在当今这个瞬息万变的商业世界中，企业的财务管理如同航行在波涛汹涌的大海中的舵手，需要精准把握方向，灵活应对挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为帆，创新为桨，致力于为企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中，挖出更多净利润，实现稳健前行。
合思，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源：财务数智化转型的先锋
在众多选择合思的企业中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）无疑是一个具有代表性的案例。动力源，自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重制约了动力源的财务管理效率。
在这样的背景下，动力源选择了合思，希望通过合思的财务数智化产品和服务，解决财务管理上的痛点，实现降本增效。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，开启了财务数智化转型的新篇章。
系统集成：构建无缝连接的财务生态
动力源的财务管理转型之路，首先从系统集成开始。合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措，不仅解决了动力源系统割裂、数据分散的问题，还大大提高了财务管理的效率和准确性。财务人员无需再手动录入数据，减少了人为错误，提高了工作效率。同时，管理层也能实时掌握公司的财务状况，做出更加明智的决策。
无需报销：重塑出差合同管理新体验
在出差合同管理方面，合思的无需报销解决方案为动力源带来了前所未有的便捷和高效。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，无需担心超支或违规问题。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务管理的透明度和效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
商旅出行：打破数据流转壁垒
商旅出行是企业财务管理中不可或缺的一环。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
出差合同管理在商旅出行中尤为关键。合思的商旅出行解决方案，不仅简化了出差申请、审批、报销等流程，还实现了出差合同的电子化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交出差申请，管理层可以实时审批，财务人员可以快速对账和结算。这一系列流程的数字化，不仅提高了工作效率，还降低了出错率，为动力源的商旅出行管理带来了革命性的变化。
销售费用管理：实现全流程自动化
销售费用是企业运营中的重要支出之一。合思通过销售费用管理解决方案，帮助动力源实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到入账，全流程自动化，提高了费用管控的透明度和效率。
在出差合同管理方面，合思的销售费用管理解决方案同样发挥了重要作用。员工在出差过程中产生的费用，可以通过手机或电脑随时提交报销申请，系统自动关联出差合同和相关票据，确保报销的合规性和准确性。管理层可以实时掌握销售费用的支出情况，做出更加合理的预算和决策。
预算管控：全程管控企业运营成本
预算管控是企业财务管理中的核心环节。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在出差合同管理方面，合思的预算管控功能同样不可或缺。通过设定出差预算和差标，系统可以实时监控员工的出差费用支出情况，确保费用在预算范围内。一旦超出预算，系统会立即发出预警，提醒管理层及时采取措施。这一功能不仅有效防止了费用管控失控，还实现了对公业务的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，降低了企业运营成本。
成果斐然：动力源财务数智化转型成效显著
经过一段时间的合作，动力源在使用合思财务数智化解决方案后取得了显著成果。报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本得到有效节约。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；通过合思费控的预算管控功能，动力源有效防止了费用管控失控，实现了对公业务的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，降低了企业运营成本。
这些成果的取得，不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性，也为动力源的财务管理带来了革命性的变化。动力源与合思的合作，成为了企业财务数智化转型的典范。
展望未来：合思助力更多企业实现财务数字化转型
动力源与合思的成功合作，只是财务数智化转型浪潮中的一朵浪花。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷寻求转型之路。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化产品和服务。
未来，合思将继续深化与企业的合作，提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面的应用，帮助更多企业实现数据互通、操作体验全面革新，提高财务管理效率和透明度。同时，合思也将积极推动财务数智化行业的发展，为行业的进步贡献自己的力量。
立即行动：开启您的财务数智化新时代
财务数智化是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。通过引入先进的财务数智化产品和服务，企业可以优化财务管理流程，提高财务管理效率，降低运营成本，增强市场竞争力。
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