合思财务数智化:引领企业财务新变革,出差分析报告更高效

合思财务数智化:引领企业财务新变革,出差分析报告更高效

开篇:破局财务之困,数智化新篇启航

在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业财务管理犹如逆水行舟,不进则退。传统报销流程繁琐如织网,效率低下似蜗行,费用管控困难重重,这些问题如同巨石,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,投身于财务数智化的浪潮,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,助力企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建起全方位的财务数智化服务体系。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市精心布局直营服务网络,以坚实的步伐,书写着财务数智化的辉煌篇章。

行业痛点剖析:财务之困,亟待破局

企业在财务管理的漫漫征途中,面临着诸多痛点。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,操作体验极差;手工报销流程繁琐,财务人员如同勤劳的蜜蜂,却常因手工录入合规难而疲惫不堪。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重更是手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,给企业带来潜在的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后,成为企业财务管理的又一难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,犹如一团乱麻,无法及时联动,财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,导致报销事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复,总部和分公司业务流程难以统一,出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,如同在迷宫中徘徊,找不到出口。

产品全景展现:多元功能,铸就财务利器

合思提供了一系列财务数智化产品,犹如一套完整的财务工具箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,帮助企业实现财务收支管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。

合思费控,如同一位严格的财务监督员,提供费用控制、报销管理、预算管控等功能,帮助企业实现精细化费用管理。支持多种费用标准控制,实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示,让每一笔费用都在可控范围内。

合思商城,则是一个便捷的商旅预订平台,聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持企业支付,员工无需垫资。在这里,员工可以轻松预订出行所需的各项服务,享受便捷的商旅体验。

合思BI,如同一位智慧的财务分析师,提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态掌握企业信息。通过实时查询和分析,企业管理者可以做出科学决策,引领企业走向更加辉煌的未来。

开放平台,则是企业与外部系统连接的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。让企业的财务数据与其他系统数据无缝对接,提高工作效率。

使命愿景昭示:客户至上,共筑财务新梦

合思以客户为中心,这一理念如同明亮的灯塔,照亮着企业前行的道路。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的研发人才,不断投入研发,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、高效的服务。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个使命的引领下,合思不断努力,为企业创造更大的价值。

模块功能详解:精细管理,提升财务效能

合思产品包括费用控制、报销管理、预算管控、商旅出行、系统集成、报表分析等多个模块,每个模块都有其独特的功能和优势,如同精密的齿轮,相互协作,共同推动企业财务管理的高效运转。

费用控制模块,支持多种费用标准控制,实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,如同一位贴心的财务小秘书,时刻提醒员工注意费用支出。报销管理模块,支持移动审批、OCR自动识别发票信息。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时进行审批,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。支持预算校验和实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出合理的调整。商旅出行模块,支持机票、酒店、火车票等预订服务,支持企业支付,员工无需垫资。员工出差更加便捷,企业也能够更好地控制商旅费用。

系统集成模块,支持与ERP、OA、HR等系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。让企业的各个系统之间能够无缝对接,提高工作效率。报表分析模块,提供多维度的数据分析报表,支持实时查询和分析。企业管理者可以根据报表数据,了解企业的财务状况和经营情况,做出科学决策。

功能亮点闪耀:创新驱动,引领财务变革

合思产品具有无需报销、移动审批、发票自动验真、银企直联等创新功能,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的创新之路,帮助企业实现财务管理的自动化和智能化。

无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工无需再为报销垫资而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。移动审批功能,支持移动端审批,审批流程透明化、线上化。审批人员可以随时随地审批报销申请,提高了审批效率。

发票自动验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误。银企直联功能,支持单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。让企业的资金管理更加安全、透明。

产品优势凸显:降本增效,守护财务安全

合思产品具有效率提升、成本节约、数据安全、系统集成等优势,如同坚固的盾牌,为企业财务管理保驾护航,帮助企业实现财务管理的全面升级。

效率提升方面,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业能够更快地完成报销流程,提高资金周转效率。成本节约方面,通过自动化和智能化功能,减少人工操作,降低企业运营成本。让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。

数据安全方面,针对保密单位,提供定制化开发,提升财务数据传输过程中的安全性。让企业的财务数据得到更加可靠的保障。系统集成方面,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,提高工作效率。让企业的财务管理更加高效、便捷。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等,如同万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门,帮助企业实现财务管理的全面升级。

专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过合思产品实现财务数字化转型,提升管理效率。制造业企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思产品实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。医药企业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思产品实现审批效率提升50%,人力成本节约30%。软件互联网企业,如医百科技,通过合思产品实现报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在这些企业的实际应用中,出差分析报告得到了极大的优化。通过合思产品,企业可以实时掌握员工的出差情况,包括出差地点、出差时间、出差费用等。通过对这些数据的分析,企业可以合理安排出差计划,优化出差路线,降低出差成本。同时,出差分析报告还可以为企业的绩效考核提供依据,激励员工提高出差效率。

成功案例见证:口碑载道,铸就行业典范

合思产品已成功应用于多家企业,客户评价积极,如同璀璨的勋章,彰显着合思产品的卓越品质。认为合思产品帮助企业实现了财务管理的全面升级,提升了管理效率和经济效益。

动力源通过合思产品实现报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过合思产品实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思产品实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。泽璟制药通过合思产品实现累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。

在这些成功案例中,出差分析报告发挥了重要作用。企业通过分析出差数据,发现了出差过程中存在的问题,并及时采取了措施进行改进。例如,通过分析出差地点和出差时间,企业可以合理安排员工的出差行程,避免不必要的出差。通过分析出差费用,企业可以控制出差成本,提高资金使用效率。

结尾:携手合思,开启财务新征程

合思财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,如同一位永不停歇的探索者,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务管理的重要性愈发凸显。合思财务数智化产品和服务,将成为企业财务管理的得力助手,帮助企业应对挑战,实现可持续发展。

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captaincaptain
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