合思引领财务数智化:差旅自动化审批驱动企业高效运营

合思引领财务数智化:差旅自动化审批驱动企业高效运营

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化服务为核心,致力于通过创新技术和解决方案,帮助企业跨越传统财务管理的界限,实现财务数字化转型的飞跃。

作为财务数智化服务领域的领军企业,合思不仅承载着“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的使命,更以“降本增效、合规经营和低碳运营”为愿景,引领着行业的新风尚。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数更是突破300万大关。这些数字背后,是合思对技术创新的不懈追求和对客户需求的深刻理解。

聚合商旅与费控:差旅自动化审批的基石

聚合商旅:一站式差旅新体验

差旅管理中,差旅自动化审批是提升效率、降低成本的关键一环。合思的聚合商旅服务,正是这一理念的完美诠释。

它为企业提供了一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。无论是商务出行还是日常办公,员工都能通过合思平台轻松完成预订,享受同屏比价的便捷与实惠。

更重要的是,聚合商旅与差旅自动化审批紧密结合,实现了从申请到审批的全流程自动化。员工提交差旅申请后,系统自动根据预设规则进行审批,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。

费控报销:全链路L4级无需报销新高度

合思的费控报销系统,是差旅自动化审批的又一利器。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让每一笔费用都清晰可追溯。

在差旅场景中,员工通过合思商城进行消费后,系统自动获取发票并智能绑定费用,无需手动填写报销单。同时,差旅自动化审批流程确保每一笔费用都经过严格审核,有效拦截不合规支出,保障企业资金安全。

收付款管理与财务分析:差旅自动化审批的延伸价值

收付款管理:连接型采购对账新模式

合思的收付款管理平台,通过统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这一功能在差旅管理中同样发挥着重要作用。

企业与差旅服务商之间的对账往往复杂繁琐,而合思的收付款管理平台则通过自动化对账流程,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,差旅自动化审批与收付款管理的无缝对接,确保了每一笔差旅费用的准确支付和及时入账。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,为差旅自动化审批提供了有力的数据支持。它通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务数据。

在差旅管理中,企业可以通过该平台实时监控差旅费用的支出情况,分析差旅成本的变化趋势,为差旅政策的制定和调整提供科学依据。差旅自动化审批则确保了这些分析结果的及时落地和有效执行。

无需报销解决方案:差旅自动化审批的核心驱动力

无需报销的便捷性:重塑差旅管理体验

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是差旅自动化审批的核心驱动力。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

在差旅场景中,员工通过合思商城进行消费后,系统自动完成发票获取、费用绑定、对账结算、入账归档等一系列流程。这一过程中,差旅自动化审批始终贯穿其中,确保每一笔费用都经过严格审核和批准。

这种无需报销的便捷性不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的时间成本。据统计,使用合思解决方案后,企业可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。

在差旅自动化审批的助力下,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受同屏比价的便捷与实惠。同时,系统自动记录每一笔消费信息,为后续的差旅自动化审批和财务分析提供有力支持。

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

在差旅管理中,合思费控实现了从差旅申请到消费、报销、对账、记账、归档的全流程自动化管理。差旅自动化审批作为其中的关键环节,确保了每一笔差旅费用都经过严格审核和批准,有效防范了财务风险。

优势对比:合思差旅自动化审批的独特魅力

无需报销的便捷性:领先行业的效率提升

相比竞争对手,合思的无需报销解决方案在差旅自动化审批方面展现出了独特的优势。它不仅降低了员工的报销耗时和财务的入账归档时间成本,还通过自动化流程减少了人为错误和舞弊风险。

这种便捷性不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。在当前经济环境下,这种效率提升对于企业的生存和发展至关重要。

全场景覆盖:一站式差旅管理解决方案

合思的差旅自动化审批解决方案实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的全场景覆盖。

这意味着企业无需再为差旅管理中的各个环节寻找不同的服务商和解决方案,只需通过合思平台即可实现一站式管理。这种全场景覆盖不仅降低了企业的管理成本,还提高了管理的协同性和效率。

数据安全合规:守护企业财务安全的坚实屏障

在数据安全方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业财务数据的安全合规。

在差旅自动化审批过程中,合思严格遵守相关法律法规和行业标准,对每一笔费用都进行严格的审核和记录。这种数据安全合规性不仅保护了企业的财务安全,还增强了企业的信誉和竞争力。

应用案例:差旅自动化审批的实战检验

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源作为合思的客户之一,在实施合思解决方案后实现了效率与成本的双重飞跃。通过差旅自动化审批流程的应用,动力源的差旅管理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

这些成果不仅证明了合思差旅自动化审批解决方案的有效性,还为其他企业提供了可借鉴的经验和启示。

徐福记:差旅成本的有效控制

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得离不开差旅自动化审批流程的助力。

通过严格的差旅费用审核和控制机制,徐福记有效遏制了不必要的差旅支出,实现了差旅成本的有效控制。这种成本控制能力对于企业的盈利能力和市场竞争力具有重要意义。

展望未来:合思差旅自动化审批的无限可能

随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思的差旅自动化审批解决方案将迎来更加广阔的市场前景。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,推动财务数字化转型进程。我们承诺为更多企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,我们诚挚邀请您体验合思的差旅自动化审批解决方案。只需点击下方链接,即可享受免费试用服务。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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