在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。多系统林立、数据孤岛的问题屡见不鲜，像动力源先后自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端重重，发票验真、查重靠手工操作，假票、错票、重票问题难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费大量时间，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，赛傲生物提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度极大。
随着企业业务不断发展，组织架构日益复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。企业在费用标准落地与额度管控方面也困难重重，无法在提单前对员工进行额度控制，难以实现对部门的总体差旅额度管控，泽璟制药复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准，让企业降本之路举步维艰。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现高效费用管控。
整体解决方案：构筑财务数智化生态体系
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础信息、业务数据能够实时共享和联动。同时，运用数字化技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作量，提升了财务数据的准确性和及时性。此外，合思还提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
核心功能亮点：解锁高效费用管控密码
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。在合思的解决方案中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度。 - 智能分析报表：提供精准决策支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
使用收益：高效费用管控带来多重价值
- 效率提升显著
合思解决方案让员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 费用管控更有效
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。 - 数据安全有保障
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。 - 决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：高效费用管控应用广泛
- 商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，可享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，消费受差标管控，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。 - 销售费用管理场景
合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等，提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统，实现销售收款效率提升60%。 - 预算管控场景
合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时监控预算执行进度，防止费用超标。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置。 - 系统集成场景
合思广泛连接企业的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务流程的自动化，提高了协同办公效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
客户成功案例：见证高效费用管控成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管控、报销流程、预算管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
立即选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，迎接财务数字化的新时代，实现高效费用管控。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能。
