合思财务数智化解决方案：开启企业出差成本管控新时代

破局企业财务转型之困：合思引领出差成本管控新方向

在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。传统的手工报销和财务管理模式，已难以满足现代企业对于高效、精准、合规的财务管理需求。特别是在出差成本管控方面，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为企业财务数字化转型道路上的重重障碍。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。针对企业出差成本管控的痛点，合思推出了一套财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升出差成本管控效率，降低成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

透视行业痛点：出差成本管控的四大难题

多系统操作复杂：体验差与合规难并存

动力源在财务数字化转型过程中，深刻体会到了多系统操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手工进行，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致合规风险。出差成本管控在此背景下，显得尤为艰难。

数据分散与滞后：决策缺乏实时依据

系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业在出差成本管控中面临的另一大难题。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，导致在出差成本管控上无法及时纠偏，增加了企业的运营成本。

报销模式复杂：高频业务带来稽核挑战

动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅影响了报销效率，也增加了出差成本管控的难度。

组织架构复杂：流程繁复导致管理困难

随着企业规模的迅速扩展，动力源的组织架构变得日益复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在出差成本管控上，这进一步加剧了管理的难度和成本。

合思财务数智化解决方案：构建出差成本管控新生态

整体框架：一站式财务收支管理平台

合思财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块，实现了财务收支管理的全面数字化。通过这一平台，企业可以轻松应对出差成本管控中的各种挑战，提升管理效率，降低成本。

核心优势：敏捷平台助力企业挖出更多净利润

合思财务数智化解决方案的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在出差成本管控上，这一平台能够帮助企业实现数据的实时同步和共享，提升决策效率，降低成本。

系统集成：打破数据孤岛，提升操作体验

合思财务数智化解决方案支持多系统集成，能够打破数据孤岛，实现数据互通。这不仅提升了操作体验，还使得企业在出差成本管控上能够更加精准地掌握数据信息，为决策提供有力支持。

核心功能亮点：出差成本管控的得力助手

无需报销：消费即合规，财务更轻松

合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地提升了出差成本管控的效率，降低了财务人员的工作负担。

系统连接能力：打破壁垒，提升业务处理效率

通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思财务数智化解决方案支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出差成本管控提供了有力支持。

预算管控：整合逻辑，实现跨系统预算管理

合思财务数智化解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业在出差成本管控上能够更加精准地掌握预算情况，避免超支现象的发生。

发票智能校验：提高识别效率，降低合规风险

合思财务数智化解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，降低了合规风险。在出差成本管控上，这一功能使得企业能够更加准确地掌握发票信息，为报销和核算提供有力支持。

用户收益：实际案例见证出差成本管控成效

动力源案例：效率提升300%，成本节约50%

应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在出差成本管控上，动力源实现了显著的成效。

汉威科技案例：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%

汉威科技通过应用合思财务数智化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差成本管控上，汉威科技也取得了显著的成效，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材案例：报销效率提升90%，核算效率提升6倍

派克新材通过应用合思财务数智化解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差成本管控上，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机案例：报销效率提升80%，数据分析更透明

江西中机通过应用合思财务数智化解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表，江西中机能够高效透明地掌握所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为出差成本管控提供了有力支持。

典型场景：出差成本管控的广泛适用性

制造业：报销效率提升90%，核算效率提升6倍

如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过应用合思财务数智化解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在制造业领域，合思财务数智化解决方案为出差成本管控提供了有力支持。

高端科技：整体效率显著提升

如李群自动化，通过应用合思财务数智化解决方案，实现了整体效率的提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有显著缩短，为高端科技领域的出差成本管控提供了有力保障。

生物医药：审批效率提升50%，人力成本节约30%

如苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过应用合思财务数智化解决方案，累计服务了1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在生物医药领域，合思财务数智化解决方案为出差成本管控带来了显著的成效。

软件互联网：销售收款与报销效率双提升

如医百科技，通过应用合思财务数智化解决方案，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在软件互联网领域，合思财务数智化解决方案为出差成本管控提供了有力的支持。

客户成功案例：出差成本管控的实证力量

动力源：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新

动力源通过应用合思财务数智化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差成本管控上，动力源取得了显著的成效。

汉威科技：财务核算与付款效率双提升，预算管控有效落地

汉威科技通过应用合思财务数智化解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差成本管控上，汉威科技也取得了显著的成效。

派克新材：报销效率与核算效率双提升，财务工作量大幅降低

派克新材通过应用合思财务数智化解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期缩短至3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在出差成本管控上，派克新材实现了显著的成效。

江西中机：报销效率与数据分析能力双提升

江西中机通过应用合思财务数智化解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思BI数据分析报表，江西中机能够高效透明地掌握所有费用的发生情况，为出差成本管控提供了有力支持。

结尾：选择合思，开启出差成本管控新篇章

合思财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了出差成本管控效率，降低了成本。在数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择了一个更加智能、更加高效的财务数智化伙伴。

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