合思费控:引领企业差旅合规流程数字化转型新风尚

合思费控:引领企业差旅合规流程数字化转型新风尚
在快速变化的商业环境中,企业差旅合规流程的高效管理已成为提升企业竞争力的关键要素之一。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化转型领域的佼佼者,凭借其创新的合思费控产品,正助力多家行业标杆企业实现差旅合规流程的智能化升级。本文将通过深入剖析北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业的成功案例,展现合思费控在企业财务管理,尤其是企业差旅合规流程中的核心价值。

启航:标杆企业的财务转型之旅

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,2022年更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战,动力源于2011年踏上了财务数字化转型的征途,而合思费控则成为其转型路上的得力助手。

汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。2022年,汉威科技同样入选国家级专精特新“小巨人”企业,面对集团化管理下成本增效、现实与理想差距的痛点,汉威科技选择了合思费控,开启了财务数字化转型的新篇章。

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在企业高速发展的背景下,派克新材料面临着报销流程长、审批慢等难题,而合思费控的无需报销模式,则为其提供了完美的解决方案。

洞察:企业差旅合规流程的痛点剖析

动力源:多系统割裂下的合规难题

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,使得财务管理难度倍增。组织架构的复杂性更是加剧了各主体流程的繁复性,企业差旅合规流程的每一步都充满了挑战。

汉威科技:集团化管理的成本与效率之困

作为集团性公司,汉威科技在财务管理上面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。企业差旅合规流程在集团化管理的背景下,显得尤为重要且复杂。

派克新材料:高速发展中的报销与数据安全挑战

派克新材料在高速发展的同时,也面临着报销流程长、审批慢的困扰。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增,而作为保密单位,数据安全需求更是高企。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,更存在数据泄露的风险。企业差旅合规流程在这样的背景下,亟需一场革命性的变革。

破局:合思费控的定制化解决方案

系统集成:动力源的订单支出成本实时归集

针对动力源的多系统割裂问题,合思费控通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了财务管理的效率和准确性,为企业差旅合规流程提供了坚实的数据支撑。

产品应用:汉威科技的财务效率飞跃

汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,这一创新应用使得财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升至90%。通过自动化、智能化的处理流程,汉威科技不仅降低了人力成本,更提高了财务管理的透明度和合规性,为企业差旅合规流程的优化奠定了坚实基础。

无需报销模式:派克新材料的报销效率革命

派克新材料通过合思费控的无需报销模式,实现了报销效率的大幅提升。报销周期由原来的数周缩短至数天,效率提升高达90%。同时,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了员工对报销流程的满意度,为企业差旅合规流程的顺畅运行提供了有力保障。

实施:严谨专业的项目推进之路

项目准备:汉威科技的数字化支付项目启航

汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日正式启动以来,便历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功上线,涉及7家公司,为企业差旅合规流程的数字化转型树立了标杆。

蓝图设计:量身定制的解决方案

根据各企业的具体需求,合思费控团队精心设计了蓝图方案。从动力源的订单支出成本实时归集,到汉威科技的财务效率提升,再到派克新材料的无需报销模式,每一个方案都紧密结合了企业的业务流程和管理需求,确保了合思费控产品在企业差旅合规流程中的有效落地。

系统实现与上线:严谨细致的实施过程

在系统实现与上线阶段,合思费控团队与各企业紧密合作,确保了系统的稳定运行和数据的准确迁移。通过功能测试和内部运维的持续优化,合思费控产品在企业差旅合规流程中发挥了越来越重要的作用,为企业带来了实实在在的效益。

成果:数据见证的财务转型奇迹

报销周期缩短:动力源的效率飞跃

动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变革不仅减轻了员工的报销负担,更提高了财务管理的响应速度,为企业差旅合规流程的顺畅运行提供了有力支持。

效率提升:汉威科技的财务革命

汉威科技通过合思费控产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。这一变革不仅降低了企业的运营成本,更提高了财务管理的透明度和合规性,为企业差旅合规流程的优化提供了有力保障。

成本节约与核算效率提升:派克新材料的双重收获

派克新材料通过合思费控的无需报销模式,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的惊人成果。同时,该模式还帮助企业节约了大量的人力成本和时间成本,为企业差旅合规流程的数字化转型带来了双重收获。

口碑:客户的高度认可与信赖

动力源:合作只是服务的开始

北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思费控产品的高度认可,更彰显了双方长期合作的坚定决心。

汉威科技:财务信息化建设的推动者

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“合思费控系统对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”这一评价充分证明了合思费控在企业财务管理,尤其是企业差旅合规流程中的核心价值。

派克新材料:未来合作的期许

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这一期许不仅体现了派克新材料对合思费控产品的信赖和满意,更展现了双方未来合作的广阔前景。

展望:财务数字化转型的未来之路

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思费控产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅优化了企业差旅合规流程,更提升了企业的整体运营效率和竞争力。

我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控产品,共同开启财务数智化新时代。为了帮助您更好地体验合思费控产品的魅力,我们特别推出免费试用活动。立即行动,让合思费控成为您企业差旅合规流程数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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