引言:差旅智能助手,应对经济挑战的智慧之选
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,净利润的下滑如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻提醒着管理者们必须寻找新的增长点与成本控制之道。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,自然而然地成为了企业关注的焦点。
国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率出现微降,这无疑加剧了企业对成本控制的紧迫感。与此同时,差旅市场需求与价格同步攀升,使得企业差旅成本直线上升,寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径成为企业的迫切需求。
在这一背景下,差旅智能助手——合思,以其独特的财务数智化解决方案,为企业差旅管控提供了全新的思路与工具,助力企业在挑战中寻找机遇,实现可持续发展。
解决方案概览:差旅智能助手,开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了市场的广泛认可。
合思的解决方案,不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础功能,更通过财务收支经营分析和电子会计档案等高级服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业,惠及300万+未来财务人,其市场地位与影响力可见一斑。
在服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、高效的服务支持。
核心功能亮点:差旅智能助手,让差旅管控更智能
智能差标:精准控制,成本无忧
差旅智能助手合思,通过智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制。这一功能不仅提高了差旅费用的透明度,更让企业在保障员工差旅体验的同时,有效降低了不必要的开支。
优惠券与合力省:激励节约,共享双赢
为了鼓励员工积极参与差旅成本控制,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工的节约意识,更让企业在降低差旅成本的同时,实现了与员工的双赢。
AI行程助手:智能推荐,出行无忧
AI行程助手是差旅智能助手合思的又一亮点功能。它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是航班选择、酒店预订,还是目的地旅行小贴士,AI行程助手都能提供一站式服务,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。
自动化预订服务:高效便捷,省时省力
差旅智能助手合思还提供了自动化预订服务,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这一功能不仅避免了人工预订的错误,提高了效率,更让员工能够更加专注于工作本身,无需为差旅安排分心。
用户收益:差旅智能助手,助力企业降本增效
降本增效:显著降低差旅成本
通过精细化的差旅管控,差旅智能助手合思帮助企业显著降低了差旅成本。以某连锁零售企业为例,该企业在业务转向三四线小城镇后,通过合思的差旅管控方案,实现了差旅成本的显著降低。数据显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
合规经营:避免违规风险
差旅智能助手合思还通过BI差旅风控系统,帮助企业实现差旅费用的合规管理。企业可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一功能不仅避免了企业的违规风险,更让企业在财务管理上更加规范、透明。
低碳运营:助力企业绿色发展
应用电子会计档案是差旅智能助手合思在低碳运营方面的又一贡献。通过电子会计档案,企业可以降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本,更助力企业实现双碳指标落地,推动绿色发展。
典型场景:差旅智能助手,满足企业多样化需求
国内差旅:整合资源,畅行无阻
差旅智能助手合思通过整合国内优质的服务商渠道,提供全国范围内的酒店、机票等差旅资源。无论是商务出行还是团队旅游,合思都能满足企业的国内差旅需求,让员工畅行无阻。
国际差旅:覆盖全球,性价比之选
对于需要国际差旅的企业来说,差旅智能助手合思同样提供了强大的支持。通过整合全球优质的服务商渠道,合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,让国际差旅变得更加轻松、便捷。
下沉市场:深度合作,满足需求
针对下沉市场的差旅需求,差旅智能助手合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系。通过覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,合思满足了企业在下沉市场的差旅需求,让企业在拓展市场的同时,也能享受到优质的差旅服务。
客户成功案例:差旅智能助手,见证企业成长
案例一:连锁零售企业的差旅管控之道
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅成本上升的挑战。通过引入差旅智能助手合思的差旅管控方案,该企业实现了差旅成本的显著降低。数据显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果不仅证明了合思解决方案的有效性,更为该企业未来的发展奠定了坚实的基础。
案例二:合力省项目,员工与企业的双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,不仅激发了员工的节约意识,更让企业在降低差旅成本的同时,实现了与员工的双赢。该企业反馈,合力省项目不仅有效节省了企业差旅费,还增强了员工的归属感和满意度。
案例三:BI差旅风控,助力企业规范管理
某企业在应用差旅智能助手合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例不仅展示了合思系统在合规经营方面的强大功能,更为企业规范管理提供了有力的支持。
结尾:差旅智能助手,引领企业未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅智能助手合思,以其独特的财务数智化解决方案,为企业差旅管控提供了全新的思路与工具。通过智能差标、优惠券、合力省、AI行程助手等功能,合思帮助企业实现了差旅成本的精细化管控和运营效率的提升。
面对挑战,企业应积极采取行动,选择差旅智能助手合思作为差旅管控的合作伙伴。合思不仅能够帮助企业降低差旅成本、提高运营效率,更能够助力企业实现合规经营、低碳运营等目标。
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