合思携手动力源:费用归档方案引领财务数智化转型新篇章

合思携手动力源:费用归档方案引领财务数智化转型新篇章

开篇:动力源与合思的财务数智化携手之旅

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务管理的方方面面。通过费用归档方案的深度应用,合思助力动力源实现了财务管理的精细化、智能化,为企业挖出了更多净利润。

客户背景与痛点:动力源的财务挑战

动力源科技股份有限公司,作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,其业务规模庞大,财务管理复杂。面对全球化业务的拓展,动力源迫切需要实现财务管理的精细化闭环管理和降本增效。

在财务管理方面,动力源面临着诸多挑战:如何有效管理全球化业务中的财务流程?如何确保财务数据的准确性和安全性?如何提升财务管理的效率和透明度?这些问题成为了动力源财务数字化转型的绊脚石。

合思解决方案:费用归档方案开启财务数智化新篇章

针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中费用归档方案成为了核心亮点。

无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案,实现了消费即合规,采购即报销的便捷流程。员工因公消费后,系统自动生成报销单,无需手动填写,大大节省了时间和精力。同时,费用归档方案确保了每一笔消费都能准确入账,避免了传统报销流程中的繁琐和错误。

合思商城:聚合供应链资源,覆盖全场景消费

合思商城作为聚合多维度供应链资源的线上平台,为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是办公用品采购,还是差旅住宿预订,动力源员工都能在合思商城中找到合适的供应商和服务。费用归档方案在此过程中发挥了重要作用,确保了每一笔消费都能得到及时、准确的记录和归档。

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。从预算制定、消费申请,到费用审批、报销入账,每一个环节都得到了精细化的管理。费用归档方案在此过程中确保了数据的准确性和可追溯性,为动力源的财务管理提供了有力支持。

合思档案:电子会计档案管理的新标杆

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为动力源提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。通过费用归档方案,动力源的会计档案得到了数字化、智能化的管理,不仅提高了档案的检索效率,还确保了档案的安全性和合规性。

实施过程与步骤:从启动到优化的全方位服务

合思与动力源的合作,不仅仅是一次解决方案的交付,更是一场全方位的财务数智化转型之旅。

项目启动与方案定制

项目启动初期,合思与动力源进行了深入的沟通和交流,充分了解了企业的财务管理需求和痛点。基于这些需求,合思为动力源定制了一套专属的财务数智化解决方案,其中费用归档方案作为核心模块,得到了重点部署。

系统部署与员工培训

在方案定制完成后,合思迅速展开了系统部署工作。通过敏捷的开发和部署流程,合思确保了系统的稳定性和可靠性。同时,为了确保动力源员工能够熟练使用新系统,合思还提供了全面的员工培训服务。从系统操作到费用归档流程,每一个细节都得到了详细的讲解和演示。

后期优化与持续支持

系统部署完成后,合思并没有停止服务的脚步。相反,合思持续关注动力源的使用情况,根据企业的反馈和需求,不断优化系统功能和费用归档方案。同时,合思还提供了全方位的售后服务支持,确保动力源在财务数智化转型的道路上越走越远。

取得的成果与效益:效率提升与成本节约的双重收获

采用合思的财务数智化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。

效率提升:300%的飞跃

通过费用归档方案的深度应用,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,整体效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了企业的运营效率。

成本节约:50%的显著降低

在成本节约方面,动力源同样取得了令人瞩目的成绩。通过费用归档方案的优化和管理,动力源实现了50%的人员成本节约。同时,由于系统自动化处理了大量繁琐的财务工作,动力源还减少了因人为错误导致的成本损失。

流程优化与数据安全合规

除了效率和成本的显著提升外,动力源的财务流程也得到了全面优化。费用归档方案确保了每一笔消费都能得到及时、准确的记录和归档,使得财务流程更加透明、合规。同时,合思还提供了严格的数据安全保障措施,确保了动力源财务数据的安全性和合规性。

客户评价与反馈:动力源的高度认可

对于合思的财务数智化解决方案,动力源给予了高度评价。

敏捷响应复杂需求

动力源表示,面对复杂的财务管理需求,合思总能第一时间提供解决方案。费用归档方案的灵活性和可扩展性,使得动力源能够轻松应对各种复杂的财务场景。

全球化业务的得力助手

在全球化业务方面,动力源认为合思的解决方案发挥了重要作用。费用归档方案支持多语言、多货币的处理,使得动力源能够轻松管理全球范围内的财务流程。

值得信赖的合作伙伴

动力源对合思的服务表示满意,认为合思是值得信赖的合作伙伴。从项目启动到后期优化,合思始终保持着高度的专业性和责任心,为动力源提供了全方位的支持和服务。

结尾:选择合思,共创财务数智化未来

合思与动力源的合作案例,充分展示了费用归档方案在财务数智化转型中的价值和优势。通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,合思帮助企业挖出了更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的新路径,共创更加美好的未来。现在,就让我们携手合思,开启您的财务数智化之旅吧!免费试用合思的费用归档方案,让您的财务管理从此变得简单、高效、智能!

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captaincaptain
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