序章:破局之钥——差旅行程管控引领企业降本增效
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润压力,利润空间的不断压缩成为企业生存与发展的重大挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控开支,犹如隐形的利润吞噬者,悄无声息地侵蚀着企业的净利润。在此背景下,差旅行程管控成为企业降本增效的关键一环。
合思,作为专精特新企业的杰出代表,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等核心领域。近日,合思与未来财务人研究院携手发布的《2024中国企业差旅行程管控分析报告》,更是展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的显著成效。
市场风云:差旅行程管控的机遇与挑战并存
成本重压下的市场变革
2023年,企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,然而到了2024年,市场整体转向平稳增长。机票折扣的稍有回落与酒店价格的悄然上涨,使得企业成本压力难以有效释放。与此同时,企业营业收入涨幅持续收窄,盈利能力持续下降,现金流的“逆袭”成为企业迫切的需求。差旅行程管控,作为企业现金流管理的重要一环,其重要性愈发凸显。
消费趋势的悄然转变
差旅消费趋势的变化,反映了企业在成本控制与员工体验之间的微妙平衡。企业正在极尽所能地“省”,但硬控方式往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。此外,随着中国企业出海业务的增加,国际差旅需求也随之增长,企业迫切需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题。差旅行程管控,正是在这样的市场环境下,迎来了前所未有的发展机遇。
痛点剖析:差旅行程管控的四大挑战
成本控制的难题
差旅支出在企业总运营成本中占据10%~40%的比例,且费用占比超过20%的企业不在少数。然而,差旅成本的管理却困难重重,如何科学、有效地控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
线下消费的管控盲区
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以判定报销项目的真实性,导致差旅成本居高不下。差旅行程管控,需要打破这一管控盲区,实现差旅费用的透明化管理。
合规风险的隐忧
随着数电票时代的到来,企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案,将增加合规风险。差旅行程管控,需要构建完善的合规管理体系,确保差旅费用的合规性。
员工体验的忽视
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽然能在一定程度上控制差旅成本,但却严重影响了员工的出差体验,导致员工积极性下降,甚至出现违规行为。差旅行程管控,需要在控制成本的同时,兼顾员工的出差体验,实现企业与员工的双赢。
策略重构:从“硬控”到“智控”的华丽转身
智能化转型的必然选择
企业差旅管理应从简单的成本控制向精细化、智能化转型。通过数智化手段,科学地降低差旅成本,实现差旅行程管控的智能化升级。合思提出的差旅行程管控整体解决方案,正是这一转型的生动实践。
全场景覆盖的解决方案
合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅行程管控解决方案。无论是线上预订、线下消费,还是国内出差、国际旅行,合思都能提供全方位的差旅服务,满足企业多样化的差旅需求。
全流程管控的数字化管理
实现差旅申请、预订、消费、报销、归档等全流程的数字化管控,是提高管理效率、降低合规风险的关键。合思的差旅行程管控解决方案,通过数字化手段,实现了差旅费用的全流程管理,确保了差旅费用的准确性和合规性。
全员参与的管控氛围
通过制度与模式运作,鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,形成全员参与的差旅行程管控氛围。合思的解决方案,不仅关注企业的成本控制,更关注员工的参与度和积极性,实现了企业与员工的共同成长。
核心模块:差旅行程管控的五大支柱
商旅线上订购:便捷高效的新选择
提供无线出行、低价推荐等便捷服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思的商旅线上订购平台,整合了全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的差旅选择。
差旅申请:灵活高效的新体验
支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,提高差旅申请的灵活性和效率。合思的差旅申请系统,让差旅申请变得更加简单、快捷,满足了企业多样化的差旅需求。
易商卡线下消费:合规管控的新模式
无需垫资,海量商户共用额度,实现线下消费的全场景覆盖和合规管控。合思的易商卡,解决了企业线下差旅费用管控的难题,让差旅消费更加透明、合规。
发票采集:简化流程的新工具
支持全票采集、自动寄送等功能,简化发票管理流程,提高报销效率。合思的发票采集系统,让发票管理变得更加轻松、高效,降低了企业的管理成本。
审核对账:确保准确的新保障
在线调整异常、自动拆分账单等功能,确保差旅费用的准确性和合规性。合思的审核对账系统,通过智能化手段,实现了差旅费用的精准管控,降低了企业的合规风险。
竞争优势:合思差旅行程管控的四大亮点
技术领先:智能化服务的新标杆
合思通过整合全球优质服务商渠道,利用AI技术提供智能审批、行程推荐等智能化服务。其技术领先的优势,为企业提供了更加智能、高效的差旅行程管控解决方案。
服务全面:全链条服务的新典范
提供从差旅预订、消费管控到报销归档的全链条服务,满足企业差旅管理的全方位需求。合思的服务全面性,让企业无需再为差旅管理的各个环节而烦恼,实现了差旅管理的一站式服务。
客户基础广泛:市场认可的新证明
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的广泛客户基础,是其市场认可度的有力证明,也是其差旅行程管控解决方案优势的生动体现。
持续创新:未来发展的新动力
合思不断探索AI技术在差旅行程管控领域的应用,为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。其持续创新的精神,为企业差旅行程管控的未来发展注入了新的动力。
成功案例:合思差旅行程管控的生动实践
案例一:精细管控,成本压缩新典范
某连锁零售企业通过合思差旅行程管控方案,将差标管控下沉至区县维度,成功压缩差旅成本,提升管理效率。这一案例,生动展示了合思差旅行程管控方案在精细管控、成本压缩方面的显著成效。
案例二:风控普查,制度完善新突破
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度,减少损失。这一案例,凸显了合思差旅行程管控方案在风控普查、制度完善方面的重要作用。
案例三:双赢局面,员工激励新模式
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观,形成双赢局面。这一案例,展示了合思差旅行程管控方案在员工激励、双赢局面方面的独特魅力。
服务体系:全方位保障,无忧差旅新体验
技术支持:稳定运行的新保障
合思拥有专业的技术团队,提供7*24小时的技术支持服务,确保系统稳定运行。其强大的技术支持能力,为企业差旅行程管控的稳定运行提供了有力保障。
客户服务:一对一咨询的新服务
设立专门的客户服务团队,提供一对一的咨询服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思的客户服务团队,以其专业、高效的服务,赢得了客户的广泛赞誉。
培训指导:快速上手的新途径
为客户提供全面的培训指导服务,包括系统操作培训、差旅管理制度培训等,帮助客户快速上手并有效运用解决方案。合思的培训指导服务,让企业能够更快地适应差旅行程管控的新模式,实现降本增效的目标。
持续优化:竞争力提升的新动力
根据客户反馈和市场变化,持续优化差旅行程管控解决方案,提升客户满意度和竞争力。合思的持续优化精神,确保了其差旅行程管控解决方案始终保持在行业前沿。
终章:携手合思,共绘差旅行程管控新蓝图
合思差旅行程管控解决方案,通过精细化、智能化的管理手段,帮助企业有效控制差旅成本,提升管理效率,降低合规风险,实现降本增效。其独特的解决方案、显著的优势和生动的成功案例,共同构成了企业差旅行程管控的新选择。
合思愿与更多企业携手共进,共同应对市场挑战,实现可持续发展和共赢局面。面对当前的经济环境和净利润压力,我们呼吁更多企业选择合思差旅行程管控解决方案,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思成为您差旅行程管控的得力助手!
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