合思财务数智化:引领全球差旅管理新变革

合思财务数智化:引领全球差旅管理新变革

序章:全球差旅管理的挑战与机遇

在全球经济一体化的浪潮中,企业差旅活动日益频繁,成为推动业务发展的重要力量。然而,随之而来的全球差旅管理复杂化、效率低下及成本高昂等问题,却如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业面前。如何在这片混沌中开辟出一条清晰、高效的全球差旅管理之路,成为众多企业亟待解决的课题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供一站式全球差旅管理解决方案。通过创新的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现全球差旅管理的全面升级。

解决方案全景:构建全球差旅管理新生态

全球差旅一站式服务矩阵

合思基于广泛连接的生态体系,结合双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”全球差旅管理解决方案。这一方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,实现了全球差旅管理的全流程数字化。

聚合商旅服务,让企业员工在全球差旅中享受一站式预订体验,无论是机票、酒店还是用车,都能轻松搞定。费控报销功能,则通过智能化的审批流程,确保每一笔差旅费用都合规透明。收付款管理,让企业资金流转更加高效安全。财务收支经营分析,为企业提供精准的数据支持,助力决策优化。电子会计档案,则实现了全球差旅费用的电子化归档,便于查询与管理。

无需报销:解放双手,释放创造力

合思的无需报销解决方案,真正实现了“消费即合规,采购即报销”。员工在全球差旅中的每一笔消费,都能自动关联到企业的财务系统,无需手动填写报销单,无需垫付资金,真正解放了员工的双手,释放了他们的创造力。同时,这一方案也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

生态连接:构建全球差旅管理网络

合思积极构建全球差旅管理生态网络,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了全球差旅管理资源的共享与优化配置。通过这一网络,企业可以更加便捷地获取全球差旅资源,降低采购成本,提高服务质量。

核心功能亮点:打造全球差旅管理新引擎

全场景聚合消费生态:覆盖全球差旅每一个角落

合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源和易商卡等全球差旅消费场景。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能享受到便捷、高效的消费体验。同时,合思还与众多知名供应商建立了合作关系,确保了全球差旅资源的优质与丰富。

开放业财连接生态:连接全球差旅管理每一个环节

合思的开放业财连接生态,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销和自建应用等全球差旅业务场景。通过这一生态,企业可以实现全球差旅业务与财务系统的无缝对接,确保数据的实时同步与共享。这不仅提高了全球差旅管理的效率,还增强了企业的风险控制能力。

PaaS平台:灵活定制,满足全球差旅管理个性化需求

合思的PaaS平台,提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。企业可以根据自身的全球差旅管理需求,灵活定制系统功能,实现个性化管理。同时,PaaS平台还支持快速迭代与升级,确保企业始终能够享受到最前沿的全球差旅管理技术。

智能化财务收支经营分析:精准洞察,助力全球差旅管理决策

合思的智能化财务收支经营分析功能,通过合思BI平台,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业可以轻松获取全球差旅费用的详细数据,进行深度分析,精准洞察费用构成与变化趋势。这为企业制定全球差旅管理策略提供了有力的数据支持。

用户收益:全球差旅管理带来的全方位价值

老板收益:全流程管控,挖掘收益洼地

对于企业老板而言,合思的全球差旅管理解决方案实现了“事前-事中-事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。同时,通过精准的数据分析,企业可以挖掘出全球差旅管理中的收益洼地,辅助经营决策,实现利润最大化。

财务收益:标准化流程,提升工作效率

对于财务人员而言,合思的全球差旅管理解决方案带来了标准化的费控流程。付款按计划执行,回款可溯源管理,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了数据的准确性与合规性。

员工收益:省事省心,享受便捷差旅体验

对于员工而言,合思的全球差旅管理解决方案带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还提高了他们的工作满意度。

典型场景:全球差旅管理解决方案的广泛应用

消费场景:全场景聚合,畅享便捷差旅

在机场、用车用餐、企业购、员工福利等全球差旅消费场景中,合思的全场景聚合消费生态发挥了巨大作用。员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受一站式消费体验。同时,合思还与众多供应商合作,提供了丰富的优惠活动,进一步降低了差旅成本。

业务场景:开放连接,实现业财一体化

在销售合同、采购合同、服务合同等全球差旅业务场景中,合思的开放业财连接生态实现了业务与财务的无缝对接。通过这一生态,企业可以实时掌握全球差旅业务的进展情况,确保数据的准确性与及时性。同时,合思还提供了智能化的审批流程,提高了业务处理的效率。

PaaS平台应用:灵活定制,满足个性化需求

在PaaS平台应用方面,合思根据企业的全球差旅管理需求,提供了灵活定制的系统功能。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制专属的全球差旅管理系统。这不仅提高了系统的适用性,还增强了企业的竞争力。

业财融合生态:全流程数字化,提升管理效能

在业财融合生态方面,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档和分析等全球差旅管理全流程的数字化。通过这一生态,企业可以更加便捷地管理全球差旅费用,提高管理效能。同时,合思还提供了智能化的数据分析工具,帮助企业深入挖掘全球差旅管理中的潜在价值。

客户成功案例:见证全球差旅管理解决方案的卓越成效

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源通过采用合思的无需报销全球差旅管理解决方案,实现了效率提升300%,成本节约50%的显著成效。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。同时,合思的解决方案还帮助动力源优化了全球差旅管理流程,降低了管理成本。

徐福记:差旅成本结余100万

徐福记在使用合思商城进行全球差旅管理后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城丰富的全球差旅资源和优惠活动,以及智能化的费用管控功能。徐福记通过合思商城,实现了全球差旅费用的精准控制与优化。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%

中交水运规划设计院通过采用合思档案平台进行全球差旅管理,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%的显著成效。这一成果得益于合思档案平台强大的电子化归档和查询功能,提高了全球差旅管理的效率与便捷性。

结尾:携手合思,开启全球差旅管理新篇章

在当前经济环境下,全球差旅管理面临着前所未有的挑战与机遇。合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的全球差旅管理解决方案。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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