开篇引言:财务数智化转型的先锋案例
在连锁零售业这片红海中,鸣鸣很忙集团凭借其敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,以“成为人民的零食品牌”为愿景,通过“薄利多销”的经营理念,迅速崛起为行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家,展现了其强大的市场扩张能力和品牌影响力。
然而,随着企业规模的迅速扩大,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战。门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题,如同隐形的枷锁,制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下,鸣鸣很忙集团选择了与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。通过实施合思的差旅自动化审批解决方案,鸣鸣很忙集团不仅实现了门店标准化运营,提高了督导巡店效率,更大幅缩短了财务报销周期,为企业的持续发展注入了新的活力。
客户背景:零食巨头的扩张之路与挑战
业务模式与愿景
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于为消费者提供高品质、低价格的零食产品。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团迅速占领了市场,赢得了消费者的广泛认可。然而,随着门店数量的不断增加,如何确保每一家门店都能按照统一的标准进行运营,成为了鸣鸣很忙集团面临的一大挑战。
差旅报销之痛
在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团的差旅需求日益旺盛。10000+门店的巡店、督导等工作,使得近500名员工需要频繁出差,并产生大量的差旅费用。传统的贴票报销方式,不仅体验差,而且给财务部门带来了巨大的复核压力。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发,导致报销周期延长,影响了员工的积极性和工作效率。
数据背后的困境
门店众多,发票审核与回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等现象屡见不鲜,导致财务部门需要花费大量时间进行核对和纠正。同时,报销单填写有误被退回的情况也时有发生,进一步延长了报销时间。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也给企业的财务管理带来了不小的挑战。
解决方案:差旅自动化审批引领变革
无需报销的革新
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的解决方案,通过移动端申请、费标自动校验、发票全流程管理等功能,实现了差旅自动化审批的高效化和自动化。这一创新举措,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使他们能够从繁琐的报销流程中抽身而出,更加专注于业务拓展和服务提升。
技术赋能的智慧
在技术应用方面,合思的差旅自动化审批解决方案充分利用了移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等先进技术。员工只需通过手机即可完成差旅申请、费用报销等操作,系统自动校验费用标准,确保每一笔费用都符合公司规定。同时,因公消费免垫资功能,让员工无需再为出差费用而烦恼,大大提升了出差体验。
发票管理的智能化
发票管理是差旅报销中的一大痛点。合思的解决方案通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票管理的智能化。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
成效显著:差旅自动化审批带来的变革
报销周期的大幅缩短
实施合思的差旅自动化审批解决方案后,鸣鸣很忙集团的财务报销周期实现了质的飞跃。从传统报销流程的数周时间缩短至数天,甚至实现了24小时内完成报销的壮举。这一变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也极大地提升了财务部门的工作效率。
采购成本的显著降低
差旅自动化审批不仅提高了报销效率,还带来了采购成本的显著降低。上线半年后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于合思解决方案对费用标准的严格把控和对采购流程的优化。
财务自动化率的飞跃
通过实施合思的差旅自动化审批解决方案,鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化率。这一数字的背后,是合思解决方案对财务流程的深度优化和对先进技术的充分应用。财务自动化率的提升,不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务数据的准确性和及时性。
业务运转的加速
财务数字化的支持,使得鸣鸣很忙集团的业务运转更加迅速。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一变化,不仅提升了企业的运营效率,也为消费者带来了更加便捷、高效的购物体验。
客户之声:高度评价与未来展望
客户的高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的差旅自动化审批解决方案,不仅提高了我们的财务工作效率,还为企业带来了显著的经济效益。”
业务影响的深远
财务数字化的支持,使得鸣鸣很忙集团的业务得以快速运转。通过差旅自动化审批解决方案的实施,企业不仅优化了财务流程,还为进一步的业务数据洞察打好了基础。未来,鸣鸣很忙集团将依托合思的解决方案,不断挖掘业务数据中的价值,为企业的持续发展提供有力支持。
长期效益的显现
数字化是业务发展的基石,有助于企业在市场中保持竞争力。鸣鸣很忙集团通过实施合思的差旅自动化审批解决方案,不仅解决了当前的财务报销难题,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。未来,随着数字化技术的不断发展和应用,鸣鸣很忙集团将在市场中占据更加有利的地位。
深化合作:共创财务数智化新篇章
合作的持续深化
鸣鸣很忙集团与合思的合作并未止步于差旅自动化审批解决方案的实施。双方将继续在财务数智化领域展开深度合作,共同推动企业的数字化转型。通过不断优化解决方案、探索新的技术应用和业务模式,双方将为企业创造更多的增长点。
应对市场挑战
面对未来市场的挑战和机遇,鸣鸣很忙集团将依托合思的解决方案,不断提升自身的竞争力和盈利能力。通过差旅自动化审批等财务数智化手段的应用,企业将能够更加灵活地应对市场变化,抓住发展机遇。
探索创新机遇
在财务数智化转型的道路上,创新是永恒的主题。鸣鸣很忙集团与合思将共同探索新的技术应用和业务模式,为企业创造更多的创新机遇。通过不断尝试和实践,双方将共同推动财务数智化领域的发展和创新。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
在连锁零售业这片充满机遇与挑战的领域中,鸣鸣很忙集团通过实施合思的差旅自动化审批解决方案,成功实现了财务数智化转型的华丽转身。这一成功案例不仅展示了合思在财务数智化领域的专业能力和显著成效,也为更多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和启示。
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