开篇：动力源的财务数字化变革之路
在科技浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是深入国家重点建设项目。面对日益复杂的财务管理需求，动力源携手合思，共同开启了一场财务数字化的深刻变革。
动力源选择合思费控、合思商城、合思BI+开放平台，作为其财务数字化转型的得力助手。这一组合不仅实现了多系统集成、数据互通，更革新了操作体验，让财务工作焕然一新。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。这些数字背后，是动力源与合思共同努力的结晶，也是财务数字化转型带来的实实在在的好处。
痛点剖析：动力源财务管理的现状与挑战
痛点一：系统林立，整合难题待解
动力源早在2011年便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高耸，与预期相差甚远。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐，效率低下。
痛点二：手工操作，合规风险高企
在传统手工报销模式下，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖人工进行。这不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来合规风险。同时，由于系统割裂、数据分散，财务制度难以落地执行，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏依据。
痛点三：业务复杂，报销流程繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大。不同类型费用的支付方式也各不相同，给报销流程带来了极大的复杂性。员工在报销时往往感到无从下手，财务人员也面临巨大的工作压力。
合思方案：量身定制，破解财务难题
方案亮点一：系统集成，数据互通无阻
合思针对动力源的系统整合难题，提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现数据的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通。
方案亮点二：无需报销，重塑商旅出行体验
合思推出的“无需报销”模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作负担。
方案亮点三：系统连接，打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了信息的实时共享和高效利用。
实施之路：携手并进，共克时艰
实施阶段一：项目准备，蓝图设计
在项目实施初期，合思项目经理周晓培与动力源关键用户紧密合作，共同完成了项目准备和蓝图设计阶段的工作。他们深入分析了动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划和方案。尽管受到疫情的影响，但双方团队依然坚持在项目现场，共同克服重重困难。
实施阶段二：系统实现，上线准备
在系统实现和上线准备阶段，合思团队充分发挥其专业能力和技术实力，确保了系统的顺利上线。他们与动力源团队紧密配合，完成了系统的配置、测试和优化工作。同时，还提供了全面的培训和支持服务，确保动力源员工能够熟练使用新系统。
实施阶段三：功能测试，内部运维
在功能测试和内部运维阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化工作。他们及时发现并解决了系统中的问题，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，还提供了7×24小时的运维支持服务，确保动力源在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成果展示：效率提升，成本节约显著
成果一：效率飙升，报销周期缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果不仅让员工感受到了实实在在的便利，也大大减轻了财务人员的工作负担。他们不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
成果二：成本节约，人员配置优化
随着会计工作量的显著减少，动力源在人员成本上也实现了约50%的节约。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，优化的人员配置也让企业能够更加灵活地应对市场变化和业务需求。
成果三：体验升级，员工满意度提升
合思财务数字化解决方案的应用，还带来了员工体验的全面升级。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，全场景无需垫资的便利让员工感受到了前所未有的幸福感。
成果四：管理决策，数据支撑有力
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。这一模式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的持续发展提供了有力的数据支撑。
客户之声：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作，不仅成功实现了财务数字化转型，还为更多企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的实施经验，能够帮助更多企业解决财务数字化转型中的痛点。无论是系统集成、数据互通，还是操作体验革新、管理决策支持，合思都能提供量身定制的解决方案。
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