开篇:连锁零售业数字化转型的必由之路
近年来,我国连锁零售市场犹如一匹脱缰的野马,展现出惊人的增长速度。然而,在这片繁荣景象的背后,传统的人工管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。市场需求的瞬息万变,让许多企业意识到,唯有引入先进的财务管理软件和技术工具,方能在这场激烈的竞争中脱颖而出。
在此背景下,合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,照亮了连锁零售业前行的道路。白皮书深刻剖析了行业面临的挑战,并提出了财务数智化的解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,成为行业内的佼佼者。
目前,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,实力不容小觑。
客户背景:烤匠·麻辣烤鱼的转型之困
“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响彻成都街头巷尾的口号,正是近几年快速发展的麻辣烤鱼品牌——烤匠的真实写照。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程监管,确保每一个送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
然而,随着门店数量的不断增加,烤匠的财务团队承担了越来越重的经营分析工作。以门店为独立核算单位,需要向每个门店提供各自的月利润报表,以指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。但传统的财务管理方式效率低下,难以满足快速变化的市场需求。
在差旅管理方面,烤匠同样面临着诸多挑战。员工差旅报销流程繁琐,审批时间长,差旅费用难以有效控制,差旅自动化审批的需求日益迫切。
解决方案:合思数智化工具,破局利器
针对烤匠的困境,合思公司量身定制了一套财务数智化解决方案,其中合思费控、合思BI等产品的应用,为烤匠的数字化转型注入了强劲动力。
合思费控:简化流程,提升效率
烤匠引入合思费控产品后,店长要做的事情被简化为最简化的流程规范。在繁忙的门店运营中,店长能够有条不紊地完成报销工作,报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。
在差旅自动化审批方面,合思费控更是发挥了巨大作用。员工提交差旅申请后,系统自动根据预设规则进行审批,无需人工干预,大大缩短了审批时间。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控,确保费用在合理范围内。
合思BI:实时报表,精准决策
通过合思BI,烤匠的财务团队能够实时生成门店利润报表。报表不仅展示了当月的收入情况,还根据门店定位、发展阶段等因素,给出了每个门店的各项费用的标准区间。一旦发现异常费用,系统会立即定位,指导运营改善门店综合服务质量。
在差旅管理方面,合思BI同样表现出色。系统能够自动分析差旅费用数据,为管理层提供决策支持。比如,通过分析不同部门的差旅费用情况,管理层可以调整差旅政策,进一步控制成本。
业财融合:数据驱动,增长引擎
合思的解决方案帮助烤匠实现了业财融合,财务数据成为业务决策的重要依据。在差旅管理中,财务数据与业务数据紧密结合,为管理层提供了全面的视角。通过数据分析,管理层能够发现差旅管理中的问题,及时调整策略,推动门店运营效率的提升和净利润的增长。
成果展示:效率提升,成本节约,净利润增长
应用合思财务数智化解决方案后,烤匠取得了显著的成果。
效率提升:报销到账速度提升90%
店长报销到账速度的大幅提升,让店长们能够更加专注于门店运营。同时,财务复核效率也大幅提高,95%以上的工作由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
在差旅自动化审批方面,审批时间的缩短让员工能够更加灵活地安排行程,提高了工作效率。
成本节约:1年节省4000-5000万
通过数据分析,烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。在合思的协助下,烤匠整合了门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。
在差旅管理方面,通过实时监控和数据分析,烤匠有效控制了差旅费用,避免了不必要的浪费。
净利润增长:财务精细化助力经营
财务精细化经营分析优化了经营策略,指导了业务动作。在差旅管理中,通过调整差旅政策,烤匠进一步降低了差旅成本,同时提高了员工的满意度和工作效率。这些举措共同推动了烤匠净利润的增长。
总结与展望:财务数智化,连锁零售业的未来趋势
烤匠案例的成功,证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和可行性。它为其他企业提供了宝贵的借鉴,展示了财务数智化如何助力企业实现数字化转型和高质量发展。
在当前经济环境下,随着科技的不断发展,财务数智化将成为连锁零售业转型升级的必然趋势。它不仅能够提高企业的财务管理效率,还能推动企业实现更高质量的发展。
合思公司将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供更加全面、高效的解决方案。在差旅自动化审批领域,合思将不断优化产品功能,提升用户体验,助力企业实现业财融合和数字化转型。
行动号召:拥抱财务数智化,选择合思共前行
面对数字化转型的浪潮,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,选择合思作为合作伙伴,共同探索数字化转型的新路径。
合思公司承诺将为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在差旅自动化审批方面,合思将凭借先进的技术和丰富的经验,助力企业实现差旅费用的有效控制和审批流程的简化。
同时,合思还将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数智化解决方案,企业能够更加精准地控制成本,提高运营效率,确保合规经营,为可持续发展贡献力量。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。您可以拨打我们的服务热线,访问我们的官方网站,或扫描下方的微信公众号二维码,获取更多详细信息。
此外,我们还特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。只需简单几步,即可开启您的数字化转型之旅。快来加入我们,共同开启连锁零售业财务数智化的新篇章吧!
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