差旅智能助手:解锁企业降本增效新路径

差旅智能助手:解锁企业降本增效新路径

破局之旅:差旅智能助手引领企业成本管控新纪元

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的增长挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在这片红海中开辟出一条降本增效的新航道,成为众多企业管理者亟待解决的难题。

在此背景下,差旅智能助手——合思,作为专业的差旅管控解决方案提供商,携手未来财务人研究院,精心编制了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告不仅深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现成本的有效控制,更提供了切实可行的策略与路径,为企业差旅管理带来了新的启示与希望。

市场风云:差旅成本管控的挑战与机遇

差旅成本:企业运营中的隐形巨兽

差旅支出,这一看似不起眼的成本项,实则占据着企业总运营成本的10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,其占比更是高达20%以上。机票与酒店价格的波动,如同市场的晴雨表,直接影响着企业的财务健康。2024年,尽管机票折扣较前一年有所下降,但仍维持在5折左右,而一线城市酒店价格的上涨,更是让企业的差旅成本雪上加霜。

国际差旅:新蓝海下的成本挑战

与此同时,国际差旅的兴起,为企业带来了新的增长机遇,但同时也伴随着成本的攀升。国际机票、酒店消费额的明显上涨,使得企业不得不重新审视其差旅策略。如何在拓展国际市场的同时,有效控制差旅成本,成为企业面临的新课题。

痛点剖析:差旅管控中的隐形陷阱

净利润黑洞:惯性思维与业财脱节

在差旅管控的征途中,企业往往陷入惯性思维与业财脱节的泥潭。传统的管理方式,如强硬压缩差标、降低出差频率等,不仅无法从根本上解决问题,反而可能引发员工的不满与抵触,进而影响企业的业务拓展与竞争力。

合规风险:线下预订的隐形炸弹

企业对线下预订差旅消费的依赖,使得合规风险如影随形。事后审核的方式,难以确保差旅消费的真实性与合理性,一旦出现问题,企业将面临巨大的经济损失与声誉风险。

策略揭秘:差旅智能助手的降本增效之道

一站式服务:差旅智能助手的全方位护航

差旅智能助手——合思,以其一站式差旅服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以其强大的功能矩阵,助力企业实现差旅管理的全面升级。

精细化管控:以收定支的科学之道

通过数智化、精细化的管理手段,差旅智能助手帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,让企业在享受便捷服务的同时,也能获得性价比更高的差旅资源。

核心模块:差旅智能助手的实战利器

商旅线上订购:低价推荐,智慧之选

差旅智能助手的商旅线上订购服务,以其无线出行、低价推荐的特点,助力企业轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是机票还是酒店,合思都能通过同屏比价,为企业找到最合适的出行方案。

差旅申请:灵活便捷,随心所欲

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能的差旅申请系统,让企业的差旅申请变得更加灵活与便捷。员工可以根据实际需求,随时调整行程安排,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。

易商卡线下消费:无需垫资,畅行无阻

易商卡线下消费服务,让企业的差旅费用管控变得更加简单与高效。无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,让员工在享受便捷消费的同时,也能确保企业的资金安全。

发票采集与审核对账:智能高效,省心省力

全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单……差旅智能助手的发票采集与审核对账服务,以其智能高效的特点,大大简化了企业的发票管理流程,提升了审核对账的效率。

竞争优势:差旅智能助手的独特魅力

广泛生态连接:资源汇聚,优势互补

差旅智能助手与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,汇聚了全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接,为企业提供了更加丰富的差旅选择,同时也降低了企业的采购成本。

双轮驱动模式:创新引领,效益倍增

通过敏捷的财务收支管理平台,差旅智能助手实现了双轮驱动的模式创新。这一创新模式,不仅帮助企业挖出了更多的净利润,还提升了企业的运营效率与竞争力。

灵活差旅标准:动态调整,应对自如

在旅游旺季或市场价格上升时,差旅智能助手支持企业适当提高差旅标准;而在淡季或市场价格下降时,则相应降低差旅标准。这一灵活的差旅标准调整策略,让企业能够根据实际情况,动态调整差旅策略,实现成本的有效控制。

成功案例:差旅智能助手的实战佳绩

合力省项目:节省成本,成效显著

截至2024年7月,使用差旅智能助手合力省项目的企业,其超标订单占比从4%下降到了2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著成效,充分证明了差旅智能助手在差旅管控方面的实力与价值。

连锁零售企业案例:精细管理,降本增效

某连锁零售企业,通过差旅智能助手实现了更精细化的差标管理。在应对下沉市场时,该企业通过调整差旅标准,成功压缩了差旅成本。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。

差旅风控案例:智能监控,防患未然

某企业在应用差旅智能助手后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效防范了类似风险的再次发生。

国际差旅管理案例:全球资源,触手可及

差旅智能助手通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这一全球资源的整合,确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

服务体系:差旅智能助手的全方位支持

售前咨询:专业解答,量身定制

差旅智能助手提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解解决方案的优势与适用场景。无论是初创企业还是大型集团,合思都能根据客户的实际需求,量身定制最适合的差旅管控方案。

实施部署:专业团队,确保顺利

拥有专业的实施团队,差旅智能助手能够确保解决方案的顺利部署与上线。从系统配置到数据迁移,从员工培训到上线支持,合思都能提供全方位的服务与保障。

售后服务:7*24小时,随时响应

提供7*24小时中英文客服支持,差旅智能助手确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是机票预订、酒店查询还是费用报销,合思都能提供快速、准确的服务与支持。

培训与支持:全面覆盖,快速上手

提供全面的培训与支持服务,差旅智能助手帮助客户快速掌握解决方案的使用方法。从线上课程到线下培训,从操作手册到视频教程,合思都能提供丰富多样的学习资源与途径。

智控未来:差旅智能助手引领企业可持续发展

差旅智能助手——合思,以其专业的解决方案与全方位的服务支持,正助力越来越多的企业实现差旅成本的精准管控与运营效率的大幅提升。在帮助企业挖出更多净利润的同时,合思也为企业带来了更加便捷、高效的差旅体验。

面对当前的经济形势与差旅管控挑战,企业应积极拥抱差旅智能助手这一创新工具,共同迎接更加可期待的商业未来。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同推动财务数智化进程。

现在,就让我们一起踏上这场差旅智能助手的破局之旅吧!立即申请免费试用,开启您的降本增效新篇章!

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captaincaptain
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