开篇:数智化浪潮中的零售先锋
在连锁零售业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的新星,以其独特的业务模式和迅猛的发展态势,引领着行业的新风尚。作为专注于线下专业零食连锁的品牌,鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关,成为消费者心中不可或缺的零食购物首选。
这一切辉煌成就的背后,离不开北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的鼎力支持。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
本报告旨在深入剖析鸣鸣很忙集团如何借助合思的财务数智化解决方案,实现财务数字化和精细化管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升运营效率和净利润。
客户速写:零食帝国的崛起之路
零食连锁新霸主
鸣鸣很忙集团,一个以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的零食连锁巨头,正以惊人的速度扩张其商业版图。旗下两大品牌“零食很忙”与“赵一鸣零食”,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
在快速扩张的同时,鸣鸣很忙集团并未忽视门店的标准化管理。通过实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。这种对品质的执着追求,使得鸣鸣很忙集团在消费者心中树立了良好的品牌形象,深受喜爱。
扩张背后的隐忧
然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战。财务报销流程低效、门店标准化管理困难等问题逐渐凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。特别是在差旅管控流程方面,传统报销方式已难以满足高频出差人员的需求,申请与报销不在同一系统、缺乏关联关系、传统贴票报销方式体验差等问题频发,导致资金支付速度慢、财务复核压力大。
痛点直击:财务管理的“阿喀琉斯之踵”
差旅管控流程的低效困境
鸣鸣很忙集团拥有10000+门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验差,而且大量单据及发票的处理使得资金支付速度要求高,财务科目多,复核、做账压力巨大。
门店标准化管理的难题
在门店标准化管理方面,鸣鸣很忙集团同样面临着诸多挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直是加盟品牌普遍存在的痛点。尽管鸣鸣很忙集团通过数字化手段在一定程度上缓解了这些问题,但门店报销发票由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。发票稽核环节更是让财务人员苦不堪言,大量发票均需登录发票校验平台逐个验证,无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控的薄弱环节
私车公用作为企业常见的用车方式,在鸣鸣很忙集团同样存在管控薄弱的问题。系统推荐路线核算里程数虽在一定程度上规范了用车行为,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给企业带来了不必要的经济损失。
破局之道:合思解决方案的精准施策
差旅无需报销:一键解锁高效差旅
针对鸣鸣很忙集团在差旅管控流程方面的痛点,合思提供了无需报销的解决方案。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅费用的统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一创新举措不仅简化了报销流程,提升了报销体验,还大大减轻了财务人员的复核压力,实现了差旅费用的精细化管理。
门店发票统一回收管理:智能归集,高效验真
在门店发票管理方面,合思为鸣鸣很忙集团提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联等功能,实现了发票的智能归集和高效验真。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
自动化精细核算车补金额:智能打卡,精准补贴
针对私车公用管控薄弱的问题,合思推出了自动化精细核算车补金额的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补金额的精准核算和合规发放。
业财融合新模式:解放双手,拥抱高效
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙集团实现了业财融合的新模式。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展和创新。
实施之路:从规划到落地的每一步
系统上线:开启财务数智化新篇章
零食很忙集团正式引入合思无需报销解决方案,标志着其财务数智化进程迈出了坚实的一步。系统上线后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以享受更加便捷、高效的报销服务。
流程优化:重塑报销新体验
通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资等功能,合思帮助零食很忙集团优化了报销流程,提升了报销体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
培训与支持:确保系统顺畅运行
为了确保新系统的顺畅运行,合思为零食很忙集团提供了全面的系统使用培训。通过培训,巡店督导、城市经理等人员能够熟练掌握新系统的操作技巧,提升工作效率。同时,合思还提供了持续的技术支持和优化服务,确保系统能够满足业务发展的需求。
持续优化:紧跟业务发展步伐
在系统上线后,合思并没有止步于此。而是根据零食很忙集团的实际使用情况,持续优化系统功能,确保系统能够紧跟业务发展的步伐。这种持续优化的态度和精神,使得合思的解决方案能够始终保持领先地位,为企业的发展提供有力支持。
成果展示:数智化带来的显著效益
财务自动化率飙升:效率与准确性的双重提升
零食很忙集团在实施合思解决方案后,财务自动化率得到了显著提升。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。通过合思系统,零食很忙集团实现了财务数据的实时共享和智能分析,为企业的战略决策提供了有力支持。
采购成本降低:合规透明,降本增效
在采购成本方面,零食很忙集团也取得了显著成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙集团的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
运营效率提高:释放时间精力,专注业务拓展
在运营效率方面,零食很忙集团同样取得了显著提升。引入合思解决方案后,报销体验大幅提升,巡店督导、城市经理等人员得以释放更多时间精力用于业务拓展和创新。这不仅提升了企业的整体运营效率,还为企业的发展注入了新的活力。
业财融合深化:数据共享,支持决策
通过合思系统,零食很忙集团实现了业财融合的新高度。财务数据与业务数据实时共享,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。这种业财融合的模式不仅提升了企业的决策效率,还增强了企业的市场竞争力。
客户之声:认可与满意的双重回响
“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,无疑是对合思解决方案的最大认可和满意。
结尾:拥抱财务数智化,共创零售新未来
鸣鸣很忙集团通过合思解决方案实现财务数字化和精细化管理的成功经验,为连锁零售企业树立了典范。在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,通过合思解决方案实现财务数字化和精细化管理,提升运营效率和净利润,激发新的增长动能。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
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