在当今快速变化的市场环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。对于一家畅销30余年的国民经典零食品牌挂面厂商而言，其全国性的销售版图与复杂的供应链体系，使得财务管理，尤其是出差成本控制，成为了一项艰巨的任务。然而，通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该企业不仅成功实现了财务流程的自动化，更在出差成本控制上取得了显著成效，推动了企业的全面数字化转型。
挂面巨头的财务困局与破局之路
业务版图广阔 财务挑战重重
这家挂面厂商，作为国民经典零食的代表，其产品畅销全国，供应链网络错综复杂。随着业务规模的不断扩大，差旅费用的管理成为了一个日益凸显的问题。传统的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合管理 效率大打折扣
除了差旅费用的管理难题，该企业还面临着纸电混合的会计档案管理问题。手工整理、查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在当前经济环境下，如何提高财务管理效率，降低成本，成为了该企业亟待解决的问题。
合思破局 开启数字化转型新篇章
面对这些挑战，该企业选择了与合思合作，引入无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅解决了差旅费用的管理难题，还实现了财务流程的自动化，显著提升了财务效率。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，每一个环节都实现了无缝衔接，让出差成本控制变得更加轻松高效。
合思方案：出差成本控制的智慧之选
便捷申请流程 省时省力又省心
合思解决方案为员工提供了便捷的申请流程。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工只需在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台进行订购。这一流程的简化，不仅节省了员工的时间，还提高了工作效率。同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，也让财务人员能够更轻松地进行对账和核算。
智能对账结算 财务效率大提升
在财务核算记账环节，合思解决方案通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，实现了财务流程的自动化。线下统一开票、线下结算、手工记账的情况也得到了有效改善。这一智能对账结算的方式，不仅提高了财务入账效率，还降低了出错率。据统计，该企业在实施合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，年度节约差旅费用超过200万元。
高效档案管理 降低成本提效益
在档案管理方面，合思解决方案同样表现出色。通过合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其他TMC环节则采用L3级无需报销录入发票等档案的方式，确保了档案的完整性和准确性。这一高效档案管理的方式，不仅降低了档案管理成本，还提高了档案查阅的效率。现在，该企业的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，实现了信息的实时共享。
成效显著：出差成本控制与数字化转型双丰收
年度节约差旅费用 成本管控见成效
实施合思解决方案后，该企业在出差成本控制上取得了显著成效。年度节约差旅费用超过200万元，这一数字不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业节省了大量的运营成本。同时，通过智能对账结算和高效档案管理的方式，企业还进一步降低了财务管理成本，提高了整体运营效率。
业财有机连接 决策支持更精准
合思解决方案还实现了业财的有机连接。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链的方式，企业能够更准确地掌握财务状况和业务动态。这一业财有机连接的方式，不仅为企业提供了更精准的决策支持，还推动了企业的数字化转型进程。
线上线下一体化管理 运营效率再提升
在档案管理方面，合思解决方案还实现了线上线下一体化管理。通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等方式，企业进一步降低了档案管理成本，提高了运营效率。现在，该企业的档案管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户心声：合思解决方案的实用性与有效性
痛点共性 解决方案可借鉴
该企业财务负责人表示：“我们企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案不仅解决了我们的问题，还为其他门店企业提供了可借鉴的经验。”通过应用合思解决方案，该企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。
未来合作 深化数字化转型
对于未来与合思的合作，该企业表示充满期待。他们计划继续深化财务数字化转型，拓展数字化解决方案的应用范围，推动企业全面数字化转型。同时，他们还将利用大数据分析和机器学习技术，为企业提供更精准的决策支持，实现可持续发展。
展望未来：携手合思 共创辉煌
技术创新引领 决策支持更精准
在未来，该企业与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索技术创新之路，利用大数据分析和机器学习技术，为企业提供更精准的决策支持。通过深入分析财务数据和业务动态，企业能够更准确地把握市场趋势，制定更科学的战略规划。
绿色环保理念 可持续发展之路
在推动企业数字化转型的同时，该企业与合思还将秉承绿色环保的理念，降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化财务管理流程、提高资源利用效率等方式，企业能够实现可持续发展，为环境保护贡献一份力量。
全球化布局拓展 海外市场影响力增强
随着企业实力的不断增强，该企业还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。合思作为其重要的合作伙伴，将为其提供全方位的财务数智化服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
行动号召：加入数字化转型行列 共创美好未来
这家知名挂面厂商通过合思解决方案成功实现了财务流程的自动化和出差成本的有效控制，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。我们呼吁更多企业加入数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴，共同提升财务管理效率，实现可持续发展。
合思作为专精特新企业，拥有广泛的研发中心和服务网络，累计融资超15亿元人民币。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的难题。如果您也想体验合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，享受免费试用的机会，请立即联系我们。我们将竭诚为您提供最优质的服务和支持，共同开创财务管理的新篇章！
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