合思助力专精特新企业:差旅管控流程革新引领财务数字化转型

合思助力专精特新企业:差旅管控流程革新引领财务数字化转型

开篇:财务数字化转型的领航者——合思

在数字化浪潮席卷全球的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终站在行业前沿,为企事业单位提供高效、专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思不仅自身发展迅猛,累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大效用。

客户背景:动力源的财务挑战与选择

动力源:专精特新企业的财务数字化转型之路

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在细分市场中的领先地位。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。面对这些难题,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

解决方案:合思定制化差旅管控流程,赋能动力源财务升级

系统集成:构建一体化财务差旅管控流程基石

合思深知,对于动力源这样的专精特新企业而言,系统集成是财务数字化转型的第一步。为此,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,确保数据的一致性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅管控流程的优化提供了坚实的数据基础。

无需报销:差旅管控流程新体验,业务人员乐享其中

在差旅管控流程中,合思的“无需报销”功能成为动力源员工的一大福音。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅管控流程的效率和准确性。

商旅出行:差旅管控流程中的无缝连接,提升业务处理效率

合思的商旅出行解决方案,以其强大的系统连接能力,为动力源的差旅管控流程带来了革命性的变化。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让差旅管控流程更加顺畅。

应用成效:差旅管控流程优化,动力源实现效率飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的差旅管控流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价的便捷操作中,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员则从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来,专注于更有价值的工作。管理者则通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。

成果展示:差旅管控流程优化,动力源及更多企业受益

动力源:差旅管控流程优化,员工与财务双赢

动力源作为合思财务数字化解决方案的先行者,其差旅管控流程的优化成果显著。员工在差旅消费中享受到了前所未有的便捷与高效,财务人员则从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。管理者则通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

更多专精特新企业:差旅管控流程优化,共筑财务数字化未来

动力源的成功案例,只是合思助力专精特新企业财务数字化转型的一个缩影。在合思的帮助下,越来越多的专精特新企业开始优化差旅管控流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业不仅提高了财务管理的效率,更在激烈的市场竞争中占据了先机。

总结与展望:合思持续创新,差旅管控流程优化永不止步

成功经验:差旅管控流程优化,合思与客户共成长

合思在助力专精特新企业财务数字化转型的过程中,积累了丰富的成功经验。我们深知,差旅管控流程的优化只是财务数字化转型的一部分,未来,合思将继续结合客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,为客户提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

持续创新:差旅管控流程优化,合思引领行业新风尚

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。我们将持续关注行业动态,紧跟技术发展趋势,为更多专精特新企业提供高效、合规的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来:差旅管控流程优化,合思期待与您携手前行

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。无论是差旅管控流程的优化,还是其他财务数智化需求的满足,合思都将以专业的态度、创新的精神,为您提供最优质的解决方案。让我们携手共创美好未来,共同书写财务数字化转型的新篇章。

结尾:行动号召,开启差旅管控流程优化之旅

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请立即与合思联系吧!我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案,助力您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。无论是差旅管控流程的优化,还是其他财务数智化需求的探索,合思都将是您最值得信赖的伙伴。

现在,就让我们一起开启这场差旅管控流程优化的旅程吧!只需轻轻一点,即可免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。期待与您携手共创美好未来,共同见证财务数字化转型的辉煌成就!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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