开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。特别是在财务管理领域,传统的报销与费用控制流程显得愈发笨拙,效率低下,已难以满足现代企业高效运营的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列创新的产品与服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:出差合同管理的重重挑战
差旅与合同交织的复杂网络
企业在出差合同管理方面,面临着诸多痛点。出差申请、费用报销、合同审批等流程繁琐,且往往涉及多个系统,导致数据孤岛现象严重。这不仅降低了财务效率,还增加了管理成本。
- 动力源的困境
动力源公司在出差合同管理上,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的动力源,在出差合同管理上步履维艰。
- 汉威科技的难题
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得集团化管理的汉威科技,在出差合同管理上耗费了大量精力。
- 派克新材的挑战
派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等挑战。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,加之保密单位的数据安全需求,使得派克新材在出差合同管理上急需变革。
- 江西中机的困扰
江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,而亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得江西中机在出差合同管理上举步维艰。
产品简介:合思出差合同管理解决方案
合思费控:一站式出差费用管理
合思费控,作为合思产品的核心之一,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控实现了出差费用的全程管理,大大提升了报销效率。
合思商城:差旅成本优化的利器
合思商城连接了多家商旅平台,提供同屏比价功能。企业员工在出差前,可以通过合思商城轻松比较不同商旅平台的价格,选择性价比最高的出行方案,从而有效节省差旅成本。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解出差合同管理的相关数据。无论是费用支出、报销进度,还是合同审批情况,合思BI都能提供详尽的数据支持,助力企业优化管理决策。
产品使命与愿景:让出差合同管理更高效
使命:挖掘更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在出差合同管理方面,合思致力于通过优化流程、提升效率,为企业节省不必要的开支,从而增加净利润。
愿景:实现降本增效、合规经营和低碳运营
合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差合同管理上,合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业降低管理成本、提升运营效率,并确保合规性。
模块功能概述:覆盖出差合同管理的方方面面
费控报销:无需报销的便捷体验
合思的费控报销模块,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在出差过程中的消费,可以直接通过合思平台进行记录和管理,无需事后繁琐的报销流程。
商旅管理:差旅出行的智能助手
合思的商旅管理模块,连接了多家商旅平台,提供同屏比价、预订、支付等一站式服务。员工在出差前,可以通过合思平台轻松完成机票、酒店、租车等预订,享受便捷的差旅出行体验。
收付款管理:资金流与信息流的同步
合思的收付款管理模块,实现了资金流与信息流的同步。企业可以通过合思平台,实时了解出差费用的收支情况,确保资金使用的透明度和合规性。
财务收支经营分析:数据洞察的智慧之眼
合思的财务收支经营分析模块,通过数据分析报表,帮助企业实时了解出差合同管理的财务数据。企业可以根据这些数据,优化出差政策、调整费用预算,实现更加精细化的财务管理。
电子会计档案:会计档案的电子化管理
合思的电子会计档案模块,实现了会计档案的电子化管理。企业可以通过合思平台,轻松管理出差合同相关的会计档案,提升档案管理效率,降低档案管理成本。
功能亮点与创新:出差合同管理的智慧升级
智能拍票:发票采集的革命性突破
合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集。通过先进的图像识别技术,合思能够自动识别发票信息,相比手动操作效率提升96.67%。这一功能在出差合同管理中,大大简化了发票处理流程,提升了报销效率。
同屏比价:差旅成本的精准控制
合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以通过合思平台轻松比较不同平台的价格,选择性价比最高的方案。这一功能在出差合同管理中,有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。
自动生成凭证:财务处理的自动化革命
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。在出差合同管理中,员工提交报销申请后,合思平台可以自动生成相应的财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务处理的效率,降低了人为错误的风险。
数据互联互通:打破信息孤岛的壁垒
合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在出差合同管理中,合思可以与企业现有的OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这一功能使得企业能够更加全面地了解出差合同管理的相关数据,为决策提供有力支持。
产品优势:出差合同管理的得力助手
集成多系统:告别人工录入的繁琐
合思广泛连接多系统,实现了数据的自动采集和同步。在出差合同管理中,员工无需再手动录入各种数据,合思平台可以自动从相关系统中获取所需信息,大大提升了工作效率。
提升效率:报销周期的大幅缩短
通过合思平台,企业的报销效率可以提升300%,报销周期缩短3周。在出差合同管理中,这意味着员工可以更快地获得报销款项,企业也可以更快地了解出差费用的支出情况。
降低成本:财务核算与付款效率的显著提升
合思平台使得企业的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差合同管理中,这意味着企业可以更加高效地处理出差费用的核算和付款工作,降低管理成本。
数据安全:保密单位的定制化解决方案
针对保密单位的数据安全需求,合思提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能。这一功能在出差合同管理中,确保了财务数据传输过程中的安全性,为保密单位提供了可靠的解决方案。
目标用户与应用场景:出差合同管理的广泛适用
目标用户:各类企事业单位的共同选择
合思产品适用于各类企事业单位,特别是多系统并行、财务数据分散、报销流程繁琐的企业。在出差合同管理方面,合思能够为这些企业提供全方位的解决方案,助力其实现财务数字化转型。
应用场景:个人报销与商旅出行的完美结合
合思产品在个人报销、商旅出行等场景中得到了广泛应用。员工可以通过合思平台轻松完成出差申请、费用报销等流程,企业也可以通过合思平台实时了解出差费用的支出情况,实现更加精细化的财务管理。
行业覆盖:制造业、医药、科技、零售等行业的共同选择
合思产品已经在制造业、医药行业、科技行业、零售行业等多个行业得到了广泛应用。在出差合同管理方面,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
客户案例:成功实践的见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,都是合思产品的成功案例。这些企业在使用合思产品后,出差合同管理的效率得到了显著提升,管理成本得到了有效降低。
成功案例与客户评价:出差合同管理的信赖之选
动力源的评价:合作只是服务的开始
动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来他们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技的评价:数据留痕与查阅的便捷
汉威科技表示,合思数字体系上线后,公司项目进度执行情况得到了极大的改善。数据能有留痕保存、查阅方便,为企业的出差合同管理提供了有力支持。
派克新材的评价:报销周期的显著缩短
派克新材表示,在合思系统的支持下,目前他们的报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一变化大大提升了员工的工作效率和满意度。
江西中机的评价:财务信息化的迫切需求
江西中机表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。合思产品为他们提供了有效的解决方案。
结尾:选择合思,开启出差合同管理新篇章
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型。在出差合同管理方面,合思产品通过集成多系统、实现数据互通,不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了管理成本。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望提升企业的出差合同管理效率,降低管理成本,那么不妨选择合思。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。选择合思,让您的出差合同管理更加高效、便捷、安全!