数字浪潮下,财务管理的革新呼唤
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的财务管理解决方案。
合思,以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。同时,通过智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。
智能出行管家:出差成本控制新利器
在出差成本控制方面,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案堪称一绝。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
出差前,员工可在合思平台上进行预算申请和行程规划,系统自动匹配最优出行方案,从源头控制出差成本。出差过程中,消费数据实时同步至平台,智能风控体系即时监测,一旦发现异常支出,立即发出预警,确保费用在可控范围内。出差结束后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,彻底告别繁琐的报销流程。
全场景聚合消费生态:出差成本控制新体验
合思商城,作为合思产品的重要组成部分,提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现全场景聚合消费生态。在这里,员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的出行方案。
同屏比价功能让员工在预订机票、酒店时,能够一目了然地看到各平台的价格差异,选择最优方案。消费透明化则让每一笔支出都清晰可见,避免了灰色消费的发生。自动化采集、智能匹配、统一开票等功能,更是将出差成本控制做到了极致。员工无需手动整理发票,系统自动完成费用绑定和入账,大大节省了时间和精力。
全链路费控管理:出差成本控制新高度
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在出差成本控制方面,合思费控展现出了强大的实力。从出差申请、预算审批到费用报销、入账归档,整个流程都在平台上完成,实现了数据的实时同步和共享。智能审批流程根据预设规则自动判断费用合理性,减少人为干预,提高了审批效率。同时,系统还能根据历史数据和实时市场情况,为企业提供出差成本控制的优化建议,帮助企业不断降低出差成本。
电子会计档案:出差成本控制新保障
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在出差成本控制方面,合思档案提供了强有力的保障。
出差产生的所有费用凭证,包括机票、酒店发票、交通费等,都能在合思档案中找到完整的记录。这些凭证不仅支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,还通过区块链技术确保了数据的不可篡改和可追溯性。一旦发生费用争议,企业可以迅速调取相关凭证,进行核实和处理,有效避免了因凭证丢失或篡改而导致的经济损失。
合思优势凸显:出差成本控制新标杆
相较于传统财务管理方式,合思产品在出差成本控制方面展现出了显著的优势。
降本增效显成效
合思产品通过自动化和智能化手段,将员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,同时节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%。这些数据背后,是合思产品对企业出差成本控制的深刻理解和精准把控。
合规经营有保障
在出差成本控制过程中,合规性是企业必须考虑的重要因素。合思产品通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。数电票新模式结合系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为企业提供了坚实的合规保障。
低碳运营新风尚
在当前环保意识日益增强的背景下,低碳运营已成为企业发展的新趋势。合思产品通过无纸化、电子化手段,减少了纸质凭证的使用和存储,助力企业实现低碳运营。在出差成本控制方面,这一优势尤为明显。员工无需再打印纸质发票和报销单,财务人员也无需再花费大量时间整理和归档纸质凭证,既节省了资源,又提高了效率。
合思应用案例:出差成本控制新典范
合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用案例,充分展示了其出差成本控制的实际效果和客户价值。
动力源:效率提升与成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,出差成本控制效果显著。
徐福记:差旅费用大幅节约
快消新零售上市公司徐福记通过合思商城实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,离不开合思产品在出差成本控制方面的精准把控。
中交水运规划设计院:档案整理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差成本控制方面,合思档案同样发挥了重要作用,确保了差旅费用凭证的完整性和可追溯性。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团通过合思产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了财务管理效率和决策科学性。在出差成本控制方面,合思产品为其提供了全方位的支持和保障。
合思展望未来:出差成本控制新篇章
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务数智化解决方案。
在出差成本控制领域,合思将持续深耕细作,通过不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更加精准、高效的出差成本控制解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展和长期盈利。
如果您也希望在出差成本控制方面取得突破和进展,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/