开篇：动力源的财务数智化转型之路
在风云变幻的商业浪潮中，北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便以稳健的步伐和前瞻的视野，书写着属于自己的辉煌篇章。作为北京市专精特新小巨人企业，以及中国电源行业的首家上市企业，动力源不仅拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模更是高达3000人，其业务版图遍布全球。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
正是在这样的背景下，合思以其卓越的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套解决方案，助力其实现了财务管理上的飞跃。通过合思的差旅财务合规工具及一系列财务数智化服务，动力源不仅解决了报销流程繁琐、财务管理效率低下等痛点，更实现了效率提升300%、人员成本节约50%的惊人成果。这一转变，不仅彰显了合思产品的实力，也为更多企业提供了可借鉴的财务数智化转型范本。
业务背景：动力源的财务管理之困
报销流程繁琐：员工与财务的双重负担
在动力源的传统财务管理模式下，员工因公消费后，往往需要自行垫资、开票、打印，再经过层层审批，才能完成报销流程。这一过程不仅耗时耗力，还容易因信息不对称或流程不规范而导致报销延误或纠纷。对于财务部门而言，处理大量的纸质凭证和发票，归档和检索效率低下，更是成为制约工作效率的瓶颈。
财务管理效率低下：传统模式的局限性
随着企业规模的扩大，动力源的财务管理任务日益繁重。然而，传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务部门需要投入大量的人力物力，进行数据的录入、核对和整理，不仅效率低下，还容易出错。此外，缺乏有效的费用控制和预算管理工具，使得企业在成本控制方面显得力不从心。
全球化业务挑战：跨地域管理的复杂性
动力源的全球化业务拓展，为其带来了前所未有的发展机遇，但同时也带来了跨地域、跨时区财务管理的复杂性。不同国家和地区的财务政策、税收法规存在差异，如何确保全球范围内的财务管理合规、高效，成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：差旅财务合规工具引领变革
聚合商旅：构建全场景消费生态
合思商城作为动力源财务数智化转型的重要一环，通过线上订购商城和线下消费易商卡的全场景聚合消费生态，为动力源员工提供了便捷、高效的消费体验。员工无需再为垫资、开票、打印等繁琐流程烦恼，只需在合思商城上轻轻一点，即可完成消费和报销的初步操作。这不仅大大节省了员工的时间和精力，也提高了财务部门的处理效率。
费控报销：L4级无需报销费用控制管理平台
合思提供的L4级无需报销费用控制管理平台，是动力源财务数智化转型的核心所在。该平台通过自动采集和流转差旅、用车、餐饮等多场景消费数据，实现了费用的实时监控和智能分析。员工在消费时，系统即可自动记录相关信息，并在报销时自动匹配对应的费用科目和审批流程。这一创新性的设计，不仅简化了报销流程，还提高了费用控制的精准度和效率。
收付款管理：一站式解决财务难题
合思付款和合思收款功能的引入，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过这两项功能，动力源实现了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。财务部门无需再为繁琐的收付款流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成所有操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
财务收支经营分析：智能化助力决策
合思BI作为动力源财务数智化转型的智能化分析工具，为其提供了全面、深入的财务收支经营分析。通过该工具，动力源管理层可以实时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。同时，合思BI还具备强大的数据挖掘和预测功能，能够帮助动力源发现潜在的风险和机遇，为企业的长远发展提供有力保障。
实施之路：从需求调研到持续优化
需求调研：精准把握企业脉搏
在合作初期，合思团队深入动力源内部，与各部门员工进行了广泛的沟通和交流。通过详细的需求调研，合思团队精准把握了动力源在财务管理方面的痛点和需求，为后续解决方案的制定提供了有力依据。
系统配置：量身定制解决方案
根据需求调研的结果，合思团队为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，每一个功能模块都紧密贴合动力源的实际需求。通过精细化的系统配置，确保了合思系统能够完美融入动力源的财务管理体系。
培训上线：确保员工熟练使用
在系统配置完成后，合思团队对动力源的员工进行了系统的操作培训。通过详细的讲解和实操演练，确保了员工能够熟练掌握合思系统的各项功能。同时，合思团队还提供了完善的售后服务和技术支持，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
持续优化：紧跟企业需求变化
在系统上线后，合思团队并没有停止脚步。他们持续跟踪系统的运行情况，根据动力源的反馈和需求变化，对系统进行持续优化和升级。这种紧跟企业需求变化的服务态度，赢得了动力源的高度认可和信赖。
成果斐然：动力源的财务数智化蜕变
效率提升：报销与入账时间大幅缩短
通过合思的财务数智化解决方案，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著的提升，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务部门能够更专注于核心业务的管理和分析。
成本节约：人员与差旅费用双降
在成本节约方面，动力源同样取得了令人瞩目的成果。通过合思的解决方案，动力源实现了50%的人员成本节约和35%的差旅费用节约。这不仅为企业节省了大量的开支，也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
合规经营：每一笔支出都透明合规
合思的差旅财务合规工具，确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过系统的实时监控和智能分析，动力源能够及时发现并纠正潜在的合规风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
全球化支持：跨地域管理游刃有余
在全球化业务方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。通过跨地域、跨时区的财务管理功能，动力源能够轻松应对全球化业务带来的挑战，实现全球范围内的财务管理合规、高效。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“合思总能第一时间解决我们的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的相关负责人如此评价合思。在合作过程中，动力源对合思的专业能力和服务态度表示高度认可，认为合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。展望未来，动力源期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性和机遇。
结尾：选择合思，开启财务数智化新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例，充分展示了合思财务数智化解决方案的价值和优势。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。而合思，作为专精特新企业的代表，已累计融资超15亿元人民币，服务了超7000家企业付费客户，其差旅财务合规工具及一系列财务数智化产品和服务，正引领着行业的新风尚。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数智化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务，让有限更有效，共同开启财务数智化的新篇章！
