在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，尤其是优化出差申请流程，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，不仅实现了出差申请流程的革新，更在整体财务管理上取得了显著成效。本文将深入剖析动力源如何借助合思的力量，在出差申请流程及财务管理上实现降本增效、合规经营与低碳运营。
开篇：动力源转型之路，合思引领新风尚
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。
引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台后，动力源的出差申请流程焕然一新，员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列变化，不仅让动力源的财务管理更加高效，也为企业的全球化发展奠定了坚实基础。
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂多变的需求，合思总能迅速响应，提供定制化的解决方案。未来，我们将继续深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持企业的全球化战略。”
动力源的背景与挑战：传统流程之困
电源巨擘的财务转型之痛
动力源，作为我国电源行业的先行者，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
出差申请流程繁琐，多系统操作体验差，手工录入数据不仅耗时耗力，还容易出错，合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了财务管理的效率和准确性。加之动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，使得财务管理更加棘手。
传统出差申请流程的痛点剖析
在传统模式下，动力源的出差申请流程需要员工在多个系统间切换，填写大量重复信息，不仅效率低下，还容易出错。手工录入发票信息，不仅增加了财务人员的工作负担，也提高了合规风险。此外，由于系统间数据不互通，财务人员需要花费大量时间进行数据核对和整理，导致报销周期长，员工满意度低。
解决方案概述：合思赋能，重塑出差申请流程
一站式解决方案：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，实现了多系统集成的一站式新体验。通过将动力源的HR系统、BPM系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据与合思费控同步，动力源成功打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能：出差申请流程的革命
合思费控的无需报销功能，是动力源出差申请流程革新的关键。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程，还提高了员工的满意度和合规性。同时，合思费控的开放接口（Open API）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，提升了财务管理的效率。
智能审批与结算：出差申请流程的加速器
合思费控的智能审批功能，让财务审批有据可依，费控更合规。员工提交出差申请后，系统自动根据预设规则进行审批，大大缩短了审批周期。同时，合思费控还支持统一结算，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
成效与成果：动力源的财务蜕变之旅
出差申请流程的极速蜕变
引入合思财务数字化解决方案后，动力源的出差申请流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务管理的全面升级
除了出差申请流程的革新外，动力源的财务管理也实现了全面升级。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的数据核对和整理上，而是可以专注于更高层次的财务分析和决策支持。
管理者视角的财务洞察
对于管理者而言，合思财务数字化解决方案提供了更加及时、准确的财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
客户反馈：动力源的声音，合思的骄傲
动力源财务总监的深情寄语
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂多变的需求，合思总能第一时间响应，提供切实可行的解决方案。合作只是服务的开始，未来我们将继续深化合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，支持企业的全球化战略。”
未来合作的无限可能
陈华林还表示，未来动力源将继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他认为，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。这不仅是动力源对合思的信任，也是对未来合作的无限期待。
结尾：携手合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源的成功案例，是合思财务数字化解决方案价值的生动体现。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，动力源不仅实现了出差申请流程的革新，更在整体财务管理上取得了显著成效。效率提升300%，人员成本节约50%，这些数字背后，是合思对财务数字化转型的深刻理解和不懈追求。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思，作为财务数字化转型的领航者，将继续为更多企业提供优质的财务数字化服务。我们相信，通过合思的财务数字化解决方案，更多企业将能够实现财务管理的革新和升级，开启财务数字化转型的新篇章。
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