开篇：财务数智化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为连锁零售企业量身定制了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
客户风采：鸣鸣很忙——零食行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关，月均净利润高达47万+。
集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉承“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在当前经济环境下，鸣鸣很忙集团虽已取得显著成就，但在财务管理方面仍面临诸多挑战，尤其是差旅报销流程的低效与发票审核的繁琐，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
业务洞察：财务管理痛点剖析
差旅报销：繁琐流程下的效率之殇
鸣鸣很忙集团拥有庞大的门店网络，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
发票审核：人工操作下的准确率之困
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜。发票稽核环节，大量发票需由财务逐个登录发票校验平台验证，不仅耗时耗力，且难以解决重复报销问题。
私车公用：管控缺失下的成本之忧
私车公用作为企业常见的用车方式，其管控却往往成为难题。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，且难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来不必要的成本负担。
单据审批：时效性低下的决策之阻
连锁零售业对单据审批时效性有着极高的要求，但平均8.3天完成1张单据审核的现状，显然无法满足企业快速决策的需求。
合思方案：差旅自动化审批引领变革
无需报销：重塑报销体验
合思引入无需报销解决方案，彻底解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程之中。员工只需在系统中提交差旅申请，系统即可自动关联消费记录，实现一键报销。这不仅提升了报销体验，更释放了员工的时间与精力，使其能够更加专注于业务发展。
发票全流程：自动化管理新篇章
合思提供发票全流程解决方案，从发票袋归集、免贴票、报销单免打印，到发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重，全程自动化处理，大大提高了发票审核的准确性与效率。
私车公用：智能管控新突破
合思私车公用解决方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用的智能管控。同时，定位准确、自动识别技术，以及AI风控助手的异常操作识别，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。
银企直联与自动记账：财务自动化新高度
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可快速匹配，实现敏捷付款与凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，也确保了财务数据的准确性与及时性。
实施之路：从上线到优化的每一步
系统上线：快速部署，无缝对接
合思系统快速上线，与鸣鸣很忙现有系统无缝对接，确保了业务的连续性与数据的准确性。
流程优化：差旅无需报销，成本合理收缩
通过合思系统，鸣鸣很忙实现了差旅无需报销、成本合理收缩的目标。员工申请即合规，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
员工培训：掌握新技能，提升工作效率
合思对店长和财务人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用合思系统进行报销和财务管理。这不仅提升了员工的工作效率，也增强了企业的整体竞争力。
持续优化：根据反馈，不断升级
合思根据鸣鸣很忙的实际使用情况，持续优化系统功能，提升用户体验和财务管理效率。这种以客户为中心的服务理念，赢得了客户的广泛赞誉。
成果斐然：降本增效的显著成效
审批时长缩短：效率提升，决策更快
单据审批时长从平均8.3天缩短至6.4天，部分企业甚至缩短至5天以内。这不仅提高了企业的决策效率，也增强了企业的市场响应能力。
成本降低：采购成本同比降低30%
通过合思系统，鸣鸣很忙的采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。这不仅为企业带来了直接的经济效益，也提升了企业的市场竞争力。
效率提升：店长报销到账速度提升90%
店长报销到账速度提升90%，财务复核效率大幅提升，95%以上系统自动化完成。这不仅提高了员工的工作满意度，也增强了企业的内部凝聚力。
数据可视化：实时掌握业务动态
通过合思BI数据大屏，鸣鸣很忙可以实时掌握业务动态，做出更加科学的决策。这不仅提升了企业的管理水平，也为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户之声：认可与满意的见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
极物思维CFO林义裕也分享道：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
结尾：拥抱财务数智化，共创美好未来
合思的财务数智化解决方案，不仅帮助鸣鸣很忙集团实现了差旅自动化审批，更在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。
随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力更多企业实现业财融合和可持续发展。
