合思财务数智化：引领差旅流程透明化新时代

开篇：洞察企业财务之困，共赴数智化新程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的挑战。多系统操作复杂如迷宫，手工报销流程繁琐似冗长的等待，数据分散难以整合如散落的拼图。这些问题不仅让企业运营效率大打折扣，更无形中增加了管理成本，让企业在激烈的市场竞争中步履维艰。

合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的财务数智化产品和服务，正为企业财务管理带来一场深刻的变革。我们致力于为企业提供全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启财务数智化的新篇章。

行业透视：差旅流程透明化，破解企业财务难题

痛点直击：企业财务管理的隐形枷锁

企业在财务管理中，常常被多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散难以整合等问题所困扰。这些问题不仅降低了运营效率，更增加了管理成本。以动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型初期，就面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。

差旅流程透明化：破局之道

差旅流程透明化，正是破解这些痛点的关键所在。它要求企业实现差旅流程的全面数字化，从申请、审批、预订、消费到报销，每一个环节都清晰可见，数据实时共享。这不仅提高了差旅管理的效率，更确保了差旅费用的合规性和透明度。

合思方案：一站式财务数智化服务，差旅流程透明化新选择

敏捷平台：差旅流程透明化的基石

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台，如同差旅流程透明化的基石，为企业构建了一个高效、透明、合规的财务管理体系。

无需报销：差旅消费的新体验

合思的“无需报销”功能，更是颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新，不仅减轻了业务人员的负担，更确保了差旅费用的合规性和透明度，让差旅流程透明化成为现实。

功能概览：差旅流程透明化的全方位保障

费控管理：预算管控前置，差旅费用精准控制

合思的费控管理功能，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。通过设定差旅预算和差标，企业可以精准控制差旅费用，避免超支和浪费。同时，系统还能实时监控差旅费用的使用情况，为企业提供及时、准确的费用分析报告。

商旅管理：差旅出行全流程数字化

商旅管理功能，让差旅出行全流程数字化成为可能。从差旅申请、审批、预订到消费、报销，每一个环节都通过系统完成，数据实时共享。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理差旅费用，确保差旅流程的透明化和合规性。

收付款管理：合同管理台账，差旅费用清晰可追溯

收付款管理功能，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支付情况和回票情况，确保差旅费用的准确性和合规性。同时，系统还能自动生成付款凭证和回票凭证，减少人工操作，提高工作效率。

财务收支经营分析：差旅费用数据可视化

财务收支经营分析功能，通过合思BI数据分析报表，将差旅费用数据可视化。企业可以实时了解差旅费用的使用情况、趋势和变化，为决策提供有力支持。同时，系统还能根据差旅费用数据，生成详细的费用分析报告，帮助企业优化差旅管理策略，降低差旅成本。

电子会计档案：差旅费用档案电子化

电子会计档案功能，将差旅费用档案电子化，实现了差旅费用的长期保存和便捷查询。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过系统即可轻松查询和下载差旅费用档案，确保差旅费用的可追溯性和合规性。

核心亮点：差旅流程透明化的技术支撑

广泛连接能力：打破数据孤岛，实现差旅流程透明化

合思产品具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。无论是商旅预订系统、财务系统还是其他相关系统，都能与合思平台无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这为企业构建了一个全面、透明的差旅管理体系提供了有力支撑。

智能发票校验：确保差旅费用合规性

智能发票校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。系统能自动识别发票信息，验证发票真伪，确保差旅费用的合规性。同时，系统还能根据发票信息，自动生成报销凭证，减少人工操作，提高工作效率。

自动生成凭证：差旅费用核算自动化

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统，合思产品能自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了差旅费用核算的准确性和效率，更确保了差旅费用的合规性和透明度。企业无需再为繁琐的凭证制作而烦恼，只需通过系统即可轻松完成差旅费用的核算工作。

价值体现：差旅流程透明化带来的企业变革

提升运营效率：差旅流程透明化，效率倍增

合思的产品价值，首先体现在提升企业运营效率上。通过差旅流程透明化，企业可以更加高效地处理差旅费用，减少人工操作，提高工作效率。例如，汉威科技集团通过合思财务数字化解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低管理成本：差旅流程透明化，成本可控

差旅流程透明化，还有助于企业降低管理成本。通过精准控制差旅费用，避免超支和浪费，企业可以更加合理地规划差旅预算，降低差旅成本。同时，系统还能自动生成费用分析报告，帮助企业优化差旅管理策略，进一步降低管理成本。

实现合规经营：差旅流程透明化，合规无忧

合思的产品还确保了差旅费用的合规性。通过设定差旅预算和差标，系统能自动监控差旅费用的使用情况，确保差旅费用的合规性和透明度。同时，智能发票校验功能也能有效防止虚假发票和违规报销行为的发生，为企业实现合规经营提供了有力保障。

推动低碳运营：差旅流程透明化，绿色出行

差旅流程透明化，还有助于企业推动低碳运营。通过优化差旅管理策略，减少不必要的差旅出行，企业可以降低碳排放，实现绿色出行。同时，系统还能提供差旅费用分析报告，帮助企业了解差旅出行的碳排放情况，为制定低碳运营策略提供有力支持。

典型场景：差旅流程透明化的多元化应用

个人报销：简化流程，提升体验

在个人报销场景中，合思的产品简化了报销流程，提升了使用体验。业务人员只需通过系统提交报销申请，上传相关凭证，即可完成报销流程。财务人员也能更加高效地处理报销申请，确保报销费用的准确性和合规性。

商旅出行：免垫资免开票，消费即合规

在商旅出行场景中，合思的“无需报销”功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅减轻了业务人员的负担，更确保了差旅费用的合规性和透明度。

销售费用管理：规范流程，提升精度

在销售费用管理场景中，合思的产品规范了销售费用报销流程，提升了管理精度。通过设定销售费用预算和差标，系统能自动监控销售费用的使用情况，确保销售费用的合规性和透明度。

预算管控：前置管控，有效落地

在预算管控场景中，合思的产品实现了预算管控前置，有效落地预算管控。通过设定差旅预算和销售费用预算，系统能自动监控预算的使用情况，为企业提供及时、准确的预算分析报告。

系统集成：广泛连接，告别人工录入

在系统集成场景中，合思的产品广泛连接多系统，告别人工录入。无论是商旅预订系统、财务系统还是其他相关系统，都能与合思平台无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这为企业构建了一个全面、透明的差旅管理体系提供了有力支撑。

报表分析：数据可视化，决策有据

在报表分析场景中，合思的产品通过合思BI数据分析报表，将差旅费用数据可视化。企业可以实时了解差旅费用的使用情况、趋势和变化，为决策提供有力支持。

成功案例：差旅流程透明化的实践典范

动力源科技：多系统集成，效率提升显著

动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这一成功案例，充分展示了差旅流程透明化带来的巨大价值。

汉威科技集团：财务核算效率飞跃

汉威科技集团通过合思财务数字化解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成功案例，再次证明了差旅流程透明化在提升企业运营效率方面的巨大作用。

无锡派克新材料：报销效率飙升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例，展示了差旅流程透明化在降低管理成本方面的显著成效。

未来展望：合思持续创新，引领差旅流程透明化新潮流

合思信息技术有限公司将继续致力于为企业提供更优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们将不断创新和完善财务数智化产品和服务，引领差旅流程透明化新潮流。

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