序章:财务变革的号角
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量其竞争力的关键指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领差旅业务流程再造的新风尚。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300多万未来财务人。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了强大的服务网络。其产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅业务流程再造提供了坚实的技术支撑。
第一乐章:行业痛点与差旅业务流程再造的呼唤
在快速变化的商业环境中,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务核算效率低下等痛点。差旅业务流程作为企业财务管理的重要组成部分,更是首当其冲。传统差旅报销流程冗长,审批缓慢,员工垫资压力大,财务稽核工作繁重,这些问题严重制约了企业的发展。差旅业务流程再造,已成为企业提升财务管理效率、降低成本的迫切需求。
多系统林立,数据孤岛亟待打破
以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该企业多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂,数据分散,信息滞后。差旅报销流程中,员工需在不同系统间切换,重复录入信息,不仅效率低下,还容易出错。差旅业务流程再造,就是要打破这些数据孤岛,实现系统间的无缝集成,让数据自由流动,提升差旅报销的效率和准确性。
报销流程繁琐,员工体验亟待提升
无锡派克新材料科技股份有限公司曾面临报销流程长、审批慢的问题。新员工对差旅流程标准不熟悉,导致报销周期长,差旅成本居高不下。差旅业务流程再造,就是要简化报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,从而提升员工体验,降低差旅成本。
财务核算效率低下,亟需智能化升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司年度报销集中处理,财务人员连续加班,报销效率低下。差旅业务流程再造,就是要通过智能化手段,如智能审批、发票验真等,提升财务核算效率,减轻财务人员的工作负担。
对公业务扩增,财务稽核压力增大
青岛海威茨仪表有限公司发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,支付合同数据统计复杂。差旅业务流程再造,就是要通过自动化手段,如发票自动识别、验真、复核等,降低财务稽核压力,提升财务管理的透明度和准确性。
第二乐章:解决方案概述——差旅业务流程再造的蓝图
合思提供了一站式财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心产品,通过系统集成、无需报销、智能审批、发票验真等功能,助力企业实现差旅业务流程再造,推动财务流程的自动化与智能化。
系统集成,构建财务数智化生态
合思通过系统集成,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。以北京动力源科技股份有限公司为例,系统集成后,多系统数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,差旅业务流程再造初见成效。
无需报销,重塑差旅消费体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。无锡派克新材料科技股份有限公司采用此功能后,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,差旅业务流程再造效果显著。
智能审批,提升差旅费用管控效率
合思的智能审批功能,通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,确保差旅费用在预算范围内。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用此功能后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅业务流程再造助力企业财务管理升级。
发票验真,保障财务合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,保障财务合规性。青岛海威茨仪表有限公司采用此功能后,发票核验工作大大减轻,支付合同数据统计也变得更加便捷,差旅业务流程再造让企业财务管理更加规范。
第三乐章:核心功能与优势——差旅业务流程再造的利器
合思的核心功能包括无需报销、智能审批、发票验真、系统集成等,其优势在于提升报销效率、降低财务成本、增强财务透明度、实现业财融合,为企业差旅业务流程再造提供了强大的支持。
提升报销效率,缩短差旅报销周期
合思的无需报销和智能审批功能,大大缩短了差旅报销周期。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅业务流程再造让企业财务管理更加高效。
降低财务成本,减轻企业负担
通过合思的财务数智化解决方案,企业可以降低财务成本。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效减轻了企业的财务负担,差旅业务流程再造助力企业降本增效。
增强财务透明度,提升企业管理水平
合思的系统集成和智能审批功能,增强了财务透明度。北京动力源科技股份有限公司多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,企业管理水平得到显著提升,差旅业务流程再造让企业财务管理更加透明。
实现业财融合,推动企业数字化转型
合思的财务数智化解决方案,有助于企业实现业财融合。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控与ERP系统的集成,实现预算管控前置,有效落地预算管控,推动企业数字化转型,差旅业务流程再造成为企业数字化转型的重要一环。
第四乐章:应用场景与案例——差旅业务流程再造的实践
合思的财务数智化解决方案广泛应用于制造业、高科技企业、医药企业等多个行业,通过具体案例展示其在实际应用中的效果与价值,为企业差旅业务流程再造提供了宝贵的经验。
制造业:差旅业务流程再造助力生产效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,使用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅业务流程再造不仅提升了财务管理效率,还间接促进了生产效率的提升。
高科技企业:差旅业务流程再造推动创新发展
李群自动化作为高科技企业的代表,使用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI后,整体效率提升,单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。差旅业务流程再造为高科技企业的创新发展提供了有力支持。
医药企业:差旅业务流程再造保障学术会议活动顺利进行
泽璟制药作为医药企业的代表,使用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联后,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅业务流程再造为医药企业的学术会议活动提供了有力保障。
综合型企业:差旅业务流程再造提升整体运营效率
可孚医疗作为综合型企业的代表,使用合思费控+银企直连+开放平台后,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000余张。差旅业务流程再造显著提升了企业的整体运营效率。
终章:共赴财务数字化之旅,开启差旅业务流程再造新篇章
合思以其全面的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现差旅业务流程再造,提升财务管理效率,降低财务成本,增强财务透明度。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化之旅,共同探索财务管理的未来。
客户评价:合思助力企业财务管理升级
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“合思支付系统运行稳定,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”客户的认可,是对合思财务数智化解决方案的最好证明。
未来展望:持续创新,引领差旅业务流程再造新潮流
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。在差旅业务流程再造的道路上,合思将始终与企业并肩前行,共同开创财务管理的新篇章。
行动号召:立即联系合思,开启免费试用之旅
立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,让差旅业务流程再造更加轻松、高效!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。不要错过这个提升财务管理效率、降低财务成本、增强财务透明度的绝佳机会,立即行动吧!
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