序章：动力源的财务数字化革新之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术前沿，引领行业发展。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，不仅服务于国家重点建设项目，更与阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。然而，面对日益复杂的业务需求和激烈的市场竞争，动力源在财务数字化道路上也遇到了不少挑战。幸运的是，合思费控系统的引入，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光，特别是在差旅申请管理方面，实现了质的飞跃。
业务版图与挑战：动力源的财务数字化痛点
业务版图：多元发展，全球布局
动力源的业务版图不断扩大，从国内到国际，从数据通信到新能源汽车，每一个领域都展现出强劲的增长势头。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这标志着公司在技术创新和市场竞争力方面迈上了新的台阶。然而，随着业务的快速发展，动力源也面临着管理上的新挑战。拥有2400余名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的动力源，在差旅申请管理方面遇到了前所未有的难题。
痛点剖析：多系统操作，数据孤岛
在差旅申请管理上，动力源长期受困于多系统操作带来的不便。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出错。更为严重的是，由于系统间缺乏有效集成，数据分散在各个系统中，无法实现实时联动，导致信息滞后，管理决策难以做到及时准确。差旅申请管理中的这些痛点，严重制约了动力源财务数字化的进程。
合思解决方案：重塑差旅申请管理新生态
系统集成：打破壁垒，数据互通
针对动力源在差旅申请管理上的多系统操作问题，合思费控系统提供了全面的系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，实现了员工信息的自动赋值，大大简化了差旅申请流程。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务分析提供了有力支持。差旅申请管理中的系统集成，让动力源告别了繁琐的手工操作，迎来了数据互通的新时代。
无需报销：消费合规，财务无忧
合思费控系统的无需报销功能，是动力源差旅申请管理的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务人员则可通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。差旅申请管理中的无需报销模式，不仅提升了员工满意度，也让财务管理更加高效、规范。
智能校验：发票无忧，识别高效
在差旅申请管理中，发票处理一直是个难题。合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，系统还支持多种发票使用规范，确保发票管理的合规性。差旅申请管理中的智能校验功能，让动力源在发票处理上更加得心应手，有效避免了因发票问题导致的报销延误和纠纷。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
项目准备：携手并进，共克时艰
在项目实施初期，面对疫情带来的种种挑战，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了一个又一个困难。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。差旅申请管理项目的成功实施，离不开双方的共同努力和坚持。
系统上线：七地联动，一触即发
经过数月的精心筹备和紧张实施，合思费控系统于2021年5月1日在动力源的7家公司成功上线。这一时刻，标志着动力源在差旅申请管理上迈出了重要一步。系统上线后，动力源的差旅申请管理流程得到了全面优化，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。差旅申请管理系统的成功上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
成果斐然：效率提升，管理升级
效率飞跃：报销周期缩短，成本节约显著
合思费控系统的引入，让动力源在差旅申请管理上实现了效率的大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据背后，是合思费控系统在差旅申请管理上带来的实实在在的好处。
体验升级：操作便捷，合规无忧
在差旅申请管理上，合思费控系统不仅提升了效率，还极大地改善了操作体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这些改变，让动力源的差旅申请管理变得更加便捷、高效、合规。
决策支持：数据驱动，管理精准
合思费控系统还为动力源提供了强大的数据支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。在差旅申请管理上，这意味着管理者可以根据实时数据做出更加精准的管理决策，优化资源配置，提升企业竞争力。
客户之声：认可与期待并存
动力源财务总监对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些话语，不仅是对合思费控系统的认可，更是对未来合作的期待。
展望未来：携手共创美好明天
动力源通过引入合思费控系统，成功解决了差旅申请管理中的多系统集成、数据互通、操作体验等痛点，实现了财务数字化转型的重大突破。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断推进数字化转型。而差旅申请管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化水平的高低直接影响到企业的整体运营效率。合思费控系统以其卓越的性能和优质的服务，为企业差旅申请管理提供了完美的解决方案。
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