在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展注入了强大动力。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为企业财务数智化领域的得力助手。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思已成长为专精特新企业，累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：开启数字化财务解决新篇章
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。其数据来源丰富，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
此外，合思平台还具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能，为企业提供了全面的数字化财务解决支持。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思具有显著优势。传统财务管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，避免数据错误和安全漏洞。
在报销流程方面，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升报销效率和财务管理水平。
与其他企业自建系统相比，合思平台解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务对账和记账繁琐等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等优势。
合思平台还支持与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。而一些传统系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，在数字化财务解决方面明显落后于合思。
应用案例：见证合思实际成效
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
未来展望：携手合思共创美好未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。它解决了传统财务管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理效率、降低了成本、保障了合规性，推动了企业数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
合思将持续投入研发力量，不断创新产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系，将为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验和效果。
如果您也想体验数字化财务解决带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅！
