在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于知名头部数字阅读品牌而言,如何在复杂多变的业务环境中,实现出差成本管控的精细化与高效化,成为其财务数字化转型的关键一环。合思财务收支管理平台,以其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该品牌铺就了一条通往财务全流程数字化闭环的康庄大道,显著提升了财务效率,降低了运营成本,让出差成本管控不再是难题。
数字阅读巨擘的财务困境与破局之路
在数字阅读领域独树一帜的这家知名头部品牌,业务版图横跨多个领域,内部系统错综复杂。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理却陷入了数据分散、流程断裂的泥潭。数据分散在多个系统中,难以整合,导致费用管控形同虚设,预算超标时有发生。同时,每月高达500+张的单据处理量,让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效低下。更不用说,纸质文档的处理成本高昂,且易丢失、难查找,无法满足企业快速扩张的需求。
面对这些挑战,该品牌急需一种能够打通多系统、实现全链路电子化管理的解决方案,以提升财务准确性和及时性,优化出差成本管控。而合思财务收支管理平台,正是其苦苦寻觅的破局之钥。
合思解决方案:构建业财融合新生态
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的创新性和实用性,为该品牌量身定制了一套业财融合的新生态。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,以及商旅分析、自动记账等,合思提供了一站式服务,覆盖了财务管理的全流程。
实施过程中,合思采取了分阶段推进的策略,从系统对接、数据迁移,到员工培训、全面上线,每一步都稳扎稳打,确保了平稳过渡。通过打通多系统,实现了会计凭证的全链路电子化管理,让财务数据在各部门间自由流动,大大提升了财务效率。
成效斐然:出差成本管控的新篇章
实施合思解决方案后,该品牌在财务效率、成本控制、合规经营等方面取得了显著成效。财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率更是提高了300%。这意味着,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销流程更加顺畅,大大提升了员工满意度。
在成本控制方面,年度节约了200万+的差旅费用,人工成本节约了50%。更重要的是,通过减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,实现了低碳运营,符合当前绿色发展的理念。
合规经营方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。数据支持方面,凭证总量高达14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次,这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力。
客户心声:合思,值得信赖的伙伴
“合思的解决方案极大提升了我们的财务效率,减少了大量低价值、机械性的工作,让我们能够专注于更有价值的业务。”这是该品牌对合思解决方案的由衷赞誉。员工们也纷纷表示,报销周期缩短、报销效率提高,让他们感受到了实实在在的便利。财务人员则无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,而是能够投入到更有价值的工作中去。
该品牌还表示,将继续与合思合作,深化财务数字化转型,探索更多应用场景。这种长期合作的意愿,无疑是对合思解决方案的最大认可。
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,该品牌与合思的合作将更加紧密。双方将共同深化财务数字化转型,探索更多应用场景,如智能预算、智能风控等。合思将持续投入研发,优化产品功能,提升用户体验,为客户提供更全面、更高效的解决方案。
通过双方的紧密合作,将实现企业财务管理的全面数字化,提升企业竞争力,推动行业进步。在这个过程中,出差成本管控将不再是企业的负担,而是成为推动企业发展的有力杠杆。
结尾:开启财务数字化转型之旅,让有限更有效
在财务数字化转型的道路上,合思财务收支管理平台以其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一条通往高效、合规、低碳运营的捷径。无论是知名头部数字阅读品牌,还是其他各行各业的企业,只要面临出差成本管控的挑战,都可以从合思的解决方案中找到答案。
我们深知,在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。因此,合思始终致力于为客户提供最优质的产品和服务,帮助企业实现财务全流程数字化闭环,显著提升财务效率,降低运营成本。
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