自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了新的发展态势。在 2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也显著上涨，且交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着巨大的降本增效压力。一方面，企业渴望拓展业务，提升市场份额；另一方面，又要严格控制成本，确保利润空间。同时，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的形势下，企业急需一套科学有效的预算与成本控制策略，而合思为企业提供了切实可行的解决方案，并拥有众多成功案例。
上市公司差旅管理痛点剖析
员工报销之困
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，员工面临着诸多困扰。其报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。同时，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题不仅影响了员工的工作积极性，也降低了员工的满意度。
财务工作之累
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。他们需要手工做账，手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策之难
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出科学的决策。然而，该企业依靠人工统计分析数据，导致老板无法及时获取准确的业务数据。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。预算与成本控制策略的缺失，让企业的发展面临诸多不确定性。
合思定制解决方案
员工便捷差旅体验方案
合思为该上市公司提供了一系列针对性的解决方案。首先，员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销问题。这一方案极大地提升了员工的差旅体验，让员工能够更加专注于工作。
财务高效对账结算方案
对于财务部门，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的预算与成本控制策略提供有力支持。
管理洞察与数据监测方案
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业可以根据数据分析结果，及时调整预算与成本控制策略，提高企业的经济效益。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一套完整的预算与成本控制策略体系。
合思方案显著成果
员工报销效率提升
合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，彻底解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工可以更加便捷地完成报销流程，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从低价值工作中解放出来。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制等，为企业的预算与成本控制策略提供更专业的支持。
老板决策有数据支撑
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业可以根据实时数据及时调整预算与成本控制策略，提高企业的市场竞争力。
合作默契达成
在合作过程中，合思与该企业实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的预算与成本控制策略，能够有效解决企业在差旅管理等方面的痛点，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。现在，您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，还能免费试用合思的产品和服务，感受合思为企业带来的全新变革。
