合思财务数智化:重塑企业出差规范,引领财务数字化转型新风尚

合思财务数智化:重塑企业出差规范,引领财务数字化转型新风尚
在当今这个快节奏的商业时代,企业出差已成为常态,但随之而来的繁琐报销流程、高昂的差旅成本以及低效的财务管理,却让众多企业头疼不已。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,特别是针对企业出差规范这一痛点,合思给出了自己的解决方案。

开篇:合思财务数智化,开启企业出差新规范

北京合思信息技术有限公司,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的最大化。公司秉承以客户为中心的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大价值。

动力之源:破局多系统之困,重塑出差新体验

客户背景与痛点:动力源的财务之痛

动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。然而,随着企业规模的扩大,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作导致体验极差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。

解决方案与实施:合思费控+商城+BI+开放平台,打造无缝出差体验

针对动力源的痛点,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。员工只需在合思商城上预订机票、酒店等,系统即可自动完成审批、支付、报销等流程,大大提高了出差效率,降低了合规风险。

成果与效益:效率飙升,成本骤降

实施合思解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著成果,不仅证明了合思解决方案的有效性,更为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。

客户评价与反馈:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:整合预算管理,优化出差成本

客户背景与痛点:汉威科技的财务挑战

汉威科技集团,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着财务管理上的挑战。成本增效需求迫切,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验工作量大。这些问题不仅影响了汉威科技的财务核算效率,更增加了企业的运营成本。

解决方案与实施:合思费控+档案+商城,实现跨系统预算管理

针对汉威科技的痛点,合思提供了费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,自动生成凭证。这一系列举措,不仅提高了汉威科技的财务核算效率,更优化了企业的出差成本。

成果与效益:财务核算效率飙升,付款效率大幅提高

实施合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一系列显著成果,不仅证明了合思解决方案的卓越性能,更为汉威科技的未来发展注入了新的活力。

客户评价与反馈:专业团队,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:高效流程便捷支付,让出差不再繁琐

客户背景与痛点:派克新材的财务困境

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,同样面临着财务管理上的困境。企业高速发展带来的业务成本管控需求,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。这些问题不仅影响了派克新材的运营效率,更增加了企业的运营成本。

解决方案与实施:合思费控+银企直连,打造高效出差流程

针对派克新材的痛点,合思提供了费控+银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统;移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款。这一系列举措,不仅提高了派克新材的报销效率,更降低了企业的运营成本。

成果与效益:报销效率飙升,核算效率大幅提升

实施合思解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一系列显著成果,不仅证明了合思解决方案的卓越性能,更为派克新材的未来发展奠定了坚实的基础。

客户评价与反馈:报销周期大幅缩短,未来合作可期

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思领航:共创财务数智化新未来

在财务数智化的浪潮中,合思以其专业的技术实力、丰富的行业经验和卓越的服务品质,成为了众多企业的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更推动了企业出差规范的全面升级。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。无论您是面临多系统操作之困,还是希望优化出差成本,亦或是追求高效流程便捷支付,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

立即行动,开启您的财务数字化转型之旅。现在注册,即可享受合思提供的免费试用服务,亲身体验合思财务数智化平台的卓越性能。让我们携手合思,共创财务数智化新未来,让有限更有效,让企业的每一分资源都发挥出最大价值!

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captaincaptain
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