以发票验真为例，传统流程中，财务人员需要手动核对发票信息，工作量大且容易出错。而在合思解决方案下，系统通过OCR技术自动识别发票信息，并与税务系统进行比对验证，确保发票的真实性和合法性。这一功能不仅提高了工作效率，还有效避免了因发票问题导致的合规风险。
先进成果：全面推进与数字化转型
合思解决方案的先进性不仅体现在增效、降本、合规方面，更在于其推动了企业的全面数字化转型。通过灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
以商旅分析为例，传统流程中，企业难以对差旅费用进行全面深入的分析，无法为决策提供有力支持。而在合思解决方案下，系统能够自动生成商旅分析报告，包括差旅费用构成、差旅频率、差旅目的地分布等，为企业提供了全面的数据支持。这些数据不仅有助于企业优化差旅政策，还能为企业的战略决策提供有力依据。
客户反馈：高度满意与信赖合作
该品牌对合思解决方案表示了高度满意和认可。他们认为，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了企业差旅合规流程的全面数字化闭环，提升了财务效率和准确性，降低了成本，增强了合规性，推动了企业的数字化转型。合思是值得信赖的合作伙伴，为企业的财务管理带来了显著的价值。
“与合思的合作让我们深刻体会到了数字化转型的力量。”该品牌财务负责人表示，“合思解决方案不仅解决了我们当前面临的问题，还为我们的未来发展提供了有力支持。我们期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
未来合作与展望：深化合作与拓展应用
展望未来，该品牌表示将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们计划将合思解决方案应用到更多业务场景中，如供应链管理、人力资源管理等，实现更全面的数字化转型。同时，期待与合思共同推动技术创新和升级，不断提升解决方案的性能和功能，满足企业不断变化的需求。
“我们认为，与合思的合作不仅有助于自身的数字化转型，也有助于推动整个行业的发展和进步。”该品牌负责人表示，“我们期待与合思携手共进，共同为行业的数字化转型贡献力量。”
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
该知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了企业差旅合规流程的全面数字化闭环，提升了财务效率和准确性，降低了成本，增强了合规性，为企业的数字化转型树立了典范。合思解决方案在财务数字化转型中发挥了重要作用，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。我们鼓励更多企业选择合思进行财务数字化转型，共同探索数字化转型的新路径和新模式。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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