开篇:疫情后差旅消费激增,财务数智化势在必行
在疫情阴霾逐渐散去的当下,企业差旅活动如雨后春笋般迅速复苏。据最新企业差旅报告显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。这一数据不仅映射出企业业务的蓬勃发展,也凸显了企业在成本控制与业务拓展间寻求平衡的迫切需求。
面对机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的全面上涨,企业正承受着前所未有的降本增效压力。在此背景下,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现高效管理与可持续发展。
版块一:洞察行业痛点,差旅管理亟需革新
商旅消费激增背后的隐忧
随着差旅消费的激增,企业在享受业务拓展带来的红利时,也不得不面对成本上升的严峻挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的持续上涨,无疑给企业的财务状况带来了沉重负担。与此同时,传统财务管理方式在应对这一变化时显得力不从心,发票处理繁琐、订单超标等问题层出不穷,成为制约企业发展的瓶颈。
传统管理方式的局限性
在传统财务管理模式下,发票的获取、核对和处理成为企业最为头疼的问题之一。这不仅耗费了大量的人力物力,还容易因人为失误导致财务风险。此外,随着差旅活动的日益频繁,订单超标现象也愈发普遍,进一步加剧了企业的成本压力。因此,寻求一种更加高效、智能的财务管理方式,已成为企业的当务之急。
版块二:合思财务数智化平台,全方位解决方案
聚合商旅,一站式服务体验
合思财务数智化平台以聚合商旅为核心,整合了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一平台,企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理,大大提高了工作效率和准确性。
无需报销,开启差旅管理新篇章
合思平台提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案,彻底颠覆了传统的差旅管理模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过这一模式实现降本增效。同时,合思平台还基于广泛连接的生态,提供了双轮驱动的模式创新,为企业带来了更多的灵活性和选择空间。
客户成功案例,见证实力与口碑
合思平台凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。据企业差旅报告显示,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅见证了合思平台的实力与口碑,也为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
版块三:核心功能解析,助力企业精细化管理
预算预占用,避免超支风险
合思平台具备预算预占用功能,能够在消费前自动占用预算,有效避免超支风险。这一功能不仅提高了企业的预算管理水平,还为企业节省了大量的成本支出。
费用标准校验,确保合规经营
通过自动校验费用标准,合思平台能够确保企业的每一笔支出都符合规定。这一功能不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的合规经营水平。
行程重叠校验,优化差旅安排
合思平台能够自动检测行程重叠情况,避免员工因重复安排而浪费资源。这一功能不仅提高了企业的差旅管理效率,还为员工带来了更加便捷的差旅体验。
自动生成凭证,减少人工操作
消费后,合思平台能够自动生成财务凭证,大大减少了人工操作的时间和成本。这一功能不仅提高了企业的财务处理效率,还降低了人为失误的风险。
版块四:应用场景展示,实效见证价值
案例一:上市公司差旅管理革新
某L4级无需报销上市公司通过引入合思平台,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。据企业差旅报告显示,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅彰显了合思平台的实力与价值,也为其他企业提供了有益的借鉴。
案例二:连锁经营企业差旅满意度提升
一家连锁经营企业通过接入合思商城与TMC双平台,实现了员工满意度的显著提升和财务部投诉率的大幅降低。据企业差旅报告显示,该企业员工满意度得到了显著提升,财务部投诉率降低了80%。这一成果不仅体现了合思平台在提升员工体验方面的卓越表现,也为企业带来了更加和谐的工作氛围。
案例三:消费即省钱,差旅成本显著降低
通过合思商城的“合力省”政策,一家企业在酒店预订方面实现了单晚房费单价的平均降低和超标订单数的显著减少。据企业差旅报告显示,该企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一成果不仅为企业节省了大量的差旅成本,还提升了企业的市场竞争力。
案例四:流程自动化,差旅管理更高效
一家企业通过引入合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销的显著减少和会计审核时间的节省。据企业差旅报告显示,该企业差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成果不仅提高了企业的差旅管理效率,还为企业带来了更加轻松的工作环境。
结尾:拥抱财务数智化,共创可持续发展未来
在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在,持续过紧日子将是常态。同时,随着低碳发展趋势的日益明显,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。合思平台通过数字化、智能化技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极拥抱财务数智化转型,选择合思作为合作伙伴,共同实现可持续发展。立即联系合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数智化平台,亲身体验其带来的卓越性能和便捷服务。让我们一起携手共创美好未来!
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