在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它不仅是企业提升财务管理效率、降低成本的重要手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
数字化浪潮下经费使用控制的紧迫性
- 市场形势风云变幻
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。例如，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，业务量的迅速增长也对费用管控和对公打款时效性提出了更高的要求。
同时，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。此外，业务的爆发式增长、组织及人员的快速扩张，使得财务管理流程迅速膨胀，原有的财务管理手段已无法满足企业发展的需求，经费使用控制的难度也随之增大。
传统财务管理的痛点剖析
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系统集成困难重重
在传统财务管理模式下，企业存在大量自研系统，这些系统难以整合。传统手工报销模式弊端众多，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，给经费使用控制带来了极大的困难。 -
费用管控举步维艰
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，其业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式导致财务人员年底集中处理报销压力巨大，经费使用难以得到有效控制。 -
报销流程繁琐低效
报销流程长、审批慢也是传统财务管理的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了经费使用的效率。 -
对公业务压力巨大
随着各地业务的扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低，使得经费使用控制的精准度和及时性受到影响。
合思的经费使用控制解决方案
- 整体策略高瞻远瞩
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控要想取得良好的使用效果，与现有系统之间的互联互通至关重要。通过实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及与其他系统对接，保证数据同步和打通。针对不同企业的业务特点和需求，合思还能定制化提供解决方案，如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，有效控制经费使用。
以合思费控为核心，打通与多个系统的连接，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，让经费使用控制更加科学、合理。
合思解决方案的核心模块
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系统集成无缝对接
合思实现了系统集成的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率，从而更好地控制经费使用。 -
无需报销高效便捷
员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理，有效控制了差旅经费的使用。 -
预算管控精准有效
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保经费使用在预算范围内。 -
发票智能校验准确高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少发票错误和违规情况，保障经费使用的合规性。
合思在市场中的竞争优势
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技术优势领先同行
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，凭借强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为经费使用控制提供了坚实的技术保障。 -
服务优势贴心周到
合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，为企业提供了全方位、一站式的服务，让经费使用控制更加便捷。
合思解决方案的成功案例
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动力源：效率提升显著
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，经费使用得到了有效控制。 -
汉威科技：管控能力增强
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，经费使用更加合理。 -
派克新材：报销速度加快
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了经费使用的效率。 -
江西中机：流程优化升级
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，经费使用流程得到了优化，控制更加精准。
合思的未来展望
合思为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在经费使用控制方面发挥了重要作用。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。
合思将不断创新和完善产品与服务，结合行业发展趋势和客户需求，持续提升自身竞争力，为企业的发展创造更大的价值。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和成就，成为行业的领军者，引领企业走向更加高效、智能的财务管理新时代。
如果您也想体验合思在经费使用控制方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
