合思赋能动力源:差旅行程管控引领财务数字化革新

合思赋能动力源:差旅行程管控引领财务数字化革新

开篇:动力源财务革新之旅启航

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的快速发展,动力源深知,传统财务管理模式已难以满足高效、合规的需求。于是,一场以差旅行程管控为核心,旨在提升财务效率、优化报销流程、实现降本增效的财务数字化革新之旅,在动力源悄然启航。

动力源选择了合思作为其财务数字化道路上的伙伴,共同探索差旅行程管控的新路径。通过合思费控解决方案的深度应用,动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,更在会计工作量、人员成本等方面实现了大幅节约,节约成本约50%。这一系列成效,不仅彰显了动力源在财务管理上的前瞻视野,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。

动力源背景与挑战:差旅行程管控的迫切需求

业务版图广阔,挑战随之而来

动力源,作为中国铁塔、中国移动等知名企业的设备主流供应商,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,如同一张无形的网,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。特别是在差旅行程管控方面,传统模式下的报销流程繁琐、周期长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

差旅行程管控,财务数字化的关键一环

差旅行程管控,作为企业财务管理的重要组成部分,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。动力源深知,要实现财务管理的全面革新,必须从差旅行程管控这一关键环节入手。通过引入先进的财务数字化解决方案,打破数据孤岛,实现多系统集成,是动力源解决当前财务管理难题的必由之路。

解决方案概述:合思费控引领差旅行程管控新风尚

合思费控:重塑差旅行程管控流程

合思费控,作为动力源财务数字化解决方案的核心组成部分,以其独特的无需报销模式,重塑了差旅行程管控的流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这一变革,不仅极大地提升了员工的报销体验,也为企业节省了大量的人力与时间成本。

合思商城:聚合商旅服务,一站式解决差旅需求

合思商城,作为动力源差旅行程管控的另一大利器,提供了聚合商旅服务。员工可在商城内轻松预订机票、酒店等差旅服务,企业统一支付,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程的优化,不仅简化了差旅预订与报销的繁琐步骤,也提高了财务对账的准确性与效率。

合思BI:数据分析赋能,决策更精准

合思BI,作为动力源财务数字化解决方案的数据分析平台,通过实时数据分析报表,为管理者提供了全面的企业经营数据视图。管理者可以动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅行程管控方面,合思BI更是发挥了重要作用,通过数据分析,企业可以更加精准地控制差旅成本,优化差旅政策。

成效与成果:差旅行程管控带来的显著变革

报销周期大幅缩短,效率显著提升

动力源应用合思财务数字化解决方案后,最直观的成效便是报销周期的大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变革,不仅让员工感受到了前所未有的报销体验,也为企业节省了大量的人力与时间成本。

会计工作量缩减,人员成本节约

随着报销周期的缩短与报销流程的优化,动力源的会计工作量也大幅缩减。原本需要多人协作完成的报销工作,现在仅需少数人即可高效完成。这不仅提高了会计工作的效率,也为企业节约了约50%的人员成本。

差旅行程管控精准,成本显著降低

在差旅行程管控方面,动力源通过合思财务数字化解决方案实现了精准控制。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费行为直接受申请单与差标管控。这一变革,不仅确保了差旅消费的合规性,也显著降低了企业的差旅成本。

客户反馈:动力源财务总监的赞誉之声

合思服务,赢得客户高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

差旅行程管控,助力企业全球化发展

陈华林总监还特别提到了差旅行程管控在企业全球化发展中的重要作用。他表示,通过合思财务数字化解决方案,动力源能够更加精准地控制差旅成本,优化差旅政策,为企业的全球化发展提供了有力支持。

未来合作与展望:差旅行程管控的持续优化与创新

深化合作,共绘财务数字化蓝图

动力源与合思的合作并未止步于当前的成效。双方将继续深化合作,根据企业业态和组织变化,不断优化财务数字化解决方案。在差旅行程管控方面,双方将共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以满足企业日益增长的差旅需求。

创新应用,引领差旅行程管控新潮流

面对未来,动力源与合思将携手创新,不断探索差旅行程管控的新模式、新方法。通过引入先进的技术手段与数据分析工具,双方将共同打造更加智能、高效的差旅行程管控体系,引领行业新潮流。

共同成长,实现财务数字化领域的共赢

动力源与合思的合作不仅是一次简单的商业合作,更是一次共同成长、实现共赢的旅程。通过持续的合作与创新,双方将共同推动财务数字化领域的发展,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

结尾:差旅行程管控,财务数字化的重要一环

动力源应用合思财务数字化解决方案的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业实现降本增效、合规经营的重要手段。差旅行程管控作为财务数字化的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。

通过引入合思财务数字化解决方案,企业可以实现差旅行程管控的全面革新。从报销周期的缩短、效率的提升到成本的节约,每一步变革都将为企业带来实实在在的效益。同时,合思财务数字化解决方案还提供了丰富的数据分析工具与报表,帮助企业更加精准地控制差旅成本、优化差旅政策。

在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化的行列,选择合思作为合作伙伴。通过免费试用合思财务数字化解决方案,您将亲身体验到差旅行程管控带来的显著变革与效益提升。让我们携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,实现企业的共赢与繁荣。

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captaincaptain
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