在当今快速发展的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业对效率、准确性和合规性的高要求。在此背景下,数字化转型成为企业提升财务管理效能、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的差旅财务合规工具及全方位财务数智化服务,助力企业轻松应对财务痛点,加速财务数字化转型进程。
行业痛点洞察:传统财务管理模式的困境
在当前经济环境下,企业在财务管理过程中普遍遭遇费用报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、成本控制难度大等难题。传统费用报销流程涉及员工垫资、开票、打印、报销等多个环节,不仅耗时耗力,还容易出错。财务数据处理效率低下,导致财务决策滞后,影响企业整体运营效率。成本控制方面,缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在成本控制上力不从心。同时,随着企业对实时性、准确性和合规性要求的不断提高,传统财务管理模式已难以满足这些需求。
合思产品概览:全方位财务数智化解决方案
合思,自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的全面升级。其核心产品和服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供一站式财务数智化服务。
聚合商旅:全场景消费生态的便捷体验
合思提供的聚合商旅服务,覆盖机场、用车用餐、企业购等全场景消费生态。通过整合多维度供应链资源,合思为企业提供同屏比价服务,帮助企业降低差旅成本,提升出行效率。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在合思平台上轻松操作,即可享受一站式商旅服务。
费控报销:全流程数字化费控管理
合思的费控报销模块,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工通过移动端或PC端提交报销申请,系统自动进行预算控制和费用审核,确保每一笔支出都符合企业规定。报销流程透明化,员工可随时查看报销进度,大大提升了报销效率。
收付款管理:资金高效流转的保障
合思的收付款管理模块,通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现资金的高效流转。企业无需再为繁琐的银行对账工作烦恼,合思系统自动完成对账和记账,确保资金流动的准确性和及时性。
财务收支经营分析:助力企业经营决策
合思的财务收支经营分析模块,提供多样性财务分析模型,帮助企业深入了解财务状况,为经营决策提供有力支持。通过可视化报表和数据分析,企业可轻松掌握收支情况,及时调整经营策略,实现可持续发展。
电子会计档案:档案管理的数字化升级
合思的电子会计档案模块,实现了档案的电子化、信息化管理。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼,合思系统自动完成档案的归档和检索,提升档案管理效率,降低管理成本。
使命与愿景:驱动财务数智化领域的发展
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,助力企业可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业带来财务管理的革新与升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思不断推动财务数智化领域的发展,为企业创造更多价值。
模块功能深度解析:全流程数字化管理的精髓
合思财务数智化产品包含多个功能模块,每个模块都针对企业财务管理的不同环节进行优化,实现全流程数字化管理。
差旅申请:在线申请与审批的高效协同
差旅申请模块实现了差旅费用的在线申请和审批,员工通过移动端或PC端提交申请,系统自动进行预算控制和流程审批,大大提升了审批效率。同时,审批结果实时反馈给员工,确保差旅计划的顺利执行。
商旅线上订购:多维度供应链资源的聚合优势
商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价服务。企业可根据自身需求选择最优的供应商和服务,降低差旅成本。同时,系统自动记录消费明细,为后续的报销和核算提供便利。
审核对账:供应商在线对账的便捷体验
审核对账模块实现了供应商在线对账,企业无需再为繁琐的对账工作烦恼。系统自动比对消费记录和供应商账单,确保数据的准确性和一致性。对账结果实时反馈给企业和供应商,提升对账效率。
统一开票:消费供应商统一开票的简化流程
统一开票模块实现了消费供应商统一开票,企业无需再为分散的发票管理而烦恼。系统自动汇总消费记录,生成统一的开票申请,供应商根据申请开具发票并上传至系统。企业可随时查看和下载发票,简化发票管理流程。
资金结算:单据驱动在线直接付款的高效流转
资金结算模块通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,系统自动完成付款和回单处理,确保资金流动的准确性和及时性。同时,系统提供详细的付款记录和报表,方便企业进行资金管理和分析。
自动提报与记账:减少人工操作的智能化升级
自动提报模块实现了报销单的自动生成和提交,员工无需再为繁琐的报销单填写而烦恼。系统根据消费记录自动生成报销单,并提交至审批流程。自动记账模块对接主流财务软件,实现自动化记账,提升记账效率。企业无需再为繁琐的记账工作而烦恼,系统自动完成记账和报表生成。
商旅分析与发票采集:数据驱动的决策支持
商旅分析模块提供消费数据的可视化分析,助力企业优化差旅管理。通过数据分析,企业可了解差旅费用的分布情况、供应商的服务质量等信息,为后续的差旅计划提供决策支持。发票采集模块实现了发票的自动采集和验真,提升发票管理效率。系统自动识别发票信息,并进行验真处理,确保发票的真实性和合法性。
功能亮点与创新:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思财务数智化产品在功能亮点和创新方面表现出色。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的革新。员工在消费时即可完成报销流程,无需再为繁琐的报销工作而烦恼。系统自动记录消费明细、生成报销单并进行审批、记账和归档处理,大大提升了财务管理的效率和准确性。
此外,合思还提供了同屏比价、智能匹配、统一开票、自动生成记账凭证和证据链等创新功能。这些功能不仅提升了财务管理的效率,还增强了合规性和数据安全性。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和隐私。
产品优势凸显:为企业带来实实在在的价值
合思财务数智化产品具有显著的优势。通过全流程数字化管理,合思减少了人工操作,提升了审批、对账、记账等环节的效率。企业无需再为繁琐的财务管理工作而烦恼,可将更多精力投入到核心业务中。
同时,合思通过优化差旅管理、减少发票管理成本等方式,降低了企业的运营成本。企业可享受更优惠的差旅价格和更高效的报销流程,实现降本增效的目标。
在合规性方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。企业无需再为合规性问题而担忧,可放心使用合思的产品和服务。
此外,合思还注重数据安全性的保障。通过严格的安全认证和防护措施,合思确保了企业数据的安全和隐私。企业可放心将财务数据交给合思管理,无需担心数据泄露和安全问题。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企事业单位
合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临财务管理挑战、希望实现财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等。
在差旅管理方面,合思通过聚合商旅服务和同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本,提升出行效率。在费用报销方面,合思通过全流程数字化费控管理,提升报销效率,降低报销成本。在收付款管理方面,合思通过单据驱动在线付款回单和对接多家银行,实现资金的高效流转。在财务收支经营分析方面,合思通过多样性财务分析模型,助力企业经营决策。
成功案例与客户评价:见证合思产品的实际应用效果
合思财务数智化产品已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。动力源科技股份有限公司通过实施合思财务数智化产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,实现了从超预算到结余的转变。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。某企业财务总监表示:“合思的产品和服务非常专业,帮助我们实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。”某企业员工也表示:“合思的无需报销解决方案非常实用,大大减轻了我们员工和财务的工作负担。”
携手合思:开启财务数智化新篇章
合思财务数智化产品和服务以其创新的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业实现财务数字化转型的首选。合思已累计服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家。其产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和好评。
如果您也希望提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性并提升数据安全性,那么不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们诚邀您免费试用合思的差旅财务合规工具,共同探索财务数智化的无限可能。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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