合思赋能企业财务数字化转型:以出差合同管理为核心,驱动效率与合规双提升

合思赋能企业财务数字化转型:以出差合同管理为核心,驱动效率与合规双提升

序章:数字化转型的先锋力量

在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为敏捷的财务收支管理平台,正引领着这场变革,通过创新的解决方案,助力企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖出更多净利润。本文将通过四个实际案例,深入剖析合思如何以出差合同管理为核心,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率与合规性。

客户背景与挑战:破局之路

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的破冰之旅

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。特别是在出差合同管理方面,繁琐的流程和高昂的成本成为了制约企业发展的瓶颈。

汉威科技集团股份有限公司:成本增效的迫切需求

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,同样面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等难题。在出差合同管理上,企业急需一套能够整合各方资源、提升管理效率的系统,以应对日益增长的业务需求。

无锡派克新材料科技股份有限公司:业务成本管控的精准施策

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,入选国家级专精特新“小巨人”企业。在业务成本管控方面,企业面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等挑战。出差合同管理作为其中的重要环节,亟需优化以提升整体运营效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费用类目复杂的精细管理

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,入选江西省“专精特新”企业。在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等挑战下,企业急需一套能够精细化管理出差合同的系统,以提升财务管理的透明度和效率。

解决方案概述:合思的智慧之光

北京动力源科技股份有限公司:一站式新体验的构建

针对北京动力源科技股份有限公司的挑战,合思通过多系统集成,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了一站式新体验。在出差合同管理方面,员工无需报销,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一解决方案不仅简化了流程,还大大提升了合规性,为企业节省了大量时间和成本。

汉威科技集团股份有限公司:跨系统预算管理的整合

汉威科技集团股份有限公司选择了合思的整合方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在出差合同管理上,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,发票智能校验功能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了工作效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程与便捷支付的融合

无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思的高效流程与便捷支付解决方案。在出差合同管理方面,移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能一应俱全。银企直联更是打通了业务与付款的壁垒,使得报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也显著提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:智能管控与数据分析的并进

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司选择了合思的智能管控与数据分析解决方案。在出差合同管理上,多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能使得报销流程更加顺畅。同时,合思BI数据分析报表高效透明,为企业提供了有力的决策支持。

成效与成果:数字见证的力量

北京动力源科技股份有限公司:效率与合规的双重飞跃

应用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量减少了50%。员工因公消费实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,出差合同管理变得更加轻松高效。

汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率的显著提升

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。对公业务管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出差合同管理上,企业实现了从繁琐到高效的华丽转身。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的质的飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,出差合同管理变得前所未有的便捷和高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率的大幅提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。在出差合同管理上,企业实现了从低效到高效的跨越。

客户反馈:认可与信赖的基石

北京动力源科技股份有限公司:未来合作的无限可能

北京动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始。未来,企业将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在出差合同管理上实现更深层次的优化。

汉威科技集团股份有限公司:系统稳定与持续合作的期待

汉威科技集团股份有限公司的信息管理中心评价道,项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。系统运行稳定,企业希望未来能够继续与合思合作,共同推动出差合同管理的持续优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司:鼎力协助与共同成长的愿景

无锡派克新材料科技股份有限公司的信息部部长郭海港表示,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。同时,他也祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动出差合同管理领域的创新与发展。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务信息化水平的提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心。合思财务数字化系统的引入,提升了财务信息化水平,特别是在出差合同管理方面,为企业带来了前所未有的便捷和高效。

未来合作与展望:携手共创辉煌

北京动力源科技股份有限公司:全球化业务的深度融合

未来,北京动力源科技股份有限公司将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差合同管理上,企业将与合思实现更深层次的融合,共同探索更加高效、合规的管理模式。

汉威科技集团股份有限公司:系统运维与提升的持续支持

汉威科技集团股份有限公司希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,特别是在出差合同管理方面,实现更加智能化、自动化的管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司:持续协助与共同发展的承诺

无锡派克新材料科技股份有限公司希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。同时,企业也承诺将与合思共同发展,共同推动出差合同管理领域的创新与进步。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:深入合作与全面转型的决心

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能。更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。在出差合同管理上,实现更加精细、高效的管理。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思,作为敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在出差合同管理方面,合思以其独特的优势和创新的技术,助力企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖出更多净利润。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化转型之路。让有限更有效,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!更有免费试用机会,让您亲身体验合思带来的变革与价值。

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captaincaptain
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