破局：数智化差旅管理开启降本增效新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用占比更是高达运营成本的20%以上。如何在保障业务发展的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润。
洞察：差旅成本高企背后的市场隐忧
差旅成本居高不下，已成为制约企业发展的重要因素。随着市场环境的变化，企业必须寻找新的利润增长点，而差旅管控正是其中的关键一环。
差旅支出占总运营成本的10%至40%不等，是企业重要的可控支出之一。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用占比更是显著。疫情过后，线下交流的价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本也直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
痛点：差旅管控中的显性与隐性挑战
企业在差旅管控中面临着诸多痛点，包括显性成本和隐性成本的控制难题，以及员工体验与成本控制之间的矛盾。
显性成本如交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，企业尚可通过预算管控进行一定程度的控制。然而，隐性成本如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，往往被忽视。强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅不可取，还可能影响员工的积极性和工作效率。
此外，线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战，合规风险难以控制。差旅文件归档作为差旅管理的重要环节，其准确性和及时性直接关系到企业的成本控制和合规性。
智变：数智化手段重塑差旅管理新生态
合思提出的解决方案是通过数智化手段，实现差旅管理的精细化、智能化，从而在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，提升员工体验和组织运营效率。
通过合思平台，企业可以实现差旅管理的全流程管控、全产业链优化。从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等功能，让差旅管理变得更加高效、便捷。
差旅文件归档作为差旅管理的重要环节，在合思平台上也得到了极大的优化。通过自动化处理，企业可以确保差旅文件的准确性和及时性，为成本控制和合规性提供有力保障。
模块：合思差旅解决方案的核心架构
合思的解决方案包含多个核心模块，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等。
商旅线上订购模块提供无线出行、低价推荐等服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的灵活性和便捷性。
易商卡线下消费模块实现无需垫资、海量商户、共用额度，解决线下差旅费用的管控难题。发票采集与审核对账模块提供全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等服务，简化发票管理和对账流程。
差旅文件归档在各个模块中均得到了充分考虑，确保企业能够轻松管理差旅文件，为后续的审计和合规性检查提供便利。
优势：合思解决方案的市场竞争力
合思的解决方案在市场中具有显著的竞争优势，包括广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。通过技术创新和市场策略，展现控制成本和寻找新增长点的双重智慧。
无需报销的解决方案提供从消费到入账再到归档的全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业节省成本、提升效率。差旅文件归档作为其中的重要环节，确保了差旅费用的透明性和可追溯性。
此外，合思前瞻探索AI技术，提供智能行程助手、智能自动下单助手、智能风控、智能报告助手等功能，提升差旅管理的智能化水平。差旅文件归档在AI技术的加持下，实现了自动化处理，大大减轻了企业的工作负担。
案例：合思解决方案的实际应用效果
通过具体案例，我们可以看到合思解决方案在实际应用中的显著效果。
某连锁零售企业通过重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅文件归档的准确性和及时性得到了极大提升，为企业的成本控制提供了有力支持。
合力省项目自2023年7月发布以来，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅文件归档的自动化处理，使得企业能够轻松追踪差旅费用的变化，为后续的决策提供了数据支持。
某企业员工差旅体验提升案例显示，通过应用合思系统，企业员工差旅体验明显提升，员工对红包使用满意度高。差旅文件归档的便捷性，使得员工能够轻松获取差旅费用的相关信息，提升了员工的满意度和忠诚度。
国际差旅管控案例则展示了合思在全球范围内的资源整合能力。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅文件归档的国际化处理，使得企业能够轻松管理跨国差旅费用，为企业的全球化发展提供了有力保障。
服务：全方位服务体系保障差旅管理优化
合思提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等，确保企业能够顺利应用合思的解决方案，实现差旅管理的优化。
售前咨询环节，合思提供专业的咨询服务，帮助企业了解解决方案，制定符合企业需求的差旅管控策略。实施部署环节，合思提供专业的实施服务，确保解决方案能够顺利在企业中落地应用。
培训支持环节，合思提供全面的培训服务，帮助企业员工熟悉平台使用，提升差旅管理效率。售后服务环节，合思提供持续的服务支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保差旅管理的顺畅进行。
差旅文件归档作为服务体系中的重要环节，合思提供了完善的归档流程和工具，确保企业能够轻松管理差旅文件，为后续的审计和合规性检查提供便利。
启航：携手合思共赴差旅管理新未来
通过合思的数智化差旅管理解决方案，企业能够在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，提升员工体验和组织运营效率。差旅文件归档作为解决方案中的重要环节，确保了差旅费用的透明性和可追溯性，为企业的成本控制和合规性提供了有力保障。
未来，合思将继续探索AI技术在差旅管理领域的应用，提供更加智能化、个性化的服务。我们相信，在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中行稳致远，获得长久的发展动力。
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