合思财务数字化解决方案:重塑差旅管控流程,引领企业高效运营新风尚

合思财务数字化解决方案:重塑差旅管控流程,引领企业高效运营新风尚

序章:财务数字化转型浪潮中的领航者

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数字化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借卓越的技术实力和服务理念,在市场中占据了举足轻重的地位。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

一、全景扫描:合思财务数智化服务概览

合思提供的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一套完整的财务数字化解决方案。其中,合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,以其独特的技术优势和服务目标,赢得了市场的广泛认可。

聚合商旅与费控报销:一站式解决方案

合思通过聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,让员工无需垫资即可完成预订,企业实时垫付,大大提高了出差效率。同时,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票功能相比手动操作效率提升96.67%,彻底告别繁琐的报销流程。

收付款管理与财务收支经营分析:精准把控每一分钱

合思的收付款管理系统,实现了资金的集中管理和高效流转,确保了企业资金的流动性和安全性。而财务收支经营分析功能,则通过差旅分析报告等形式,让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策。

电子会计档案:数字化时代的必然选择

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思提供的电子会计档案服务,不仅提高了档案管理的效率,还降低了存储成本,确保了档案的安全性和可追溯性。

二、深度解析:核心产品/技术功能亮点

合思费控:智能报销,效率飙升

合思费控作为合思的核心产品之一,以其强大的发票采集和智能报销功能,赢得了众多企业的青睐。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单还是增值税发票,都能轻松应对。智能拍票功能更是让报销效率大幅提升,相比手动操作,效率提升了96.67%。这意味着,员工可以更快地完成报销流程,企业也能更快地回笼资金。

合思商城:同屏比价,省钱省心

合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供了同屏比价功能。员工在预订商旅服务时,无需再逐个平台比价,只需在合思商城中即可一目了然地看到各平台的价格差异。这不仅节省了员工的时间,还为企业节省了成本。同时,企业实时垫付的功能,也让员工无需垫资,提高了出差的积极性和效率。

合思BI:数据分析,决策无忧

合思BI通过差旅分析报告等形式,为企业提供了实时的数据分析报表。这些报表不仅展示了不同期间的差旅费分布情况,还提供了详细的费用明细和趋势分析。管理者可以根据这些数据,进行精细化控制与管理,实时改善经营决策。这种基于数据的决策方式,让企业的运营更加科学、高效。

开放平台:无缝集成,提升效率

合思的开放平台支持与多种第三方系统集成,实现了数据的互联互通。无论是企业的ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思的平台无缝对接。这不仅提升了企业整体运营效率,还降低了系统集成的成本和风险。

三、优势凸显:传统与现代的差旅管控流程对比

报销效率:从漫长等待到即时到账

传统报销方式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,整个流程周期长且繁琐。而合思解决方案实现了无需报销,报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

成本控制:从粗放管理到精细运营

传统方式下,差旅费用居高不下且难以控制。而合思商城通过同屏比价和实时垫付功能,有效降低了差旅成本。尚品食品在应用合思商城后,差旅成本显著降低,实现了精细化的成本控制。

财务合规:从风险重重到安全无忧

传统方式下,发票查重、验真工作量大且存在税务风险。而合思费控支持发票电子化管理,自动验真、查重,规避了重复报销和发票误填情况。这不仅提高了财务工作的准确性,还降低了企业的税务风险。

数据透明:从模糊不清到一目了然

传统方式下,数据分散且难以实时掌握费用情况。而合思BI提供了实时数据分析报表,助力管理者精准决策。管理层可以随时了解企业的财务状况和运营情况,为企业的战略决策提供有力支持。

四、实战案例:见证合思的卓越成效

动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还降低了企业的运营成本。

汉威科技:财务核算效率飙升,预算管控前置

汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。更重要的是,汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。

派克新材:报销与核算效率双提升,周期大幅缩短

派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期也从14天缩短到了3天以内。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。更重要的是,江西中机实现了多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。

终章:合思引领财务数字化未来,免费试用开启新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。而合思作为这一领域的领航者,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户基础和丰富的成功案例。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案的普及率越来越高,合思将持续引领财务数字化领域的发展。我们将不断投入研发,优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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