在当今数字化浪潮中，企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，更在财务数字化转型上迈出了坚实步伐。面对复杂多变的业务需求与系统壁垒，动力源携手合思，共同探索差旅流程透明化之路，实现了财务管理的降本增效与合规经营。
开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
动力源，我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，见证了我国科技发展的辉煌历程。然而，随着业务版图的不断扩大，动力源在财务数字化过程中遭遇了多系统操作繁琐、数据孤岛、合规难题等一系列挑战。正是在这样的背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴，共同开启了一段差旅流程透明化的新征程。
通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一站式解决方案，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，彻底革新了操作体验。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列成果，不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的决心与智慧，更体现了合思解决方案的强大实力与卓越成效。
溯源：动力源财务数字化征途的痛点剖析
业务版图与系统自研的双重挑战
动力源的业务版图广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品遍布国家重点建设项目。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型与业财融合的征途，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统的独立运行与缺乏有效集成，导致了整体流程的复杂与低效，与预期目标相去甚远。
差旅流程透明化的迫切需求
在财务数字化转型的过程中，动力源深刻认识到差旅流程透明化的重要性。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散与信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点，严重制约了动力源财务管理的效率与效果。差旅流程透明化，成为动力源突破瓶颈、实现财务数字化转型的关键。
破局：合思解决方案的匠心独运
系统集成：构建数据互通的桥梁
合思为动力源量身定制了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的实时更新与一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现订单支出成本的实时归集与统计。这一举措，不仅打破了系统壁垒，更实现了数据的互联互通，为差旅流程透明化奠定了坚实基础。
产品应用：重塑商旅出行新体验
合思无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，实现申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能。员工在差旅过程中，无需垫资、无需繁琐报销，全场景消费透明化，极大提升了使用体验与满意度。
具体措施：细节之处见真章
在具体实施过程中，合思采取了一系列创新措施。申请单信息自动赋值，减少人工录入错误；聚合消费，同屏比价，让员工在差旅过程中享受更多优惠；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了会计工作量；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化与智能化。
征程：实施过程的步步为营
项目准备：共克时艰的坚定信念
面对疫情带来的挑战，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户并肩作战。从项目准备到蓝图设计，从系统实现上线准备到功能测试，再到内部运维，每一个阶段都凝聚着团队的心血与汗水。周晓培的专业与敬业，为项目的顺利实施提供了有力保障。
系统上线：高效协同的完美呈现
2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。这一里程碑式的成就，标志着动力源在财务数字化转型上迈出了坚实一步。
运维与提升：持续优化的不懈追求
项目实施过程中，周晓培不仅有效沟通，提供成功客户实施案例做参考，更恪尽职守地解决遇到的难题。通过持续优化与提升，威付系统在动力源的应用中不断迭代升级，为财务信息化建设提供了强有力的支持。
硕果：取得的成果与效益显著
效率飞跃：差旅流程透明化的直接体现
员工报销周期的显著缩短，是差旅流程透明化最直接的体现。从4周到1周以内，效率提升300%，这一数据背后，是动力源财务管理效率的质的飞跃。同时，会计工作量的大幅减少与人员成本的节约，进一步彰显了合思解决方案的卓越成效。
员工体验升级：差旅流程透明化的温暖关怀
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，不仅简化了报销流程，更缩短了员工填报时间。员工在差旅过程中，无需垫资、无需繁琐报销，全场景消费透明化，让差旅变得更加轻松与便捷。这种温暖关怀，让员工深刻感受到了差旅流程透明化带来的便利与实惠。
财务与管理升级：差旅流程透明化的深层价值
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是差旅流程透明化在财务与管理层面的深层价值体现。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这种实时性与透明性，为企业的决策提供了有力支持。
回响：客户评价与反馈的积极声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身业态与组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
尾声：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵借鉴。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，动力源不仅实现了差旅流程透明化，更提升了财务管理效率与合规性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条高效、透明、合规的财务数字化转型之路。我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，共同开启财务管理的新篇章。让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型的华丽转身，提升管理效率与合规性，共创美好未来！
