开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思
在当今数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
客户巡礼:动力源——高端制造领域的佼佼者
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,迅速成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年在上海主板A股上市,成为中国电源行业首家上市企业。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务范围覆盖全球多个国家和地区。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战,特别是在全球差旅管理上,亟需一套高效、透明的解决方案。
业务洞察:动力源的财务痛点与全球差旅管理之困
面对复杂多变的市场环境,动力源深知实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。然而,传统的报销流程繁琐低效,员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
更为关键的是,财务数据的不透明使得管理层难以实时监控和分析企业的财务状况,超支现象时有发生,严重影响了企业的决策效率和盈利能力。
在全球差旅管理方面,动力源同样面临着诸多挑战。不同国家和地区的差旅政策、费用标准各异,如何确保差旅费用的合规性、透明性和可控性,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:全球差旅管理新纪元
针对动力源的财务痛点和全球差旅管理需求,合思量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心,结合合思费控平台和合思商城,为动力源提供了一站式的全球差旅管理解决方案。
无需报销:重塑全球差旅管理流程
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在全球差旅管理方面,这一方案实现了从预订、消费到报销的全流程数字化管理,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
合思费控平台:全流程数字化管理
合思费控平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在全球差旅管理上,该平台支持差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和自动流转,使得管理层可以实时掌握差旅费用的发生情况,为决策提供有力支持。
合思商城:聚合全球供应链资源
合思商城聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的解决方案。在全球差旅管理方面,合思商城提供了丰富的差旅产品和服务选择,满足了动力源员工在全球范围内的差旅需求。
实施之路:从需求调研到系统上线的精准把控
合思与动力源的合作之路充满了挑战与机遇。从项目启动到系统上线,双方团队紧密合作,共同经历了需求调研、方案设计、系统部署、培训上线等关键环节。
在项目启动阶段,双方高层领导亲自挂帅,成立了联合项目组,明确了项目目标和实施计划。
在需求调研阶段,合思团队深入动力源各部门,详细了解了其业务需求和痛点,为方案设计提供了坚实依据。
在方案设计阶段,合思根据需求调研结果,量身定制了财务数智化解决方案,确保方案贴合动力源实际情况。
在系统部署阶段,合思团队按照方案设计完成了系统部署和配置,确保了系统的稳定运行。
在培训上线阶段,合思对动力源员工进行了系统操作培训,确保了员工能够熟练使用新系统,顺利上线运行。
成果斐然:动力源全球差旅管理的华丽转身
采用合思解决方案后,动力源在全球差旅管理方面取得了显著成果。员工报销周期大幅缩短,整体效率提升了300%,人员成本节约了50%,显著降低了企业的运营成本。
更为重要的是,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,动力源实现了费用的精细化管理,超支现象得到了有效遏制。
财务数据的实时透明使得管理层可以随时掌握企业的财务状况,为决策提供了有力支持。在全球差旅管理方面,动力源实现了差旅费用的合规、透明和可控,大大提高了企业的管理水平和竞争力。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”
动力源表示,将继续深化与合思的合作,共同推动企业财务数字化转型,实现更加高效、透明的全球差旅管理。
携手合思:开启全球差旅管理新篇章
动力源与合思的合作案例为众多企业提供了宝贵的经验借鉴。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数智化转型,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为众多企业提供了高效、便捷的解决方案。无论是全球差旅管理还是其他财务管理需求,合思都能根据企业的实际情况量身定制解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
如果您也正在寻找一套高效、透明的全球差旅管理解决方案,不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化新篇章!
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