动力源携手合思:财务数字化转型,重塑出差申请流程新典范

动力源携手合思:财务数字化转型,重塑出差申请流程新典范
在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,尤其是优化出差申请流程,成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,不仅实现了出差申请流程的革新,更在整体财务管理上取得了显著成效。本文将深入剖析动力源如何借助合思的力量,在出差申请流程及财务管理上实现降本增效、合规经营与低碳运营。

开篇:动力源转型之路,合思引领新风尚

动力源,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。

引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台后,动力源的出差申请流程焕然一新,员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列变化,不仅让动力源的财务管理更加高效,也为企业的全球化发展奠定了坚实基础。

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,提供定制化的解决方案。未来,我们将继续深化合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,支持企业的全球化战略。”

动力源的背景与挑战:传统流程之困

电源巨擘的财务转型之痛

动力源,作为我国电源行业的先行者,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。

出差申请流程繁琐,多系统操作体验差,手工录入数据不仅耗时耗力,还容易出错,合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了财务管理的效率和准确性。加之动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,使得财务管理更加棘手。

传统出差申请流程的痛点剖析

在传统模式下,动力源的出差申请流程需要员工在多个系统间切换,填写大量重复信息,不仅效率低下,还容易出错。手工录入发票信息,不仅增加了财务人员的工作负担,也提高了合规风险。此外,由于系统间数据不互通,财务人员需要花费大量时间进行数据核对和整理,导致报销周期长,员工满意度低。

解决方案概述:合思赋能,重塑出差申请流程

一站式解决方案:打破数据孤岛

合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成的一站式新体验。通过将动力源的HR系统、BPM系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据与合思费控同步,动力源成功打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能:出差申请流程的革命

合思费控的无需报销功能,是动力源出差申请流程革新的关键。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和合规性。同时,合思费控的开放接口(Open API)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒,提升了财务管理的效率。

智能审批与结算:出差申请流程的加速器

合思费控的智能审批功能,让财务审批有据可依,费控更合规。员工提交出差申请后,系统自动根据预设规则进行审批,大大缩短了审批周期。同时,合思费控还支持统一结算,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

成效与成果:动力源的财务蜕变之旅

出差申请流程的极速蜕变

引入合思财务数字化解决方案后,动力源的出差申请流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

财务管理的全面升级

除了出差申请流程的革新外,动力源的财务管理也实现了全面升级。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的数据核对和整理上,而是可以专注于更高层次的财务分析和决策支持。

管理者视角的财务洞察

对于管理者而言,合思财务数字化解决方案提供了更加及时、准确的财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

客户反馈:动力源的声音,合思的骄傲

动力源财务总监的深情寄语

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,提供切实可行的解决方案。合作只是服务的开始,未来我们将继续深化合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,支持企业的全球化战略。”

未来合作的无限可能

陈华林还表示,未来动力源将继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他认为,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。这不仅是动力源对合思的信任,也是对未来合作的无限期待。

结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源的成功案例,是合思财务数字化解决方案价值的生动体现。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,动力源不仅实现了出差申请流程的革新,更在整体财务管理上取得了显著成效。效率提升300%,人员成本节约50%,这些数字背后,是合思对财务数字化转型的深刻理解和不懈追求。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思,作为财务数字化转型的领航者,将继续为更多企业提供优质的财务数字化服务。我们相信,通过合思的财务数字化解决方案,更多企业将能够实现财务管理的革新和升级,开启财务数字化转型的新篇章。

如果您也想让您的企业像动力源一样,实现财务管理的革新和升级,不妨试试合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思的魅力和价值。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 10 6 月, 2025 8:14 上午
下一篇 10 6 月, 2025 8:15 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:数字化费用控制策略引领新增长

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业亟需通过财务数智化转型实现精细化运营,以此提升盈利能力和竞争力。合思作为财务数字化服务的领导者,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业带来了应对之策。下面,让我们深入探讨连锁零售业如何借助数字化费用控制策略实现转型与发展。

    21 7 月, 2025
  • 合思差旅管控解决方案:助力企业挖掘净利润新增长点

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的关键指标,成为了企业关注的焦点。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了全新的思路和解决方案,同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。

    22 7 月, 2025
  • 合思档案:开启会计档案合规检查与管理新时代

    在当今的企业运营中,传统档案管理的弊端日益凸显。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心,这些纸质档案不仅占用大量空间,而且档案数据缺乏有效的汇总整理,难以进行深入的分析和利用…

    7 6 月, 2025
  • 合思差旅费用优化方案,助企业降本增效

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,是企业降本增效的有效途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与丰富行业经验,为企业带来了全面的差旅费用优化方案。

    26 6 月, 2025
  • 预算优化策略:合思助力企业差旅管控升级

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。其中,绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力…

    6 5 月, 2025
  • 动力源携手合思 开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为一家具有广泛影响力的企业,通过采用合思的智能化财务软件解决方案,取得了显著的核心成效。这不仅为动力源自身的发展注入了强大动力,也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。下面,让我们深入了解动力源与合思的合作故事。

    5 7 月, 2025
  • 合思财务智能化方案,助力企业数字化转型腾飞

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在引入合思的财务智能化方案后,取得了显著的成效。这一成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。

    23 6 月, 2025
  • 合思:解锁企业差旅管控新境界

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现差旅精细化管理,深挖净利润潜力。

    13 7 月, 2025
  • 会计记录管理新突破,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业的发展面临着全新的挑战与机遇。企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和服务,为企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案就像是一把金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

    29 6 月, 2025
  • 合思助力企业出差费用预算管理,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多挑战。 以动力源为例…

    30 4 月, 2025