开篇:洞察先机,共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业商旅活动迎来了前所未有的复苏与增长。然而,这股复苏浪潮背后,却隐藏着消费价格攀升与成本控制压力的双重挑战。2023年1月至7月的数据显示,差旅消费金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,但交易总量尚未触及疫情前的峰值,这无疑为企业财务管理提出了更高要求。
在此背景下,低碳经济与数字经济的国家战略正引领着企业向更加绿色、高效的运营模式转型。电子发票、线上支付、电子档案等低碳技术的应用,不仅响应了国家号召,也为企业财务管理带来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为费控及差旅管理领域的创新先锋,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上稳步前行。
版块一:透视现状,解锁财务数智化转型密码
财务数智化转型:时代的必然选择
面对业务拓展与成本控制的双重考验,企业纷纷将目光投向数字化手段,以期通过提升财务管理效率来降低成本、增强竞争力。财务数智化转型,已成为企业不可逆转的趋势。
商旅交易量激增,成本控制刻不容缓
2023年差旅消费金额的显著增长,无疑加剧了企业在成本控制方面的压力。如何在保证业务顺畅运行的同时,有效管理差旅费用,成为企业亟待解决的问题。
效率瓶颈,亟待突破
传统财务管理模式下,发票处理、单据审核等环节效率低下,人工校验耗时费力,且易出错。这不仅影响了财务工作的整体效率,也制约了企业的快速发展。
版块二:合思方案,全方位财务数智化服务
聚合商旅资源,畅行无忧
合思凭借其强大的资源整合能力,为企业提供了覆盖国内2000+县市区、170万+酒店资源的聚合商旅服务。无论是商务出行还是团队建设,合思都能为企业提供丰富多样的选择,让每一次出行都更加便捷、高效。
费控报销智能化,解放财务双手
通过系统自动生成记账凭证,合思费控报销解决方案极大地提升了财务核算和记账效率。员工提交报销申请后,系统自动进行费用标准校验、行程重叠校验等操作,确保每一笔费用都合规合理。财务人员只需审核系统生成的凭证即可,大大减轻了工作量。
收付款管理线上化,支付更便捷
合思支持线上支付功能,让企业在支付环节也能享受到数字化带来的便利。无论是供应商付款还是员工报销,都能通过线上平台快速完成,大大提高了支付效率,降低了操作成本。
财务收支经营分析,洞察企业脉搏
借助BI分析技术,合思为企业提供了费用分析、差旅分析等多维度财务收支经营分析服务。通过深入挖掘数据背后的价值,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,发现降本增效的潜在空间,为决策提供有力支持。
版块三:核心功能与优势,打造财务数智化新标杆
预算预占用,精准把控费用
在申请环节进行预算管控,是合思解决方案的一大亮点。通过预算预占用功能,企业可以在费用发生前就对其进行有效控制,确保费用不超支、不浪费。
费用标准自动校验,合规无忧
合思系统能够自动校验费用标准,避免超标消费的发生。无论是差旅费用还是日常办公费用,都能得到严格的控制和管理,确保企业合规经营。
行程重叠校验,优化差旅安排
针对差旅活动中可能出现的行程重叠问题,合思提供了行程重叠校验功能。通过智能分析员工的差旅计划,系统能够自动识别并提醒可能存在的重叠情况,帮助企业优化差旅安排,提高出行效率。
订单占预算,实时监控费用
在订单环节实时占用预算,是合思解决方案的又一创新之处。通过这一功能,企业可以实时监控各项费用的支出情况,确保费用在可控范围内波动。
差标自动校验,保障合规性
合思系统能够自动校验差旅标准,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和要求。这不仅提高了财务管理的规范性,也降低了企业的合规风险。
对账结算中心,统一高效管理
合思对账结算中心为企业提供了统一的对账结算服务。通过集中处理供应商对账、员工报销等事务,企业可以大大提高财务效率,减少人工操作带来的错误和延误。
统一结算与开票,简化流程
支持多种支付方式的统一结算功能,让企业在结算环节更加灵活便捷。同时,自动生成发票的功能也大大减少了人工开票的工作量,提高了开票效率。
自动生成凭证,提升核算效率
系统自动生成记账凭证的功能,是合思解决方案提升财务核算效率的关键所在。通过这一功能,企业可以大大缩短财务核算周期,提高财务工作的整体效率。
版块四:应用场景与案例,见证合思实力
案例一:L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间等问题。引入合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。老板也能通过系统实时掌握业务数据,为决策提供了有力支持。
案例二:连锁经营上市公司的财务革新
一家连锁经营上市公司曾因员工满意度低、财务核算费时费力而苦恼。合思商城无缝接入后,实现了资源互补,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这不仅提升了企业的整体运营效率,也增强了员工的归属感和忠诚度。
案例三:消费即省钱,差旅成本的有效管控
某企业曾因差旅成本缺乏合规管控而面临员工负面情绪高的问题。上线合思商城后,打通了申请-消费-对账-开票全流程。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这不仅有效控制了差旅成本,也提升了员工的满意度和企业的整体形象。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
在财务数智化转型的浪潮中,合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了强有力的支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营的实际行动,合思正帮助越来越多的企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
此刻,正是企业积极拥抱财务数智化转型的最佳时机。选择合思作为合作伙伴,您将开启一段全新的财务数智化转型之旅。我们诚邀您立即体验合思解决方案,共同探索财务数智化的无限可能。免费试用合思解决方案,让我们携手共创更加美好的未来!
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