在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。传统的手工报销、多系统操作模式，不仅效率低下，更易引发数据孤岛与合规风险。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年便深耕财务数智化领域的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
破局之痛：差旅流程透明化刻不容缓
企业在财务数字化转型的征途上，普遍面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等诸多痛点。
多系统操作复杂，员工需在多个系统间频繁切换提交申请与报销，操作繁琐，体验感极差。手工录入合规难，报销数据依赖财务手工录入系统，发票验真、查重亦需手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。系统割裂、数据分散，报销信息分散于多个系统，无法及时联动，财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式各异，业务人员高频出差，报销涉及事项与发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。组织架构复杂、流程繁复，公司组织架构复杂导致管理程度不一，业务流程难以统一。
以动力源为例，在财务数字化转型初期，便遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题。汉威科技集团则强调降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理与协作效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准与规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，财务人员加班加点成为常态。
创新之钥：一站式财务数智化解决方案
合思提供的一站式财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品，助力企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，其中差旅流程透明化更是其核心亮点之一。
合思费控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。合思商城连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，使差旅流程中的预订、消费等环节更加透明。合思BI提供数据分析报表，高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，让管理者对差旅费用的使用情况一目了然。开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，为差旅流程透明化提供有力支撑。
卓越之能：核心功能点亮财务数智化之路
无需报销：差旅消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。以动力源为例，通过合思费控的差旅报销功能，员工无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规，差旅流程透明化程度大幅提升。
系统集成：信息同步促协同
将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统的集成，实现人员基础信息、订单数据的同步，报销效率显著提升，差旅流程透明化得到有力保障。
智能校验：发票管理更精准
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保差旅报销的合规性，让差旅流程透明化在发票管理环节得以体现。
自动生成凭证：财务操作更便捷
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率，使差旅流程中的财务处理更加透明、高效。
丰硕之果：用户收益见证方案价值
效率提升：差旅报销加速度
员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，人员成本节约。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅流程透明化带来的效率提升效果显著。
合规管理：差旅费用严把控
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保差旅费用的合规使用，让差旅流程透明化在合规管理方面发挥重要作用。
流程优化：审批流转更顺畅
优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，提升整体运营效率，使差旅流程中的审批环节更加透明、高效。
数据透明：费用情况全掌握
实时整合业务与财务数据，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据，让差旅流程透明化在数据展示方面达到新高度。江西中机通过合思BI的数据分析报表，管理者对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力数据支撑，差旅流程透明化带来的数据透明度提升效果显著。
场景之魅：典型场景展现方案魅力
差旅报销：一键搞定无忧行
员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店，消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，差旅流程透明化让员工差旅出行更加便捷。
销售费用管理：实时监控保合规
通过合思费控管理销售费用，实时监控销售费用支出，确保费用合规、透明，让销售费用管理中的差旅费用使用更加透明。
预算管控：前置检验防失控
通过合思费控的预算管控功能，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，使差旅费用预算管控更加透明。
报表分析：数据支撑促决策
通过合思BI的数据分析报表，管理者对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让差旅费用管理决策更加科学、透明。
案例之证：客户成功彰显方案实力
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，差旅流程透明化带来的效益显著。
汉威科技通过合思财务数字化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅流程透明化助力企业财务管理水平大幅提升。
派克新材通过合思财务数字化解决方案，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅流程透明化让企业差旅报销效率实现质的飞跃。
江西中机通过合思财务数字化解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅流程透明化为企业财务管理带来新的生机与活力。
未来之约：选择合思共赴高效之旅
合思的一站式财务数智化解决方案，通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的财务数字化转型之路更加顺畅，让有限更有效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中差旅流程透明化更是我们关注的重点。”
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位、一站式的财务数智化服务。
如果您也想让企业的差旅流程透明化，实现财务数字化转型，不妨立即体验合思的免费试用服务，开启企业高效运营新时代！
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