在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，出差成本管控便是其中关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立起便深耕财务数智化领域的科技公司，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其产品与服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造一站式财务数智化体验。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供坚实支持。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着业务的快速扩张，企业在财务报销和发票管理方面遭遇了诸多难题。
在出差成本管控方面，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
发票审核与回收同样困难重重。门店多，发票审核与回收工作量大，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频发。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节，大量发票需由财务登录发票校验平台逐个验证，重复报销问题难以解决。
私车公用管控薄弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
这些低效的财务报销流程，导致巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员工作效率低下，严重影响了业务的正常开展。
合思方案：精准破解出差成本管控难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，全方位助力企业解决出差成本管控难题。
无需报销解决方案成为一大亮点。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务拓展。
发票全流程解决方案也成效显著。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得轻松便捷。
自动化精细核算功能强大。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保出差成本管控的精准性。
业财融合方面，合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务发展提供了有力支持。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支撑。
实施之路：稳步推进财务数智化转型
合思解决方案的实施过程严谨而高效。
系统集成环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了业务与财务的无缝对接。
数据线上化方面，通过合思系统，零食很忙实现了采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
自动化处理成效显著。采购成本同比降低30%，发票 & 订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，有效提升了出差成本管控的效率。
数据分析功能强大。通过数据分析，零食很忙能够更清晰地看到业务结果，及时发现问题并调整决策，提升管理效率，为出差成本管控提供了有力支持。
硕果累累：财务数智化带来的显著效益
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
报销效率大幅提升。通过合思无需报销解决方案，零食很忙实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，出差成本管控更加高效。
成本显著降低。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的可持续发展提供了有力保障。
运营效率全面提升。门店周转率平均15天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，整体运营效率得到显著提升，出差成本管控更加精准。
决策支持更加科学。通过数据分析，零食很忙能够更科学地做出决策，实现业务的持续增长，为出差成本管控提供了有力依据。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
通过合思的解决方案，零食很忙实现了财务报销流程的优化，提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。双方持续合作，体现了客户对合思解决方案的信任和依赖。零食很忙的成功案例，也为连锁零售行业提供了财务数智化转型的参考和借鉴，进一步凸显了出差成本管控的重要性。
展望未来：携手更多企业探索增长新动能
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多不确定性，而财务数智化无疑是实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。合思通过其财务数智化解决方案，帮助连锁零售企业实现降本增效，提升运营效率，为企业带来新的增长动能。
随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型，财务数智化是其中的关键环节之一。合思呼吁更多连锁零售企业拥抱财务数智化，与合思合作，共同探索增长新动能，实现可持续发展。
如果您也想让企业的出差成本管控更加高效，不妨立即开启合思财务数智化解决方案的免费试用之旅，开启企业财务数智化转型的新篇章！
