在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供全方位的产品和服务，助力企业在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作案例，深入探讨合思如何通过其财务数智化解决方案，帮助专精特新企业实现财务数字化转型，特别是差旅文件归档这一关键环节的优化。
启航：合思引领财务数智化新风尚
合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，便以技术创新为驱动，不断推动行业发展。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思作为合作伙伴，共同探索财务数智化的新路径。
动力源财务数字化转型之路：挑战与机遇并存
动力源，作为一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其财务管理面临着诸多挑战。复杂的组织架构、多系统并行的现状，使得数据互通成为一大难题。特别是差旅文件归档这一环节，传统的手工录入方式不仅效率低下，还容易出错，给财务管理带来了极大的不便。
面对这些挑战，动力源亟需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验、确保合规性的财务数智化解决方案。而合思，正是这样一位能够提供全方位支持的合作伙伴。
合思财务数智化解决方案：精准施策，破解难题
多系统集成：构建数据互通桥梁
合思首先通过其强大的多系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度整合。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统实时同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅解决了数据孤岛的问题，还大大提高了财务管理的效率。
无需报销：重塑差旅管理新体验
在差旅管理方面，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。申请单与差标管控相结合，确保了消费的合理性。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了差旅费用的快速处理。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底解决了差旅文件归档的难题。
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为其与第三方系统的对接提供了标准化方式。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一能力的展现，使得动力源在财务管理上更加灵活、高效。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，不仅得益于合思解决方案的先进性，更得益于动力源与合思之间的紧密合作和共同努力。
员工体验：申请单自动赋值，消费更便捷
对于员工而言，合思解决方案的应用带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等操作变得简单快捷，报销流程得到了极大简化。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费体验得到了显著提升。
财务合规：审批有依据，结算更统一
财务部门在合思解决方案的助力下，也实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一的目标。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，使得财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策：全程管控，实时了解经营数据
对于管理层而言，合思解决方案提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一能力的展现，使得动力源在财务管理上更加透明、可控。
展望未来：携手合思，共创财务数智化新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充分展现了双方合作的深度和广度：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，不仅能够帮助企业解决当前的痛点问题，还能够为企业的未来发展奠定坚实的基础。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善其财务数智化解决方案，为更多专精特新企业提供强有力的支持。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新时代
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
如果您也是一家专精特新企业，正在寻求财务数字化转型的解决方案，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭，共同开启财务数智化新时代。让您的企业在合思的助力下，实现财务管理的全面升级和优化。
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