合思引领智能差旅合规新风尚,助力企业降本增效

合思引领智能差旅合规新风尚,助力企业降本增效

破浪前行:智能差旅合规引领企业航向

在当前经济环境下,企业如同航行在波涛汹涌的大海中,既要应对市场的瞬息万变,又要确保航向的稳健与盈利的持续增长。然而,随着市场竞争的加剧和成本的不断攀升,企业净利润普遍面临下滑压力。

差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,已成为侵蚀企业净利润的隐形杀手。如何在保障业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。在智能差旅合规领域,合思更是凭借其深厚的行业积累和创新能力,成为众多企业的首选合作伙伴。

市场风云:洞察差旅成本之重

在当前经济环境下,企业集体进入了低速增长期,利润空间被进一步压缩。差旅成本,作为企业现金流的重要组成部分,其占比不容小觑。根据合思平台及调研数据,差旅支出在企业总运营成本中占比高达10%~40%,成为企业净利润下滑的重要因素之一。

差旅费用不仅是企业的重要可控支出,更是企业降本增效的立竿见影之策。相较于供应链、研发、市场推广等成本类别,差旅成本更为灵活可控,管理起来也更为直接有效。然而,许多企业在差旅管控上仍存在诸多不足,导致差旅成本居高不下,严重侵蚀企业净利润。

痛点透视:直击差旅管控之困

企业在差旅管控中面临的痛点,犹如暗礁密布,稍有不慎便可能触礁沉船。惯性思维、业财脱节、预算失控,成为阻碍企业差旅管控的三大“净利润黑洞”。

差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备,更因管理流程、管理制度的合理与否,产生超乎想象的弹性空间。从费用变动上来看,每百元营业收入中的费用逐年增加,背后可能由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致。

而差旅消费的显性成本,如交通费、住宿费、餐饮费等,只是冰山一角。隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,更是难以估量。这些隐性成本,如同无形的枷锁,束缚着企业的手脚,让企业在差旅管控上举步维艰。

智控时代:开启差旅管控新篇章

面对差旅管控的种种困境,企业更应从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提出的差旅管控解决方案,正是基于这一理念,从“硬控”到“智控”,实现差旅活动的无感管控。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,让企业在差旅消费上更加精打细算。

核心引擎:驱动差旅管理新飞跃

合思差旅管控解决方案的核心模块,如同精密的引擎,驱动着企业差旅管理的新飞跃。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动记账,再到商旅分析,每一个环节都紧密相连,形成了一套完整的差旅管理体系。

商旅线上订购,无线出行,低价推荐,让企业在差旅预订上更加便捷高效。差旅申请,行程管控,申请可变更、可补充,移动申请,让企业在差旅安排上更加灵活自如。易商卡线下消费,无需垫资,海量商户,共用额度,让员工在差旅消费上更加无忧无虑。

发票采集,全票采集,自动寄送,让企业在发票管理上更加轻松省心。审核对账,在线调整异常,自动拆分账单,让企业在财务对账上更加准确无误。统一开票,发票预览,发票绑定,让企业在发票处理上更加规范有序。

资金结算,稽企直联,回单关联,让企业在资金流转上更加安全快捷。自动记账,会计引擎,预置模板,让企业在账务处理上更加高效精准。商旅分析,预警看板,消费分析,让企业在差旅管控上更加科学合理。

竞争优势:铸就智能差旅合规之盾

合思差旅管控解决方案的竞争优势,如同坚固的盾牌,为企业差旅合规保驾护航。广泛的资源覆盖,灵活的差标管控,AI技术的应用,让合思在智能差旅合规领域独树一帜。

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论企业员工身处何地,都能找到合适的差旅资源。

面对差旅标准不变而酒店价格上涨的难题,合思通过灵活的差旅标准调整策略,帮助企业有效应对。同时,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的差旅服务。

此外,合思商城还提供聚合用车服务,整合了全球各地知名打车平台,覆盖多个热门国家。无论企业员工需要何种出行方式,合思都能提供一站式解决方案。

实战检验:见证智能差旅合规之力

合思差旅管控解决方案在实际应用中的成功案例,如同璀璨的明珠,见证了智能差旅合规的力量。某连锁零售企业,在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降。

合思正式发布的合力省项目,更是取得了显著成效。使用合力省的企业的超标订单占比大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。某企业自开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。

服务护航:打造智能差旅合规之基

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。售前咨询、售后服务、技术支持,每一个环节都力求做到最好。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国多个城市设有直营服务网络,通过数百家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。易商卡不仅覆盖线上+线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

合思档案近三年客户企业增长比例持续攀升,应用电子会计档案可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,并实现管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思引领:共创智能差旅合规未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限更有效。

在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与广大企业携手共进,共创智能差旅合规的美好未来。立即行动,开启您的智能差旅合规之旅,体验合思带来的降本增效新体验!现在点击下方链接,即可免费试用合思智能差旅合规解决方案,让您的企业差旅管理从此与众不同!

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captaincaptain
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